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摘 要：随着信息技术的发展,企业的管理趋于信息化,同时,企业的财务管理也变得信息化,因此,我国企业迎来了全面信息化时代.这其中不但有机遇,也夹杂着挑战.我国企业管理信息化是一种趋势,在这种大趋势下,我国企业财务管理信息化显得尤其的重要,因为它决定着企业的生存与发展,因此,我们要抓好财务管理信息化建设.建设财务管理信息化,是当今经济时代的必然选择,是企业深化改革的必由之路,是规范建立现代企业制度过程中的一项重要工作.我们应全面分析企业的财务管理状况,从根本上为财务管理信息化建设之路做好铺垫.本文将从财务管理信息化的概况包括概念、作用等进行论述,分析总结出在这过程中可能存在的问题,并提出可行的对策来解决.为企业财务管理信息化发展提供借鉴,促进我国企业财务管理信息化的进一步加强,提升我国企业的市场竞争力,给公司的经营带来明显的经济效益.
关 键 词 ：财务管理信息化 现状 问题对策
一、我国企业财务管理信息化现状
(一)、财务管理信息化的概念
财务管理信息化是指以会计信息系统为基础而进行一系列改造和创新的过程.具体来说,是在以信息技术革命为基本特征的背景下,利用先进的计算机管理技术,对企业的日常运转流程进行重组,对企业的准则规章重新进行设定,将财务人员的潜能发挥到最大限度,开发出利于企业经营管理的各种财务信息；是在互联网的环境下,运用会计电算化和网络财务对企业传统的项目,如核算、分析、控制和监督等进行财务处理,实践出适合自己企业的财务管理模式并开发出多种财务功能；是要求财务管理在信息技术、信息产业、信息技术应用等有关内容的共同进步与发展.其最终目标是对信息资源进行深入的开发和广泛的应用,更好地组织企业财务活动,协调好内部及外部的财务关系,建立起全面的控制信息系统,通过充分利用集成的信息来不断提高生产经营的水平,进而提高企业的竞争力.[1]企业的财务管理信息化是指在企业在财务管理的整个流程都用到现代信息技术,而且保证是充分地利用了,通过建立全方位的财务信息系统,来实现企业财务信息的集合和分类总结,使企业的财务管理水平大大提高,进而促进企业决策水准的提升.财务管理信息系统是一个复杂的系统,它由多个分系统组成,主要包括会计事务处理信息系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统、财务经理信息系统以及组织互联信息系统五个组成部分.[2]
(二)、财务管理信息化的作用
1.企业财务管理的信息化过程中,会使财务人员接触到财务管理的新理念,会带动财务管理人员学习、探索财务管理信息化,从而提高他们的财务技能,使他们在日后的财务工作中发挥更大的潜能,为公司创造更多的利润.
2.财务管理的信息化,改变了财务人员手工记账的模式,大大节省了不必要的劳动时间,使得财务管理人员有更多的时间去提升自己,同时减轻了财务人员的工作量,从而提高了员工的工作效率,并激发了他们的工作热情,为企业做出更大的贡献.
3.财务管理的信息化,丰富了财务管理的形式.企业可以通过网络对其经济业务及会计处理进行远程操作,相比以前的实地管理,财务管理的形式更加富于多样性,并节省了大量的人力、物力、财力.
4.财务管理的信息化,缩短了企业各部门之间信息的传递时间.财务部门通过网络发布财务信息,由于财务管理的信息化,其他部门马上就能看到,大大缩短了传递时间,显著地提高了各部门的工作效率.
5. 财务管理的信息化,不但提高了企业各部门之间信息的传递效率,而且,大大配合了政府部门、税收部门、审计部门的工作,在很大程度上减少了这些部门的工作量,提高了它们的工作效率,有助于推进我国财务管理信息化的整体进程.
6.财务管理的信息化,提升了企业的综合竞争力.通过财务管理信息化,企业可以及时了解各分公司,各部门的财务状况,便于领导者做出正确的决策,进而提高企业的竞争力.
