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[提要] 连锁经营作为一种创新的经营模式和管理制度,已渗入我国的各行各业,连锁企业已经成为许多企业未来发展的方向.我国很多中小企业为了在激烈的竞争中分得一杯羹,也纷纷采用连锁经营模式,但由于各方面发展不成熟,导致很多中小企业不仅没有取得预期的利润效果,反而负债累累.这主要归结于中小企业在连锁经营过程中的财务管理没有起到应有的作用,导致连锁的优势没有发挥出来.本文就中小企业连锁经营中的财务管理特色问题提出几点看法.
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关 键 词 ：连锁经营；财务管理；中小企业
本文系2012年度河北省财政科研课题“中小企业融资困境分析及对策研究”的阶段性研究成果
中图分类号：F27 文献标识码：A
收录日期：2013年4月16日
一、中小企业连锁经营过程中财务管理方面普遍存在的问题
目前,企业已进入微利时代,想盈利必须有规模,要有规模必然走连锁之路.而中小企业连锁经营过程中往往忽略财务管理的重要性,在这方面出现一些问题.
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1、会计核算与财务管理职责混乱.中小企业实行连锁经营发展模式后往往无法在财务管理方面做到有条不紊.日常会计核算工作落实不到位,财务账目模糊不清,甚至任意简化会计手续,财务信息失真.此外,由于实行了连锁经营,很多中小企业因其巨大的规模效应,使得企业的治理结构运行上并不规范,权责不到位,管理层忽视企业的财务制度、财务纪律的严肃性,任意干预企业的
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2、资金短缺、资金结构不合理、融资困难.大部分连锁企业以连锁店数量比质量更重要的扩张思路来迅速发展,但大规模并没有带来高盈利,一边开店一边沦陷的现象层出不穷,扩张期间现金流量出现净流出,造成了偿还贷款和支付货款困难.另外,连锁企业这种盲目追求数量的急剧扩张,很少会从维持短期利益和长期发展、资源有效性方面考虑.由于其自有资本金额都不是很高,扩张所需大量资金缺口往往靠外部借贷解决,使得资产负债率很高,财务杠杆系数大,资本结构不能保持合理水平.此外,原材料及人工价格不断上涨,造成企业成本上升很快,一旦市场状况不好,相互拖欠货款现象势必严重,大量活动资金不能收回,导致现金短缺,资金的流动性出现较大的问题,在此情景下,中小企业融资可谓难上加难.
3、统一管理未能得到高度重视和有效执行.连锁经营的优势在于统一管理,集中进货、分散销售,共享规模效益.实际中有些中小企业在连锁经营中未能真正意识到统一管理的重要性,允许其连锁门店自主进行部分采购并直接付款,使得分散在各门店沉淀资金增多,降低了资金使用效率,各门店库存缺乏统一调度,库存量加大；各连锁门店之间销售价格不统一,造成企业内部销售竞争,降低了经营效益,并影响了企业形象.
二、如何改善中小企业财务管理,发挥连锁企业经营优势
1、健全财务机构,提高财会队伍素质,加强财务管理.在中小企业连锁经营的财务管理过程中,企业领导层重视与否是决定财务管理质量的关键因素.作为21世纪的企业领导人,不但要懂经营会管理,而且还要学习一些财会知识,因为财务管理的基础是会计核算.要健全会计机构,提高财会队伍的整体素质,做好连锁企业的统一核算工作,为连锁企业的财务管理奠定良好的基础,充分发挥会计核算和财务管理在提高经济效益中的积极作用.
2.加强资金管理,提高资金运营效率
首先,实行全面预算管理.财务预算控制主要体现在能事前控制、事中控制、事后控制各连锁门店的成本费用开支、资金的流入流出以及筹措,以便统筹安排、合理规划,从而保证资金按照计划进行收支,避免出现大量短缺或盈余情况；同时也使得成本费用支出得到实时控制,保证企业利润目标的顺利实现.
其次,实行收支两条线制度.做到收入与支出相独立,实行统收统支,把分散的资金集中起来.然后,根据财务预算进行资金合理分配,把有限的资金用在刀刃上,从而保证生产经营和生产建设的顺利进行.
最后,扩大融资途径.连锁企业要做强、做大,如果仅仅依靠自身的力量或者银行借贷,往往速度慢,而且容易丧失市场机会.借助资本的力量,以速度领先,同时也解决了资产负债率高等资本结构不合理问题,是一个比较可行的方法.目前,风险投资公司和私募股权公司对拥有销售渠道和网络的企业比较青睐,中小企业连锁经营可以利用这个有利时机,让企业资本化,引进风险投资,快速、大量融入资金,通过膨胀式扩张,企业就可以快速完成从初创到壮大的过程.“如家快捷酒店”、“真功夫”等中小企业连锁经营就是通过引入战略资本、加快资本化的脚步迅速壮大的.
3、统一资金管理.连锁企业往往门店分散,如果各门店营业收入不能及时划拨到总部账上,将大大降低资金使用效率,同时也存在较大的安全隐患.充分运用资金管理“蓄水池”原理,总部资金管理中心承担资金筹措、使用、调度和管理的职能,门店实施收支两条线,专款专户,专款专用.保证各门店资金收入、资金存款能够适时归集到总部账上,各分店只有查询功能,不能划款和取现,开支所需款项由总部划入.从而杜绝了分公司挪用货款的可能性,保证了货款安全,同时提高了资金使用效率.筹资行为必须由总部统一筹划安排,通过建立管理制度和监督机制,控制、规范独立法人门店擅自融资行为,防止出现资金财务黑洞.
4、加强存货的管理与控制.存货管理包括采购、验收、存储、发货及发运等环节,为了保护存货的安全、完整,降低存货成本,提高经营效率,必须以职责分工、交易授权为基础设计对存货管理进行制约和协调的内部管理制度,并完善存货价值流转记录程序控制,确保资产安全完整.
企业的发展重在规模,中小企业通过连锁经营可以扩大规模,但企业的发展更重在管理、重在监督、重在制度、重在规划,只有切实做好以上各项财务管理工作,才能真正做到规模化、标准化、规范化、科学化,就可以最大限度地发挥其财务管理的特色与优势,中小企业才能够在连锁的道路上迅速、健康壮大.
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主要参考文献：
[1]董惠良.连锁企业会计核算[M].上海：立信会计出版社,2007.
[2]杨博.连锁企业会计核算[M].大连：东北财经大学出版社,2010.
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