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摘 要 :财务管理是医院住院处的主要业务,本文分析了住院处财务管理重要性、存在的问题,并对医院住院处如何加强自身财务管理提出策略.
关 键 词 :医院 住院处 财务管理 策略
长久的现象我们可以看出,医院住院处的财务管理业务并未让医院有足够的关注,特别那些在农村地区医院的住院处,人们觉得住院处只是负责收费缴费,往往连住院处的财务人员,也觉得工作如果帐款正确,能够暗示将相关表单交给财务处,自己的工作就是做到了,更涉及不到住院处的财务管理.然而想跟得上目前医院管理方式的深入革新,准确把握住院处的财务管理于医院管理中的位置与功能.
一、住院处财务管理的重要性
1．住院处是财务管理业务中关键的构成单位.在医院的财务管理业务里,住院处能够表现出、入院患者的付款、治疗期间的花费金额,这些都是医院经济收入的主要渠道.
2．住院处作为专门的的核算单位,医院中有许多内容的工作指标是要让住院处展现的.住院处不仅能够展现患者消费状况,也是保障实施价格政策,提高药品加成率的关键部门.
3．住院处在实时准确的展现患者消费,按时收取患者欠账,增加医院的财政收入,加快资产周转上有着关键作用.
二、当前住院处财务管理存在的问题
1. 资金、财物管理效率低
现在,很多大中型医院里的工作人员数量往往达到上千,资产总量、年经济收益也能有数亿元人民币,门诊人数多、住院人数多,共强度大,机构复杂,资金流动关系的部门较多,程序繁琐.此外,昂贵的医疗设备、物品的购买费用等通过分管部门实施,然而分管资产的员工的能力不强,缺乏责任感,造成账务上的问题,给医院的经济收益、财务管理造成了本可避免的麻烦.
2. 风险意识不足
过去的计划经济时代使得住院处人员的风险意识不足,然而于当下的市场经济体制中已经急切需要财务人员有足够的风险意识,强化医院成本核算,多方削减成本,提升经济收入.可现在医院的资金来源百分之九十来自医疗服务收费与药品进销差价这两个渠道.但是医院若长期财务管理状态不佳,出于亏损状态,则可能造成垮台甚至被兼并.
3. 投资有着盲目性
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投资管理作为医院管理的关键部分,很多投资项目有着盲目性,医院采购部门往往没有好好分析器械物资的使用需求与各业务的实际财力以及器械物资的产出回报情况,但是盲目买入一些贾哥高昂的器械物资,会造成财务上的浪费.
三、住院处加强自身财务管理的策略
加强医院住院处的财务管理,要有着医院领导的重视和关注,然而也不能脱离财务科的实际操作、住院处财务工作者和各科室的紧密合作.笔者通过实践了解,认为住院部能够从下面几点来强化财务管理.
(一)制度方面
1．对住院治疗的患者欠费使用预防措施,设置完善的规章制度.防止住治疗的患者拖欠费用是医院收费管理的重要部分.所以,对住院病人要预先收数量充足的押金,能不能满足住院花费,是衡量病人是否欠费最关键的标准.所以,住院处要充分控制好患者住院押金关.对紧急治疗的患者,第一要办理住院手续,交多少费用留多费用.抢救的同时安排专门人员催款,必要时候让医护人员帮忙一起催款.原则上不能采取担保的方式.医院自己的员工要是愿意担保签字,就必须完全导报.针对不同病种、不同时间住院的患者,因为各类药物设备,需要材料和不同服务花费的调价,押金要根据情况做出合理的调节.
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2．验收支票制度.预防并严查空白支票.预防患者使用空头支票先做到住院,再无所不用其极的恶意欠款.重视对支票的检查、判断.特别是个人或小单位的病人,尤其是支票内容填写有空白,印鉴加盖的含糊的支票,住院处的员工必须专门在银行验证或亲自代存支票.
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3．严格审核药品处方制度.药品收入占医院总收入的60%左右.为此,严格把好药品处方关,尤为重要.我们设专人把关,专人办理处方手续
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4．严格办理小票制度.小票指的是医院各部门做的各种检查、处置,医院内部流通、科室核算代金小票,办理小票专用章,并专人负责经办,做好医院各部门各种费用日统计表.这个表十分重要,能够起到控制丢漏费的作用.每天开出的小票分布哪几个科室,记帐的员工必须分别记帐,一个也不能漏费,漏一个就对不上帐.
5．对欠费设立催款制度.及时催收病人欠款是预防与减少患者拖欠款的必要方式.财务人员对自己负责的科室帐目做到一天一清,发现所交资金数额不足,要预先下催款通知.科室收到住院处下发的催款通知单进行登记、签字.专管处方及小票的员工对其停止一切治疗费用.重病患者若是发生欠费,要有分管院长签字,才可用药和实施治疗,住院处的员工同时进行催款.
(二)风险的防范方面
在财务管理制度的风险上,提高医院财务人员的风险意识具有重要作用.平时的工作中,要培养财务人员学习会计专业知识,财务管理知识、财务资金管理制度、事业单位有关的规定等.在财务管理的运行中,许多医院制定了很多财务条例,但是许多都没有起到作用.只有建立一套切实可行的财务管理制度,才能对财务管理中出现的问题提出现实的解决依据,为财务的工作提供岗位职责、加强工作质量.有效加强财务风险的管理工作不仅是对风险出现的及时应对措施,也是分散财务风险,降低风险损失的有效办法.处主任对各岗位工作进行定期或不定期的检查.建立科室好人好事和差错登记制度,奖罚分明,比较好地发挥了激励作用.
参考文献：
[1] 胡元木、姜洪丽．财务管理学基础[M]．经济科学出版社．2004．
[2]朱士俊.关于现代医院管理的几个问题 [J].中国当代医院,2007（7）.
（责任编辑：李孟明）
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