二、我国企业财务管理信息化存在的主要问题
在选择走上财务管理信息化的道路之时,我们就应该做好心理准备,应该清楚地认识到这条陌生的道路上会充满坎坷,我们需要顶住压力勇往直前.在财务管理信息化建设之初,遇到困难是不可避免的,我们应该用积极向上的心态来迎接挑战.我们只有从一开始就总结归纳所遇到的种种问题,才能在财务管理信息化建设的中后期进行得比较顺利.尽早地总结出存在的问题,使我们有足够的时间来想出解决的办法.笔者认为亟待解决的主要问题有：
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(一)、企业管理人员的意识淡薄
企业建立财务管理信息化系统,是值得所有人员包括管理人员重视的项目.而现实中,很多领导根本意识不到建设财务管理信息化系统的重要性.就算有些领导意识到,但并不能采取恰当的措施来巩固财务管理信息化的建设.再就是,有些领导组织建成了辅助财务管理信息化建设的网络系统,可后续工作做不到位,导致前功尽弃.[3]
(二)、缺乏财务信息化管理的高端人才
企业拥有各种技能的人才,有财务管理方面的专家,也有计算机方面的专家,但是却很少拥有将二者的才能有效结合起来的复合人才.有些企业的财务人员水平有限,没有适应现代化企业管理需求的理念,更没有财务信息化管理的能力.而这种综合型的人才将会对企业财务管理的有效性和系统性作出巨大贡献,会使企业长期健康地发展,所以说,企业很缺乏既懂信息化管理又有财务管理能力的综合型人才.
(三)、财务管理软件发展滞后
现阶段,我国的财务软件跟不上企业发展的节奏.首先,我国的大部分财务软件只具备做账的功能,而现在的经济环境下,还需要我们的软件有预算,管理等功能.其次,我国大部分企业开发不出适合自己企业的多功能的财务软件.[4]我们只能购买大公司的软件,可是它们根本就不能满足自己公司的需求,这样一来,形同虚设.我国传统的财务软件,遵循的会计准则都已过时,已经不能与国际相接轨.根据市场调查统计,用友财务软件的市场占有率最高,海尔集团目前应用的是金蝶财务软件,这表明适合自己公司需求的财务软件才是最好的. （四）、系统安全措施不健全
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系统的安全对财务信息的时效性至关重要,在很大程度上,系统的安全性制约了财务管理信息化的进程.在一些单位,信息丢失,信息被改动是时常发生的.对付这种状况,大部分单位只知道采取简单的安全防范措施,比如说设立防火墙,下载防毒软件等,但这些措施并不能从根本上杜绝上述情况的发生.[5]另外,网络管理人员的素质偏低,他们不能高效地运用软件进行防范,并且出现安全问题时,他们不能及时有效地解决,亦不能保证把损失降到最低.网络的维护管理需要大量的费用,由于权责不分明,谁都不愿主动管理,以至于没有任何条件来保证安全性.并且由于互联网应用的普及,电子商务日益频繁,网上交易越来越多,信息被窃取的可能性更大.
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(五)、会计信息存在问题
随着商业竞争的日益激烈,会计信息逐渐暴露出一些问题.一是信息不集中.一个企业会有很多部门,而每个部门都有各自的信息系统,部门之间由于存在竞争关系,他们会故意截留信息,导致信息不集中,这样的话,企业决策层会很难获得集中的财务信息,更没办法高效地做出决策.二是信息不及时.财务人员没有这种意识,不能及时有效地向管理人员提供有效的信息,导致反映到领导层的信息已经失效,财务管理工作不能及时进行.三是信息不真实.由于财务人员对会计核算工作没有足够的重视,会计信息缺失,财务报表不准确,导致财务管理信息不完整、不准确.[6]四是信息的采集和处理的口径不一致,容易导致对相同的信息不同的部门得到不同的结果.五是监控会计信息质量的力度不够,由于没有现成的处罚措施,导致财务人员轻视其严重性.
三、财务管理信息化的发展对策
企业建设财务管理信息化的过程就是发现问题,并不断解决问题的过程.单单发现问题而不去解决这些问题,结果只能是徒劳.这两者是紧密相连的、不可分割的两部分,只有这两方面都顺利地进行了,我国的企业财务管理信息化才能实现.我们还应该注意找到的对策一定要与发现的问题相对应,做到一对一地解决,这样才能确保万无一失.具体解决措施有：
(一)、提高领导的认识
企业领导的管理理念,在很大程度上,决定着其企业的财务管理信息化的建设方向；企业领导的重视程度,则决定着财务管理信息化的进程.管理理念是企业的一个灵魂,而财务管理信息化体现着现代企业的管理思想,该系统是一个需要多加关注的多系统组合,只有企业的最高层重视并强调这个问题,员工们才能正视并付出努力.因此,我们应提升领导的思想觉悟.首先,政府部门及相关部门可以组织企业经营者进行学习,让他们尽可能多地了解财务管理信息化方面的知识,树立他们以财务管理为核心,勇于创新和实践的理念.其次,组织各级领导学习成功典范的实施策略,并成立小组,定期讨论对财务管理信息化的建设意见,逐步提高他们的认识.最后,企业领导要与财务管理方面的专家经常交流沟通,最终制定出符合该企业的财务管理信息化建设的方针.[7]
(二)、培养财务信息化管理的复合人才
目前,我国大部分企业的财务管理人员基础还很薄弱,不能在财务管理方面独当一面.因此,我们需要加大力度培养财务管理信息化所需要的高端人才.首先,加强对财务人员的培训.企业必须定期对财务部门的人员进行培训,更新他们的理念,组织他们参加相关的软件培训,让他们具备熟练掌握软件功能的能力.这不但有助于提高工作效率,而且能保证软件的安全运作.我们培养的目标是财务人员不但是记账员,还具备分析员、管理员的能力.其次,企业可以采用与高校联合办学的方式,培养更适合自己企业的专业人才.具体来说,企业可以与学校商讨办学时用的教科书问题,即在达到教育部要求的前提下,适当选择教材,使学生更高效地学习.
