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【摘 要】固定资产是中等职业教育事业单位重要的经济资源,也是教育事业单位正常运转、完成各项教育教学任务的基本条件和物质基础.在事业单位的资产结构中占有很大的比重,其管理好坏直接影响到教育事业单位各项活动的开展、经济效益的提高以及资产的保值增值等.
【关 键 词】中等职业教育;事业单位;固定资产;管理
随着改革和发展的深入,教育事业单位固定资产管理薄弱的问题逐渐暴露出来,这些问题在一定程度上阻碍和限制了教育事业单位的进一步发展.如何科学有效地做好固定资产管理,提高固定资产使用效益,对提高教育事业单位的社会、经济效益和增强竞争力极其重要.加强和改善教育事业单位固定资产管理,对于合理配置和有效利用固定资产,保障和促进教育事业单位的健康发展具有十分重要的意义.
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一、教育事业单位固定资产管理存在的问题
事业单位多起源于计划经济时代,由于历史的原因和管理惯性,固定资产的管理上存在很多薄弱环节,影响着国有资产保值增值目标的实现.加强对教育事业单位固定资产的管理,完善固定资产管理制度、管理系统,是促进事业单位国有资产保值增值总体目标的实现和需要.
1、管理制度不健全,账实不符,造成国有资产潜在流失.第一,单位固定资产不按财务规定核算.有总账,无明细账、无卡片账,管账与管物脱节,形成单位资产存量不实,账实不符,账卡不符.第二,会计核算不规范.增加资产只作经费支出,不能及时、正确地账务处理,不增加固定资产和固定基金,使其资产直接在帐外,失去控制.第三,接受捐赠的资产、抵账的资产,未及时办理入账手续,无法认定其固定资产的实际价值,不能真实反映资产总量.
2、不履行《政府采购法》,造成国有资产严重流失.一些事业单位将非经营性资产进行经营活动,将国有资产低价出租、出借、出包,不公开、不透明、不招标、不竞争,个人从中得利,损害国家利益.单位在购置大批固定资产时,有法不依,不按《中华人民共和国政府采购法》办理,不搞市场调查,私下交易,人情交易,以高出市场同类商品价格购进,使国家蒙受较大损失.
3、未按财务规定程序处置固定资产,造成资产流失.教育事业单位固定资产占总资产的比重较大,按规定国有资产处置应向主管部门或同级财政、国有资产管理部门报告,并履行审批手续,但事实上仍有部分单位未办理报批手续,存在随意出售、核销现象.
4、责任人管理机制不到位.从目前固定资产的管理看,单位对设置资产管理部门的意识淡薄,重购置,轻管理,管理资产未做到彻底落实,单位保管固定资产的负责人,责任意识薄弱,对管理固定资产工作不重视,这就不能够保证资产的安全与完整.
5、监督机制不健全.在实际工作中,单位的财务部门和资产管理部门,缺乏有效的监督、考核、激励机制,造成国有资产账物分离,账物不符.
二、固定资产管理中存在问题的原因
1、外部环境的影响.事业单位会计核算的相关的法律法规不够健全是导致事业单位固定资产管理存在问题的外部因素.《企业会计准则》、《企业会计制度》对企业的核算进行了详细的规定,分别就企业的每一项业务都进行了详细的核算规定,并且伴随着法律的完善,审计准则也在不断的更新,客观上促进了企业会计的核算的细化.
2、管理层对固定资产的使用和管理重视不够.由于历史的原因,尽管事业单位的管理模式在经济转轨过程中发生了很大的变化,已经将国有资产的保值增值作为领导干部离任审计的一项重要指标,但是计划经济时代的固定资产管理模式的影子仍旧残留在如今的管理体制当中,其管理和使用的重要性并没有引起有关人员的足够的重视.
3、管理者、使用者的权责划分不明.由于这种责任划分不明确,在现有制度中使用者本人往往对固定资产不承担任何责任,这种管理模式长期下来自然会形成的意识上不够重视或重视不足.
4、内部控制制度本身不够完善.由于事业单位本身是诞生在计划经济时代,所以计划经济的烙印不可避免的残留在事业单位的内部管理当中,影响着在市场经济外部环境作用下的事业单位的内部控制.对国有资产的概念理解偏差和不完整,必然会导致报废不及时、财务核销与资产报废不同步的现象出现.这就要求健全内部控制程序,按照资产的管理程序完成对固定资产的采购、使用、盘点、报废等等.
三、优化教育事业单位固定资产管理的办法
1、严格遵守法律法规,牢固树立依法管理国有资产的意识.各级教育事业单位应当严格遵守并规范执行国家有关
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2、完善资产管理机制.完成固定资产管理的各项工作必须建立起有效的管理机制,以促进管理目标的实现.完善固定资产管理方面的机制必须受到政府相关领导的重视与认可,可以建立教育事业单位资产管理责任机制,实行单位主要领导为全面责任人、分管领导为主要责任人、使用部门负责人为直接责任人的三级管理责任制.明确相关责任人的职责范围,将资产管理责任落实到人,定期考核责任履行情况.
3、加强会计人员业务培训,提高业务素质,规范账务处理.会计人员要加强业务培训和学习,不断提高业务素质;坚持会计人员持证上岗,杜绝无证上岗现象;严格执行有关财经法规,规范和完善账务处理,做好固定资产管理的基础工作,保证账账相符、账实相符.
4、建立与办公自动化系统相连接的固定资产管理模块.会计信息系统在信息技术的推动下必将从封闭走向开放、从桌面走向网络.办公自动化系统的构建和应用能及时、迅速地获取单位管理运行及实时变动的情况,使各部门之间协调配合,进行办公业务操作处理,做到有效地处理和利用信息.固定资产管理软件模块通常仅在财务部门进行核算,为核算型软件,但随着社会发展与科技进步导致会计信息系统向财务业务集成阶段发展.
5、加强固定资产的盘点及处置工作.固定资产的盘点工作必须认真落实,从制度、时间、人手抓起,对发现的账实不符、盘盈、盘亏的固定资产及时处理,应建立切实可行的预算单位盘点、处置机制,并严格执行,落实到人.积极处理好闲置固定资产,引入资产评估程序.
教育事业单位国有资产是教育事业单位履行职能、提供公共服务的物质基础.加强教育事业单位国有资产管理,有利于完善资产管理体制,提高学校教育教学设施的利用率.事业单位的固定资产管理应该与事业单位预算管理体系、实物资产管理系、财务核算体系等环节紧密的结合起来,才能有效的克服事业单位固定资产管理中存在的问题和缺陷,防止国有资产流失,全面提高固定资产使用效率.
参考文献
[1]杜文鑫.如何提高水利事业单位固定资产管理水平.财经界(学术版),2010(10).
[2]薛秀芳.行政事业单位固定资产管理现状.合作经济与科技,2009.
[3]钱晓燕.事业单位固定资产管理之我见.经营管理者,2011(22).
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