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摘 要 ：ERP系统在财务管理上的应用可以通过财务报表分析子模块,成本管理子模
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关 键 词 ：ERP系统；财务管理；应用现状
中图分类号：F275 文献标识码：A
ERP是在建立信息的基础上,实现对企业资源的有计划管理.其主要目的就是完成对企业整个供应链的有效管理,实现资源的优化配置.ERP系统的核心就是财务管理,它为企业提供了统一的财务管理平台,使企业完成信息的搜索和分析,并进行准确的市场预测,从而有效的控制投资成本.其优势明显,但是目前情况下我国企业财务管理中,ERP系统的应用仍存在着很多问题,需要进一步的完善和解决.
1.ERP系统的实现模式
企业财务管理的主要内容包括资金投资管理,资金筹集以及股利分配三部分.ERP系统的应用是企业会计核算进步的体现,为企业集团总部与不同地区的分支企业之间建立起统一的财务管理平台.ERP系统支持web环境下的财务信息管理,其在企业财务管理上的应用可以通过财务报表分析子模块,成本管理子模块以及资金管理子模块来实现.
(1)财务报表分析子模块的应用：ERP系统的财务报表分析子模块为企业财务管理中财务报表的分析提供了必要条件.能够同时提供满足财务管理人员以及其他会计核算人员需要的财务报表.在设置一定权限的基础上满足企业人员的查询需要.
(2)成本管理子模块的应用：ERP成本管理子模块在web环境下对企业的财务预算进行统一录入,以提高企业对成本管理的重视,从而降低企业投资成本,提高企业经济效益.同时,成本管理子模块的存在使企业领导以及其他部门随时了解企业的资金投入状况,便于对不合理的成本投入进行及时的发现和更改.
(3)资金管理子模块的应用：资金管理子模块主要是指资金的申请和审批.通过资金管理子模块,资金申请透明化.通过统一的ERP模块完成资金的审批与拨付,有助于审批单位对申请资金进行正确的审核,资金审批与拨付的速度加快,准确性更高.
2.ERP 系统在企业财务管理中的应用现状分析
2.1ERP 系统在企业财务管理中的优点
(1)提供即时信息：ERP系统可以随时提供准确的以及随时更新的信息.同时,ERP系统可以提供查询功能,企业人员可以随时了解企业的动态财务信息,市场动态等,了解企业的真实财务情况.现代企业要发展,对相关信息的掌握不仅要正确而且要及时.
(2)信息高度的集成性：在ERP系统中,信息具有高度的集成性.这是因为ERP系统将过时的片面的信息进行统一的整理,形成完整的正确的信息.ERP系统的导入, 使信息之间的衔接更加合理,能够提供准确的资金支出情况,以便于实现对预算的控制,减少资金核算过程中出现的错误.
(3)提供先进的管理：ERP系统中的资金管理系统并不是单独存在,而是与财务报表模块与成本管理模块紧密的结合在一起,能够为资金管理提供及时准确的信息.同时实现对资金的合理控制,形成更加先进的管理系统.
2.2ERP 系统在企业财务管理中存在的问题
目前,ERP系统在企业财务管理中的得到了广泛的应用,但是其应用过程中仍然存在着一些不合理的情况,具体体现在以下几个方面：
(1)ERP系统应用的基础条件不足：目前,在很多企业尤其是中小型企业中,企业规章制度不够完善,企业人员对会计业务流程不熟悉.在会计核算过程中,存在着大量的会计资料,财务报表不完整甚至失准的情况.没有一套完善的相关管理数据做保证,使很多员工对业务流程也不熟悉,企业整体管理模式混乱,员工执行能力差,在成本管理,资金管理等多个方面存在漏洞.而实际上这些都是ERP系统应用的基础条件.缺乏这些条件做保证,无法实现财务数据与管理数据之间的共享,系统信息无法实现集成,信息也不具有及时性和准确性.同时,许多企业领导对ERP系统的应用条件考虑不周甚至根本不清楚,盲目的采用ERP系统应用来解决企业的资金管理问题,不但没有达到好的效果,反而对原有的业务流程造成破坏,财务管理与其他业务之间的关系更加难以协调,对企业的经济效益造成很大程度上的影响.