(三)、积极开发财务软件
软件,是企业实施财务管理信息化的必备条件.拥有统一的软件,有利于企业经营的管理,有利于企业资金的管理,有利于部门之间的沟通.第一,企业要设立专门的部门来开发适用自己企业的财务软件.通过这种方式,企业可以高效地运作,不但减轻了财务人员的工作量,进而大大提高了工作效率,而且较之以前,更加便捷安全了.但这并非易事,这需要管理层高度重视并采取适当的措施来建立这个部门.部门建立起来了,为了能让它运用到实处,还需要一定的制度来维持.第二,政府应建立相关部门来监督企业开发软件的部门.政府应意识到这是未来的一种趋势,即企业自己开发适合自己的软件,这是全球大经济环境下要求我们必须满足的条件.只有这样,我们才能在变幻无常的信息化时代,立于不败之地.企业自己开发的软件,不一定符合相关条例法规的规定,这就需要有这样的部门来进行监督工作.第三,若自己能力有限,开发不出高效的
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(四)、加强控制来保证安全
在建设财务管理信息化系统的过程中,我们要保持其与信息安全的同步性.因为信息安全是贯穿于财务管理信息化系统建设的始终,所以,我们必须得抓好信息安全问题.首先,确保购买的软件是经过检测的,严格符合国家标准的,遵循基本会计准则的,这样可以保证最基本的合法性.其次,在单位内部建立安全责任制.每个人的责任都落实到实处,比如有专门负责处理网络维护费用的,有专门负责进行软件更新的等等,这样可以确保每个人都尽心尽力地维护它.再次,建立安全防御体系.具体来说,登陆系统的人员都要进行身份认证,必要时可以对会计信息进行加密,怕丢失的重要的信息,要对其进行备份；尤其加强对病毒和黑客的防范,在网络终端安装防病毒软件,定期更新升级财务软件,这样可以保证对安全的实时监控.
(五)、提高会计信息质量
会计信息质量关系到投资者决策以及市场经济秩序等重大问题,要完善企业的财务管理信息化建设,必须要达到会计信息质量的系列要求.第一,调整各部门之间的关系,让他们毫无保留地提供自己部门的会计信息,达到信息的集中,这样有助于会计进行集中汇总财务信息,反过来,能促进各部门的进步.第二,集中分散的信息,及时对财务、业务信息进行汇总,汇报,即达到预想的时效性.具体来说,需要及时收集会计信息,及时处理会计信息和及时传递会计信息.第三,提高信息化水平,以保证能提供真实的会计信息.第四,让单位内的各部门都用统一的信息管理软件,采用统一的信息编码标准,提高信息的利用率.第五,完善企业的信息监控制度,对替人做假账而导致会计信息失真的人进行处罚.
四、总结
综上所述,我国企业财务管理信息化过程中存在众多的问题,其中由于网络和信息技术的广泛应用,在企业财务管理信息化的建设之中会不可避免地遇到网络安全方面所带来的种种威胁.但随着我国不断地推进财务管理信息化建设,我国的财务管理信息系统正在逐步地形成,财务管理的理念正在不停地更新,我们必将克服这多样的挑战,突破传统的企业管理模式.
在不断地发现问题和解决问题的过程中,我们会逐渐建立起完善的财务管理信息化体系.虽然,我国的财务管理信息化建设之路还很漫长,但只要每个企业都有针对性地来解决自己存在的问题,并尽自己最大的努力来建设财务管理信息化,笔者相信,在不久的将来,我国的财务管理信息化会最终建成,我们会自信地活跃于世界大市场上,向世人昭示我们的强大.
参考文献：
[1] 翁金莺.现代企业财务管理信息化建设的思考[
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