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【摘 要】随着高等教育大众化进程的加快,研究生团队也越来越壮大,但其在发展过程中存在各种各样的问题.本文从企业中团队管理的视角,对研究生团队存在的问题进行了分析,并对构建有效团队提出了建议.
【关 键 词 】团队管理;研究生团队
21世纪是知识经济的时代,作为知识的载体人力资本更是竞争的关键所在,所以有的学者提出本世纪的竞争是人才的竞争.作为向社会输送高层次人才的高校应该适应时代的要求,挑起培养知识型人才的重担.研究生团队是我国高等教育所培养的学历层次最高的团队.为了满足社会的需求,研究生团队必须克服存在的问题,真正走入知识经济时代.
一、团队管理
团队管理是现代管理的新理念中的核心理念之一.团队管理就是作为团队管理的领导把一盘散沙的员工们凝聚成一个不可分割的有机团队的过程,团队管理的结果是有限的人力资源产生更高的工作效率.团队建设能聚集集体的力量,所有的组织成员的才能都充分的发挥出来,以1+1>2的效果完成组织的目标.
有调查显示,80%的世界五百强企业中有一半或者一半以上的员工在团队中工作,68%的美国小型制造企业在其生产管理中采用团队的方式.团队管理已被广泛用在制造业、零售业等等.今天团队的运作方式已经蔓延到几乎所有的组织中,一大批觉醒的企业正在不遗余力地致力于高效组织团队建设.世界500强企业中超过三分之一在自己的网站中宣传团队合作是自己的核心价值观.有管理学家做过调查,在有团队精神的企业里,如果员工的智商只有100的话,那么在这个团队里面,整体的智商就会超过120,甚至更高.美国钢铁公司的总裁本杰明弗尔莱斯说:“在现代工业社会,单枪匹马,赤手空拳打天下的神话已不复存,孤单英雄越来越难以成功,即便是过去被认为主要是由单独的个体从事的领域,现在都变成一种团队合作的事业.”比尔盖茨也曾经说过:“团队合作是一家企业成功的保证.不重视团队合作的企业是无法成功的.”
二、研究生团队界定与特征
1.研究生团队的界定
国际知名的学习型组织专家、教育专家吴兆颐教授把团队分为:工作团队、跨职能团队、任务团队、领导团队、学习团队五种类型.其中学习团队,可以出现在任何一个团队中,学习团队的成员无需直接监督,而是自己管理自己的事情.他们自己制定计划,与管理层交流,自己决定何时加班和休假,以及将工作进行优先排序等.学习团队的成员经常是多面手,可以承担多项不同的任务.
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研究生团队是一个特殊的群体,是由一些知识结构相似的高层次学历的人组成,追求知识,追求真理,寻找解决现实问题的答案是他们不懈的追求,因此可以说研究生团队是一个学习型的团队.其成员我们可以说是知识型的“员工”.知识型员工(knowledge worker)这一概念是由世界著名管理大师彼得德鲁克 (PeterDrucker) 于1959年在其著作《明天的里程碑》(Landmarks of To morrow)中最早提出的,他将知识型员工的内涵界定为“那些掌握和运用符号和概念,利用知识或信息工作的人”.所以借鉴大师的观点,研究生团队可以被定义为“以导师为中心,掌握和运用符号和概念,利用知识或信息探索的学习型组织.”
2.研究生团队的基本特征
(1)团队整体文化水平高.研究生团队是由本科以上学历的个体组成,个体学历高.个体有知识的资本,自主性,创新能力强,且个体追求自身价值的实现.
(2)相互依赖与协同.每个成员都必须从他人来获得信息、资源以及支持,每个人都依靠他人的合作来完成共同的工作目标.
(3)信息沟通与知识共享.团队是典型的知识信息共享与内生知识和经济的平台.每个成员都必须通过分享信息和资源来协调他们的各项活动,每个成员有责任以一种适宜的方式向其他成员提供信息,传授经验.
(4)角色定位与责任分担.每个成员在团队中都担当不同的角色,承担相应的责任,充分发挥各自的作用.每个团队成员必须具有胜任工作的核心专长与技能.
三、当前研究生团队存在的问题
1.研究生的团队意识淡薄
当前研究生的培养模式主要是理论学习+理论的运用.理论的学习集中在前两年,主要以老师讲授为主,这个阶段与导师的联系相对较少.到了第二个阶段才在导师的指导下做相关的课题.培养模式在时间段上的严格划分限制了个体的团队意识,到第二个阶段才加强与导师的沟通,大家的团队理念和意识淡薄.