(2)人机应用不先进,操作比较耗时：受ERP系统自身特点的影响,其在人机应用方面就显得不是十分先进.目前情况下,ERP 系统的操作过程不具有独立性,必须按照顺序打开每一个窗口,只要其中一个系统被意外关闭,那么整个操作就无法进行,因此操作十分不方便.这样也导致信息查找过程中往往需要很长的时间,一旦出错就需要重来,工作效率低下.
(3)从原有财务系统到ERP系统的转换存在不合理性：企业在使用ERP系统之前,都具有自己的财务核算方式,企业会计人员对这些软件和业务比较熟练,无法接受新引进的财务管理系统,对其操作流程也不熟练.因此,许多企业采取循序渐进的方式,这样虽然解决了一部分问题,但是员工对ERP 系统的接受程度并没有被改善.在很多企业,ERP 系统的优越性并没有体现出来,甚至不被认可.新的ERP系统在报表的格式上与以往有着一定的不同,上级企业以及国家审计部门对以往的报表格式已经形成印象,因此需要一定的时间来使他们适应新的报表格式.企业在这种情况下使用ERP系统,一旦出现系统故障,那么会计核算过程就会出现问题.这样,影响了企业使用ERP系统进程,ERP系统即使被采用,其效率也不会太高.
(4)ERP系统维护成本偏高,财务人员素质偏低
ERP系统作为新引进的系统,其具体操作流程只有一部分员工能够长期接触并掌握,也就是说基层人员根本无法完成ERP系统的维修.只能通过一层一层的上报,既浪费了时间,也耗费了大量的维修费用.同时,无论是ERP系统的维护还是运行,都需要更专业的人才.就目前情况看,企业人员对ERP系统了解较少,操作不流畅,使用过程中容易出现一系列的操作失误,整体技术水平偏低.这些都阻碍了ERP 系统的使用和推广.
3.ERP系统的应用对现代企业的影响
3.1使财务管理的内容更广泛
随着经济的发展,企业的盈利途径从有形资产逐渐转向无形资产.这样,依靠传统的财务管理模式显然无法实现合理的管理.而ERP 系统除了包括财务系统外,还具有人力资源管理系统以及供应链管理系统等.使财务管理更加的明确化,从多个方面对无形资产带来的经济利益以及影响做出正确的评估和分析,使财务管理的内容更加丰富.
3.2企业资金管理模式和成本核算更加合理
对于企业的管理层来说,掌握整个企业的资金流通情况是其最基本的职责.在传统的财务管理模式下,很多企业由于对企业流动资金等状况不了解而导致亏损甚至破产.ERP系统能够自动生成资金使用情况报表,同时可以通过内部银行对企业的资金流通现状进行考核.这样,企业对资金的使用情况能够及时了解,以防止出现不必要的资金不足.ERP系统采用统一的标准的成本核算方式, 进一步细化了企业成本的核算内容,实现了对成本的合理计算和控制.在web环境下,对市场动态的掌握更加明确,从而使资本投入更加合理.
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4.总结
总之, ERP系统能够使企业的财务管理更加的合理化.但是目前情况下,ERP系统的使用不能被所有人认可,专业人才较少,因此使用过程中存在着大量问题.造成了传统财务管理模式向ERP系统财务管理模式转变过程中的尴尬.这就要求企业进一步了解ERP系统,对企业人员进行基础知识培训.使更多的人员能够认识到ERP系统的优势,使该系统的使用范围更加广泛.从而提高企业财务管理的效率,控制企业成本,提高企业经济效益.
参考文献：
[1]汤从虎.浅析ERP 在企业财务管理中的应用[J]现代管理科学, 2007（6）.
[2]詹德明.ERP在会计与财务管理中的应用[J]现代商业,2007（23）.
[3]王淑清.试论ERP 系统在企业财务管理中的应用[J]投资与理财, 2007（5）.
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