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摘 要:21世纪随着世界经济一体化和信息技术的迅猛发展,导致了经济关系和经济结构的变化,财务管理人员的工作不再是单一账务处理,而是必须关注宏观环境变化,为管理决策提供多方位、多角度、多层次的统计分析信息.ERP作为一种基于计算机辅助信息管理系统的现代企业管理模式,全面集成企业所有信息资源,并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的系统化管理平台,有利于企业财务管理人员从日常账务的处理阶段向更深层次地分析、预测职能进行转变.本篇文章主要是对ERP系统对企业财务管理的运用进行分析,并根据分析的情况提出建议.
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关 键 词 :ERP 运用 财务管理
一、ERP在财务管理中的重要作用
随着经济国家化发展的深入,企业管理决策及业务处理越来越复杂,管理思想也在不断演进,ERP系统在企业中应用越来越广泛,而ERP系统所有模块以及其他信息系统运用的最终结果都会体现在财务管理模块.ERP的财务管理系统将财务会计、管理会计的思想与业务流程集成为一体,从而实现了管理会计与财务会计的一体化,财务业务的一体化,最终实现提高企业核心竞争力的效果.
1.ERP帮助企业完成信息链的整合
图1 某企业财务信息化管理图解
对于国内大型企业来说,随着信息化的逐步发展,企业的各类专业信息系统纷纷上线,但同时也导致了一座座信息孤岛的出现,也使得企业不能真正的实现信息共享,形成统一的业务、财务整体信息链条.由于ERP系统具有极强的整合性能,通过ERP系统各模块与其他信息系统的整合,构建企业的整体信息平台,而最终将各业务模块信息流向ERP财务管理模块进行综合地分析和前瞻性地预测.
2.通过ERP系统的预算管控,实现企业事前控制能力
预算管控作为财务管理的首要环节,是企业财务管理实行日常控制和绩效考核的一个重要的根据,而ERP系统提供了完善的预算编制、控制、分析功能.
预算管理并不仅仅是一个计划的制定,而是要形成全面预算的管理,包括:
2.1目标设定
企业层面、部门层面都需要制定年度或者中、长期目标.
2.2预算编制
根据设定的目标,形成详细的计划并预测完成这些目标、计划所需资源,例如项目、设备、资金、人工等,最终产生年度预算.
2.3运营/控制
根据核准的预算,进行日常运营(采购、付款、销售等).履行必要的控制.
2.4跟踪/分析
系统会客观准确及时记录公司发生的运营业务,对记录的结果经过必要的汇总/合并,进行分析.
2.5调整
各级管理层通过分析报告产生合理的调整方案.
2.6绩效评估
根据目标完成情况和公司的激励制度,进行业绩评估并奖励相关人员,实现企业的激励机制.
ERP的预
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3.提高了企业的资金管理
资金管理是企业财务管理的重要主题,而资金管理的两大基础为:银行会计和现金管理.
现金管理中经常出现的问题主要是四方面:
现金管理应该以现金实际转移日期为计算起点,而不是会计记账日期;
银行账户太多,难以管理;
对未来的现金流有可信的预测;
需要做现金计划的工具;
通过ERP财务管理中的资金管理功能,能够帮助企业对现金的收支进行有效的管理、对过剩的现金头寸进行有效的投资、确保企业足够的流动性以支付到期的债务,在一定程度上减少了企业风险,使资金能够更加有效的运行,以提高资金的利用率,促进企业的发展.
4.形成对企业成本的有效控制
对企业的成本进行核算是企业财务管理工作的核心.传统手工做账时期,成本只能在月结的时候才知道.企业对成本的控制没能把握好时机.在ERP环境下,对成本的实时控制不再是简单的否定.ERP实施之后,在进行成本核算的时候,相关的管理者通过对财务的管理,来对企业的日常经费进行具体详细的控制,.除此之外,还可通过制定企业内部的预算来加强企业各个环节费用的控制,并对企业预算和执行之间的差距进行有效的分析,根据对这种差异的分析结果,制定有效的应对措施,不断地优化成本管理,增强企业成本的控制力度,以实现实时控制.
5.加强了企业风险的预防力度
对企业的风险进行防控是企业关心的又一重要环节.通过建立相应的财务监控系统,对企业经营活动中隐性的风险进行有效的监控.在企业资金周转的过程中,一个企业资金回笼才真正的预示着企业的销售完结.如果一个企业出现了很多的坏账和呆账,则意味着企业存在着风险.一般来说,客户风险对企业的发展具有十分重要的影响.通过ERP系统对客户进行管理,一定程度上,可以防止风险的发生.
6.提升了企业的分析和预测能力
财务的分析,实际上是一个承上启下的作用,上承企业以往的财务活动,下启未来的财务活动.ERP系统可以将财务分析和财务预测集合起来,以便更加准确的对销售成本以及资金的需求量进行预估,通过对各种分析法的运用,对企业的财务多方面的内容进行分析,并实时的掌握企业的各业务的发展进程,以便企业从客户、产品、公司职员等多个侧面对销售和利润等方面的重要数据进行有效的分析,这对企业管理人员对企业发展制定更加科学的发展决策具有重要的作用.财务预测主要是根据财务过去的发展状况,并考虑现在的企业发展环境,对企业未来的财务活动和财务成果进行科学的预测.
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二、在财务管理中实行ERP需注意的问题
1.建立健全企业规章制度、完善财务管理人员的业务培训制度
ERP系统不仅仅是一套软件,它也代表着现代国际较为先进的管理理念.要想成功实施ERP,首先要从企业管理角度进行必要的变革,建立健全的企业规章制度.其次,企业要完善财务管理人员的培训制度,对人员进行业务以及信息化操作培训,提高企业财务管理人员的业务管理水平和系统操作水平.真正从业务管理角度去理解和应用ERP系统.
2.构建符合企业自身需要的ERP财务管理系统
ERP产品往往是通用化、标准化的,但是对于企业自身实施的角度,需要根据实际管理需要,定制个性化的ERP体系,以灵活、敏锐的管理思想,通过ERP体系及时、准确地采取响应处理措施来控制好企业管理发展因素,并作出相应的决策调整.
3.逐渐推进ERP系统与原财务系统的整合
企业在上整体ERP系统之前,往往先使用了其他财务管理系统.这种情况下,需要考虑如何实现ERP系统与现有财务管理系统的整合.
需要充分贯彻“整体规划,分步实施”的原则,依照财务核算体系的建设、集团财务管理体系的建设、决策支持系统的建设三个步骤进行逐步推进财务核算体系统一了企业各部门的核算基础,实现了财务管理的集中化;财务管理体系在集中核算的基础上实现对下属单位和部门的实时控制;决策支持系统将企业的各业务环节密切联系在一起,能够为管理决策提供详细的数据统计和分析,为企业管理决策提供有效支持.
参考文献
[1]丁岩峰.浅析ERP环境下企业财务管理实施风险及其规避[D].2008.
[2]陈江滨.关于ERP在财务管理中作用的思考[J].黑龙江科技信息,2008,(5).
[3]张军.正确认识ERP系统中财务管理的功能和地位[J].中国管理信息化,2009,12(5).
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