2.组织方式单一,组织结构松散
研究生团队组织主要是以导师召集为主,且内容主要是安排任务.导师站在领导者的角度对研究生的学习做一些指导并安排相应的课题任务.大家见面的机会很少,与不同年级的同门的学子交流的时间也很少.这样的一种组织方式严重制约了研究生的积极性.而且导师一般连带几届研究生,每一届都安排一个负责人,从管理学的角度来看,中间层的设置使导师与每一位学生交流的空间机会减小.再加上中间层工作的不积极,必然导致基层人心涣散.随着管理的扁平化,这种组织结构越来越不适应知识型团队的构建.
3.缺乏有效的制度约束
由于研究生的扩招政策,导致大部分的本科毕业生选择继续深造,从而出现研究生的增幅比例远远大于导师的增幅比列的状况,这就不可避免的导致导师指导的学生增多,也就出现了管理学中的管理幅度过大的问题.再加上导师自身的工作量较大,对学生的指导时间相应减少,平摊在每个学生的时间更是少之又少.学生在没有导师指导的情况下,如一盘散沙,仅仅停留在上好课,拿学分的层面,学生的创造力,创新力没有得到有效的开发和利用.导师与学生之间沟通交流的制度平台没有搭建,约束激励机制严重阻碍了团队的发展.
4.研究生团队缺少凝聚力
研究生团队是由不同的年级的学生围绕导师组成.不同年级的成员都有不同的任务,因此大家为了完成各自的任务,以自我为中心,只对自己所研究的领域感兴趣,团队合作意识淡薄.现在能看到的团队合作只是做同一个课题的研究生.没有合作精神的团队是一个没有生命力、创造力的团队.它只能是受当前教育体制庇护的空壳子,随着教育制度的改革,这种研究生团队必然会不适应人才培养的需要. 四、构建有效的研究生团队的建议
1.树立团队意识
正确的意识对人的行为产生正确的指导作用.在研究生刚入校的时候,导师就应该对其进行团队理念的教育,让他们知道以导师为中心的所有学生组成的团队是研究生期间最主要的团队,是成长、成功的泉源.思想的火花的碰撞,创新力的爆发与这个团队息息相关.为了能更好的培养这种团队意识,首先导师应该创造一种团队合作的的氛围,创造高低年级的研究生交流的机会;其次高年级的研究生应该把这种团队意识的传承作为自己义不容辞的责任,适时的加强与低年级研究生的沟通,在潜移默化中让低年级的研究生融入到现有的团队中去.
2.要有明确清晰的共同愿景目标
心理学家马洛斯说:“杰出团队的显著特征,便是具有共同的愿景和目标”企业成功的重要因素之一便是拥有共同的愿景.共同的愿景是指大家共同分享共同拥有的愿望景象.美好的愿景永远是对员工最好的激励.愿景越具体,越有激励作用,越能唤起团队的积极性.彼得圣吉博士在其《第五项修炼》中指出:“共同愿景能唤起人们的希望,特别是内心的共同愿望”同时,清晰而明确的愿景可以产生强大的驱动力,驱动员工产生追求愿景实现愿景的勇气和信心.
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作为研究生团队,既承载着人类的知识的积淀,又担负着知识的传承与知识的创新,可以说任务艰巨而又光荣.作为时代的知识的弄潮儿,研究生有义务有责任挑起这份担子.不管毕业以后走向哪里,从事什么职业,对知识的传播与创新一刻也不能停止.现在好多研究生的愿景目标不明确,仅仅是为了拿一个证书或者是找一份很好的工作,这些都背离了作为高级知识分子的初衷,因此也就导致了有些研究生混日子的现象,更不要说融入团队,为团队的发展贡献自己的力量和才华了.知识的传承与创新的使命不仅仅是一届或者几届研究生的使命,它是一代代研究生的使命.所以每一届研究生都应该去发扬光大团队的力量.当大家都把这个使命握在手中的时候,光荣,喜悦,激情充满在心间,奋斗的力量爆发出来,创造力就会凝聚在一起,从而为人类文明的进步注入新的活力.
3.建立良好的沟通机制
沟通是思想碰撞的桥梁.根据研究生现有的培养模式,在第一个阶段应该加强对研究生的跟踪,由于这个阶段主要是理论的学习,与导师以及高年级的研究生的沟通相对很