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中图分类号：F276 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2013）09-000-02
摘 要 财务管理信息化就是对企业的各项财务数据、管理活动、财务活动进行数据化处理和分析的过程,是整个企业在管理过程中的核心工作部分.随着社会经济的发展,财务管理也逐渐由以往的电算化管理转变为现阶段下的信息化管理,在财务信息化管理的推进下,企业管理人员能够对企业现阶段下的经营成果、财务情况、资金运用、费用控制、经营业务等数据进行动态的统计和分析,可以客观、公正的来评价企业的经营业绩,从而有效的提高企业经营管理的经济效益,本文主要探讨财务管理信息化在企业内部控制建设中的应用.
关 键 词 财务管理信息化 企业内部控制建设 应用
企业的内部控制贯穿在企业生成、经营、服务等各个活动之中,作为企业内部控制的重要组成部分,财务管理是其中的重要环节之一,财务管理的质量直接影响着企业经营和管理的成效.随着社会经济的发展,财务管理也逐渐由以往的电算化管理转变为现阶段下的信息化管理,本文主要探讨采取管理信息化在企业内部控制建设过程中的应用价值.
1.财务管理信息化的概念
财务管理信息化就是对企业的各项财务数据、管理活动、财务活动进行数据化处理和分析的过程,是整个企业在管理过程中的核心工作部分.随着财务信息化的优化,财务管理系统已经由传统意义下的会计核算不断的延伸到企业的预算、决策、分析等各个领域之中,为企业的经营和管理创造出了更多的价值.
2.财务管理信息化的发展历程
财务管理信息化的发展是伴随着我国企业信息化的发展而来,早在上世纪90年代,在通信技术、网络技术以及计算机技术的发展下,信息技术就在各个行业中逐渐得到了越来越广泛的应用,尤其是在我国加入WTO后,外企纷纷涌入我国,这不仅为我国企业的发展带来更多的资金,也提供了一种科学的信息化管理思想.在国内竞争环境的加剧之下,我国企业开时利用信息技术来优化企业内部的资源、改善内部管理,并不断的提高自身的核心竞争力.随着我国企业信息化的发展,财务管理信息化也得到了一定的发展,就现阶段来看,我国财务管理信息系统已经可以实现生产、销售、客户关系管理以及在线分析系统采取信息处理的有机整合.在财务管理信息化系统中,包括财务分析软件、全面预算管理软件、战略财务软件、平衡计分卡软件等等,财务管理信息系统在对数据的分析以及经营管理决策方面都有着明显的优势,可以实现绩效管理、目标分解、成本控制、预算预测等一系列的功能.
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3.财务管理信息化和企业内控的连接
在企业内部控制管理的过程之中,必须将采取管理工作与物流、人力资源、业务流等相关的系统连接起来,才能将企业内部控制的作用全面的发挥出来.为了实现这个目标,企业必须根据自己的实际需求,选择适宜的软件,对企业内部的资源和业务进行全面的控制,以便实现信息资源的共享,达到企业信息化与财务管理信息化的衔接.具体可以从以下几个方面做起：
3.1 做好组织控制的工作
组织控制工作就是对整个企业内部人员分工、部门设置、岗位制定、权限划分等进行科学有效的控制,其控制的目标就是建立一种科学的权责分工的制度,对整个企业内部的组织机构进行科学的架构,以便实现相互制约、相互牵制的作用.就现阶段来看,在实施财务管理信息化之后,财务工作的岗位可以分为基本财务岗位及电算化财务岗位两种,基本财务岗位主要指稽查、核算、出纳、档案管理等岗位；电算化财务岗位主要包括系统的操作、管理以及维护等岗位.
3.2 做好系统的维护工作
系统维护就是对系统硬件系统进行修正、扩展、更新、备份等工作,该项工作能够保证系统的正常运行,为了保证财务数据的安全性和连续性,该项工作需要有专业的人员来进行实施.
3.3 做好系统的日常管理工作
财务信息系统的控制包括操作规程控制以及操作权限工作两个方面,其中,操作权限的控制是财务管理信息化系统隐私性的重要体现,在系统中,只有特定身份的人员才能在系统中进行操作,且无法越级接触,这就保证了整个系统的安全性.
4.财务管理信息化在企业内部控制建设中的应用效果
4.
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在实行财务信息化之后,在很大程度上保证了企业经营管理的合法性,同时保证了财务信息的真实性和完整性,提高了企业的经营效率,促进企业朝着良性方向发展.这与传统的单靠制度来进行内控的措施相比,实施效果更佳的显著.在财务信息管理化的推进下,成本费用以及主导行业收入等全面的实现了信息化的管理,传统财务制度的漏洞也得以解决,这也有效的配合了其他相关增收以及节支活动的开展,费用压缩和收入效果得到了提升.
4.2 促进和财务与其他业务的有效衔接
在财务信息化的管理模式之下,企业中各个部门的业务联动得以加强,在这种联动之下,各个业务部门能够对差异出现的原因进行深入的分析,这就实现了财务与企业中其他业务的有效衔接,在这种管理模式下,财务工作也又传统的被动状态转化为现阶段下的主动状态,实现了从核算行到管理型的转变,财务部门能够定期的与经营部门核对数据,找到财务收入和经营收入之间存在的差距,提高了企业经营管理的透明化.
4.3 实现了企业的动态管理
财务信息化的实施能够为企业管理人员提供动态化的数据和图表,管理人员可以在这些图表和数据中获得大量与企业经营管理相关的信息,和传统的表格相比而言,这些数据资料更加的形象和具体,也更易被理解.这样,企业管理人员就能够对企业现阶段下的经营成果、财务情况、资金运用、费用控制、经营业务等数据进行动态的统计和分析,能够客观、公正的来评价企业的经营业绩.同时,管理人员也能够根据业绩的变化情况分析中企业在经营管理过程中的不足之处,不断的完善经营和管理过程中的不足之处,全面提升企业的经济效益,从而实现利益的最大化.
4.4 财务信息化管理是财务分析的重要手段
财务信息化管理是采取分析的主要手段之一,系统模块中提供的数据能够使财务分析更加的具备说服力,能够帮助企业管理人员在很短时间内了解企业在过去和现在的经营情况,这就为管理人员提供了决策的依据.同时,也可以实现一种财务预警的功能,在这种模式下,企业人员可以及时的看到企业的资产负债情况,明确财务风险程度,根据风险的大小制定完善的应对措施,保证企业经营目标能够得以实现.
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5.结语
财务管理的质量直接对于企业经营和管理的成效有着直接的影响,在社会经济的发展下,财务管理已经由以往的电算化管理转变为现阶段下的信息化管理,在财务信息化管理的推进下,企业管理人员能够对企业现阶段下的经营成果、财务情况、资金运用、费用控制、经营业务等数据进行动态的统计和分析,可以客观、公正的来评价企业的经营业绩,与此同时,也能够及时的看到企业的资产负债情况,明确财务风险程度,根据风险的大小制定完善的应对措施,提高了企业经营管理的效益.
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