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【摘 要 】随着互联网在各行各业的深入和应用,传统的手工管理模式已经逐渐被企业所淘汰,企业内部的互联网管理逐渐进入到企业管理领域中来.作为一种新型的国际化管理模式的ERP系统,它在企业的财务管理上的应用便成为企业管理的一个重要主题.总体上说,ERP系统技术在企业的管理实施过程中带来了规范化、标准化,给企业管理的最优化实现准备了条件.本文主要介绍了以信息技术作为基础的ERP系统,对ERP系统在企业会计和财务管理上应用进行了具体的分析,以及ERP系统对企业会计和财务管理的影响,并得出了相关的结论.
【关 键 词 】ERP系统 会计 财务 企业管理 应用
一、ERP系统的概念
ERP系统是一种以信息技术为媒介的新型企业管理模式.ERP系统的全称是企业资源计划系统,它拥有系统化的管理思想,对企业内部所有资源进行统筹规划和整合,从而在分配管理上最优化.由于其中的信息自动整合,减少了人工组织环节,提高了企业的生产率,从而从内部增强了企业竞争力,使企业内部决策运行更加通畅.
ERP系统是企业集成化管理软件系统中最高技术水平的代表,集先进信息技术与管理思想于一体,它主要是为了实现整个企业供应链的有效管理.从技术的层面来说,ERP系统是利用信息技术的成果对企业内部资源进行整合,其自动化节约了很多环节成本；从治理层面来说,它是一种比较完整的集成化治理信息系统,实现了对企业经营治理各方面的信息资源的有效利用.它整合的资源总体概括为四大块：人力、物力、财力、信息等,在财务管理上实现了透明化,在会计核算功能上实现了自主化,在财务与业务管理上实现了同步化,从而建立了一个人性化的统一平台.
二、ERP系统在会计与财务管理中的具体应用
ERP系统作为一个新兴企业管理系统,在企业会计和财务管理应当要如何正确运用ERP系统,通过上述对ERP系统的概述,主要有以下几点应用：
(一)在会计中的应用
在会计方面,ERP系统主要是应用在会计核算功能上,会计核算包括记录、核算、反应和分析资金在企业中的流动过程与结果.而ERP系统则通过信息数字代替借贷记账法的记账符号,这样就有效避免了在借贷方向上的混淆；另外运行ERP系统会在会计核算的多币制和应收账、应付账、总账、客户订单、采购等各模块中形成接口,可以自动生成所需要的数
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(二)在财务管理上的应用
财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测、管理和控制活动.ERP系统主要应用是指在财务计划、控制、分析和预测.
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在引入ERP系统技术以前,会计系统的信息处理在电脑上一般都是应用电脑作业,在业务流程的临近和其他系统的集成上,则会受到技术与功能不足的限制.而ERP系统技术中财务管理则反映了财会信息,在系统中,它首先对收集来的财务管理信息进行处理,然后转变到多层次、一体化的财务管理支持.其中可以看出,ERP系统吸收并嵌接了先进企业的财务管理实践,从实践中得到更准确的财务管理信息,从而更科学地对财务进行管理,使得企业会计核算和财务管理的业务流程得到改善.
ERP在会计与财务管理中的应用,相当程度上反映了过去传统手工烦琐操作的缺陷,另外,有了这样一个统一的信息平台,可以进行广泛的,包括客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂等的各种经营资源、各种信息的集成,管理者能够更全面地掌控市场信息,为企业科学决策提供更好的服务.
三、ERP系统对企业会计与财务管理的影响
ERP系统在企业管理上的应用对企业的运行产生了巨大的影响.主要有以下方面的概述.
(一)ERP系统使技术与理念相互融合
随着网络技术的不断普及和进步,ERP系统技术也以先进占有者姿态闯入企业管理领域,它不仅实现了软硬件的连接,而且在管理理念与技术的融合上也有立竿见影的体现.由于其系统中,自动化借鉴了名企管理的实践成果,从而对多种管理经验进行了整合.
(二)ERP系统技术实现了高效化和科学化
ERP系统技术的应用因为减少了很多烦琐信息整理和实物分配的环节,因而帮助企业顺利处理好各种业务流程,加快了平时工作的操作速度,使得管理更加高效.从而实现了时间短,而效果非常的统一.ERP在录入数据方面的严格性和在权限设置的严密性,有效提高了会计信息的真实性和准确性.减少了手工账中出现的信息漏报与错报信息现象,使得决策更科学.
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(三)ERP系统给企业管理也带来一定的不利影响
由于纯电脑信息的自动处理,使得员工操作没有了自己的主观性,从而使得管理缺少人性化,固定死板的操作流程约束限制了员工的自主性,削弱了其积极性.
四、EPR系统在我国企业会计与财务管理中的应用
(一)ERP系统在我国企业会计与财务管理中应用的阶段
ERP系统在我国企业中的应用与发展大致可分为以下三个阶段：
第一阶段：启动阶段
我国企业早在20世纪80年代初就开始引进国外的MRPⅡ软件,并慢慢开始推行MRPⅡ管理系统,进入对MRPⅡ实施应用阶段,这也是ERP系统在我国的启动阶段；
第二阶段：快速发展阶段
进入20世纪90年代以后,特别是在90年代的中期,我国企业开始导入ERP系统,并逐渐开始推广实施ERP系统来管理企业,这主要归功于MRPⅡ与ERP在我国的广泛推广与应用,从具体的实践上否定了以往的观念.这是ERP系统在我国企业中快速发展应用的阶段,在这一阶段,许多的外国软件公司都先后在中国设立销售网点,来推销ERP软件,例如,SSA、FrontShift、EMS、QAD、SAP、CA等软件公司.同时,我国自己的软件开发中心和公司也研发并商品化推出了ERP软件.这一阶段,ERP系统软件在我国的发展应用是十分快速的；
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