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近年来,随着社会经济的快速发展,国民的生活水平和生活质量不断提高,对汽车的需求量不断提高,从而带动了汽车行业以及相关经济领域的发展,促使汽车4S销售集团的规模不断发展和壮大,4S网点的数量不断增多,但是相应的管理水平却存在严重滞后的情况,导致企业集团财务内部控制存在很多问题,如风险控制的意识薄弱、相关的管理制度不够完善、审计部门缺失或难以真正发挥审计监督的作用,因此财务内部控制成为企业集团管理的薄弱环节,在这种情况下,如何加强财务内部控制,提高内部控制的水平成为一个重要的研究课题。鉴于此,本文对这一课题的研究具有十分重要的现实意义。
一、汽车4S销售管理集团加强财务内部控制的积极意义
目前,随着企业集团管理制度的不断改革,财务内部控制逐渐被提上了制度层面,财务内部控制的重要性日益凸显,其积极作用也逐渐被人们所认识到。加强财务内部控制具有重要的积极意义,主要体现在如下方面:1.加强财务内部控制有利于提高财务管理的水平,实现各个分公司财务统一管理的目标,加强对分公司的控制,使企业集团不断扩大经营规模,获得持续、健康、稳定的发展。2.加强财务内部控制有利于保证企业集团生产经营的合法性,保证会计资料的真实性,维护会计信息的安全。3.加强财务内部控制有利于保护企业集团资产的安全,提高资金利用的效率,实现经济效益最大化,最终实现企业经营和发展的战略目标。
为了提高财务内部控制工作的质量,企业集团需要坚持如下原则,即全面性原则、重要性原则、制衡性原则、成本效益原则以及经济效益原则,同时由于财务内部控制工作涉及到企业的各个方面,在整个企业集团内部还需要对内部控制评价和审计,有效的降低企业面临的风险,实现财务内部控制的目标。
二、汽车4S销售管理集团加强财务内部控制的措施和建议
1.进一步提高财务内部控制的重视程度,加强风险评估
当前,有些企业集团对财务内部控制的重视程度还有待进一步提高,企业集团内部应该加强对财务内部控制的宣传力度,使全体工作人员都可以认识到加强财务内部控制的重要意义,从而促使全体工作人员参与到企业的内部控制当中,提高财务内部控制工作的质量。另外,财务内部控制最重要的就是财务风险的控制,因此企业集团还需要重点做好财务风险的控制工作,定期对企业面临的财务风险进行评估,不断对企业的财务内部控制体系进行健全和完善。首先,由专业的财务风险评估人员根据企业发展的实际情况对财务风险进行评估,根据评估的结果提出相应的措施和建议,为企业的决策者提供重要的决策依据,以便更好的规避财务风险。其次,加强对客户风险的评估。对于企业集团来说,客户的质量是一个重要的风险因素,因此为了避免客户对企业造成的风险,企业需要定期对客户进行风险评估,建立完善的客户档案,同时还及时掌握客户要求的转变,从而制定有效的策略进行应对。最后,4S企业集团内部应该开展风险学习课程,提高企业所有工作人员的风险意识,定期对生产经营过程中出现的各类风险进行评估,从而不断的完善自己企业的销售模式,提高企业的经济效益。
2.建立健全财务内部控制的制度,成立集团结算中心
一方面,建立健全财务内部控制的制度。完善的规章制度是做好财务内部控制工作的重要保障,因此企业集团需要根据自己企业的实际情况对内部控制制度进行完善。首先,需要构建完善的组织部门,并对各个部门的责任进行明确,建立权责相统一的管理体系,对各个部门的相关工作做好制度规定,促使各个部门、各个工作人员都可以各司其职,做好自己的本职工作,对经营业务进行有效的处理。其次,在制定内部财务控制的制度时需要注意制定管理细则,对于各种车辆的销售流程制定相对应的制度,以保证企业资金的安全和完整。另外,在制定内部控制制度时需要加强对各种风险的防范,在遵守国家法律的基础上还需要体现企业自身的特色,对于各项控制工作都需要明确具体的目标和责任。另一方面,成立集团结算中心。集团型的汽车销售管理企业拥有众多品牌的4S店,为了加强对各4S店的控制力度,就需要在集团层面成立结算中心,并且配备相应的部门、人员、管理制度等,这样可以防止各个4S店出现各自为政的情况,从而促使集团企业获得更好的发展。
3.成立独立的审计部门
对于汽车4S销售管理集团来说,4S店分散在各处,审计管理工作的任务量比较大,并且存在一定的难度,因此这就需要成立专门的审计机构,并保证审计机构具有较强的独立性,配备专业的审计人员,明确审计部门的责任和权利。首先,审计部门需要加强对日常经营活动的管理,主要包括各种业务流转的程序是否符合规定等。其次,还需要加强对企业经营管理合法性的审计,同时还需要加强对应收账款执行管理的情况进行审计,对于审计过程中发现的问题需要提出整改建议,并对建议的落实情况进行监督。
三、结语
总而言之,目前我国汽车4S销售管理集团现代化管理水平偏低,特别是财务内部控制存在很多问题,影响了集团企业的良性发展和扩张。基于此,本文提出了加强风险控制和评估、建立健全管理制度、构建完善的组织机构等措施和建议,希望可以为汽车4S销售管理集团的发展提供一些帮助。
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