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处理好财务与经营管理的关系
在计划体制下发展起来的国有企业处处残留着计划体制下的影子,也影响着企业的发展,财务管理也是问题之一,常把财务看作就是算账,核算是财务的主要工作,忽略了财务管理的管理作用.财务管理的事前谋划就是每项业务发生前的财务筹划;事中管理就是每笔业务在经营过程中按照事先筹划或预算安排进行的实时监控.事后反映则是对每项经济业务的结果的反馈.
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一、做好事前的财务筹划工作.财务筹划也是财务预算的重要组成部分,是企业经营前期的策划过程,包括资本的筹划、资金的筹划、税务的筹划、核算的筹划和报表的筹划等等,是企业为向有利于公司未来发展的方向进行的一个非常重要的谋划.尤其是在一些重大资本重组、重大工程项目和重大科技拨款项目中,如何做好财务筹划节约资金,充分利用政策、规避财税风险是财务工作的重要职能之一.
二、做好事中的财务监控工作.事中的财务监控工作是企业依据财务预算和各项财务制度,对经营活动进行监控,如营销政策、供销合同、库存、固定资产、人工费用、资金运作及费用报销等,是财务参与经营的手段和途径,财务人员对每一笔业务分类核算,使企业资产在经营中获得更大效益.
三、做好事后的财务反映的管理工作.财务报表是对企业经营结果的反映,要根据报表的使用者不同有所不同,如上市公司针对证监会的财务报表要求进行编报,而针对税务机关则要根据《税法》进行编制,对企业经营者的报表除要兼顾基本要求外,还要将根据实际需要进行更详细的分析,为经营决策提供依据.这就要求财务人员了解企业经营过程,将财务的专业术语转化成通俗的语言,与从事营销、技术、生产等部门的员工更好的沟通.
财务人员要转变思维,提升经营管理意识
财务工作不再是单纯的会计核算、报表工作,企业越发展,财务管理工作越重要,财务人员的思维观念要有所转变,以适应企业发展的需要.
一、财务报表向经营管理报表的转变.财务报表最基本的服务对象是与企业有关联的六大类关系人,包括:股东、用户、债权人、供应商、政府和企业内部的员工,为满足所有关系人的要求,要把所有核心内容通过财务报表表现出来,所以以财务报表做为企业的决策依据不是很合适,财务报表是按通用标准对企业的综合评价,但对企业的内部经营决策还是有些欠妥,因此将财务报表转化为经营决策所需要的管理报表是我们要探讨的一个问题.
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二、做好财务“翻译”工作.所谓“翻译”其实就是沟通,当我们不能改变非财务领导的思维方式时,我们可以改变我们的沟通方法,这里不是改变我们财务的核算原则,而是把我们的财务术语尽可能的用通俗的语言表达出来,比如:费用摊销问题、直接人工和制造费用分摊问题、福利费用分摊问题以及折旧的提取问题等等.同时我们财务人员也要学习一些产品设计、生产制造方面的知识,做到互通有无,相互了解,更好将财务与技术、生产、经营有效的结合到一起,达到参与经营的目的.
三、财务人员要懂得一点产品知识.当我们希望让非财务领导了解一些财务知识的同时,我们财务工作者也要懂得一些技术、生产等知识,尤其是我们自己企业生产的产品,要了解产品的基本结构、外购供应商、产品的性能等等.如果我们不懂得这些知识,我们核算出来的成本,我们怎么判断是否恰当,能否为企业的经营决策服务?同时我们财务预算的控制点又怎么能找到?
四、财务也要从功能型管理向协变式管理转变.我国现阶段的大型跨国企业经营模式已从产品的生产经营模式向资本运作的模式转变,财务管理也将从单纯的只服务与某个层级功能部门,向全方位
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五、要在经营过程中提升财务的经营核心地位.财务管理要参与到经营管理过程之中,这里最重要的是财务预算的执行和财务的筹划问题,预算的执行是企业经营过程中重要的控制手段,它将与财务筹划一起为完成公司的经营目标保驾护航,因此我们要在物资采购、生产过程、库存管理、产品销售、资本筹划、资金管理等,各各环节设立财务的控制管理点,预先策划方案,减少事后诸葛亮现象的发生.事实上税费是发生在业务发生之前,因此,我们财务工作一定要前移到业务之前.包括企业遇到的债务重组问题,更改合同问题,科技拨款问题,研发费用问题,退税问题等等.
财务的管理工作已经提到了企业经营的核心地位,随着企业经营的不断发展财务管理工作也在不断的更新管理理念,从过去的核算会计到今天的财务管理的发展,我们相信在大趋势、大变革的经济环境下,财务管理工作经过财务人员的不断探求一定会更出色;我们坚信通过坚持学习、借鉴优秀企业的管理经验,不断思考财务管理工作的真正核心的东西,建立学习型的财务组织,用我们的行动提升我们的管理技能,从而达到在企业中建立一支强有力的财务队伍的目的.
(作者单位:沈阳机床集团)
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