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摘 要 ：随着信息技术的发展和市场竞争的加剧,对企业财务管理提出了新的要求,传统的企业财务管理模式已不适应企业财务管理发展的需要,ERP系统跳出了传统企业边界,适应了新形势下企业财务管理的需要,实现了财务管理和生产管理等功能的集成,是现代企业财务管理系统发展的必然趋势.
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关 键 词 ：ERP；企业；财务；管理
中图分类号：F235 文献标识码：Ａ
文章编号：1005-913X（2013）01-0061-02
前 言
在信息时代,随着现代网络技术的发展和更新,利用计算机网
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一、ERP环境下企业财务管理的特征
ERP是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的简称.ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台.要了解ERP环境下企业财务管理,首先应了解ERP环境下企业财务管理特征.
(一)集成化
企业财务管理数据集成化,是ERP环境企业财务管理的显著特征.在ERP系统支持下,企业的物流、人流、资金流、信息流集中起来进行管理,使企业生产、销售各个环节融为一体,使数据得以一致性,并提升其精确性,可以为企业决策层提供决策参考依据,帮助企业管理者进行科学决策.在企业财务管理中,由于企业财务报表是企业经营活动的集中反映,财务报表数据主要来源于企业各个部门,在ERP系统中,利用ERP系统集成化的特点,实现企业业务信息及时转化,有利于提高企业的财务管理水平.
(二)便捷化
ERP系统在企业财务管理中的运用,还能使企业财务管理便捷化.企业财务管理在ERP整合的环境下,带有强大的数据处理和管理功能,财务管理信息可在企业任一地方取得与应用,大大减少了人工操作程序,不仅消除了企业会计在手工处理方式下的信息处理过程中的试算平衡、对账、结账、过账、错账更正、平行等级等许多技术环节,而且也承担了计提折旧、成本计算、存货计价等更多功能,提高了企业财务管理效率,因此使企业财务管理更为便捷化.
(三)多元化
ERP环境企业财务管理的特征还表现在企业财务管理信息处理方法多元化上.在ERP系统中,现代企业财务管理可以对企业固定资产折旧在折旧方法的选择上,使用多种方法计算,如直线法、年数总和法、双倍余额递减法等,在多元化的计算方法下,企业财务计算结果也不尽相同,通过比较分析可以完善企业各个部门的财务管理和考核.尤其是在成本核算方面,传统的成本核算方法已无法适应现代企业管理的需要,充分利用ERP系统进行成本核算,对财务信息进行分析、预测和决策具有重要的意义.
(四)电子化
电子化是现代企业财务管理的必然趋势.ERP环境下企业财务管理系统电子化,主要表现在企业财务管理信息存储方式电子化上.在ERP系统下,采取电子化的存储方式,可以大大方便企业财务管理信息的存储,企业财务管理资料、会计凭证、会计报表等以电子化的形式存储,使传统的以记账为核心的财务管理控制体系失去意义.对企业财务管理而言,信息共享程度的提高和信息载体的改变,促使传统会计管理理念、管理方法发生了改变.
二、ERP在企业财务管理系统中的实施困境
ERP在企业财务管理系统中的应用现状不容乐观,还存在着诸多亟待解决的问题,使得ERP在企业财务管理系统面临着实施困境.这些问题主要表现在企业对ERP系统的认识不足、财务管理人员业务素质不高、企业的ERP系统还有待完善和ERP系统实施存在各种矛盾四个方面,其具体内容如下.
(一)企业对ERP系统的认识不足
企业对ERP系统的认识不足,使得ERP系统在企业财务管理系统中难以取得良好的效果.长期以来,在企业经营管理中,很多企业往往认为ERP系统是一个单纯的技术问题,没有从整体上把握ERP的系统组成,容易造成对信息流十分重视,忽视物流的现象.企业领导者对ERP的认识还存在着误区,没有从根本上认识到ERP对企业发展的重要性,在ERP实施过程中,企业领导者参与度较低,在一定程度上使ERP环境下企业财务管理系统陷入困境.
(二)财务管理人员业务素质不高
对企业而言,ERP系统在企业财务管理应用中,对企业财务管理人员提出了较高的要求,财务管理人员的素质起着主导性的作用.现有的财务管理人员业务素质不高,制约着ERP系统在企业财务管理中的应用.就目前而言,企业财务管理人员素质难以满足ERP应用的需求,很多企业财务管理人员在应用ERP系统时,缺乏对ERP系统的系统的认识,更多地停留在ERP企业财务管理系统的操作层面,被动完成网络系统的各种信息和数据,企业财务管理人员难以在其中占据主导性作用,更难以将ERP作为支撑企业财务控制和采取决策的有效管理系统.
(三)企业的ERP系统还有待完善
现有的ERP系统难以满足企业财务管理的需要,企业的ERP系统还有待完善,也是ERP环境喜爱企业财务管理系统的瓶颈.就ERP系统而言,国内软件开发公司根据自身发展的需要先后推出了各种ERP软件,但是对ERP软件系统的开发还不够成熟,我国ERP系统与西方发达国家相比还有存在着一定的差距,适合我国企业ERP管理软件的还较少.近年来,在ERP系统的应用过程中,大多数企业还停留在半自动化的财务管理阶段,ERP系统的实际应用效果并不理想,企业ERP财务管理软件的开发和应用还存在着各种不适应. （四）ERP系统实施存在各种矛盾
ERP系统在实施过程中出现各种矛盾,影响着ERP环境下企业财务管理系统的有效运行.由于经济管理体制等方面的原因,我国企业运行ERP系统的条件还不成熟,许多企业刚刚完成体制改革,在发展ERP系统进行财务管理的过程中面临着各种矛盾.这些矛盾主要有ERP系统的合理性和效率性的矛盾,ERP系统应用范围广泛与数据准备工作量较大的矛盾、ERP系统的先进性和财务管理人员素质差的矛盾.解决ERP系统实施存在的各种矛盾是企业财务管理迫切需要解决的问题.
三、优化ERP环境下企业财务管理的策略
为使ERP更好地运用到企业财务管理中,针对ERP在企业财务管理系统中的实施困境所出现的问题,优化ERP环境下企业财务管理的策略,可以从提高对ERP系统价值的认识、提高企业财务管理人员素质、合理选择企业ERP软件产品和努力构建企业发展和谐关系四个方面入手,下文将逐一进行分析.
(一)提高对ERP系统价值的认识
提高对ERP系统价值的认识,是优化ERP环境下企业财务管理的关键.要想使企业财务管理过程中ERP系统得以顺利实施和应用,必须提高对ERP系统价值的认识.对企业而言,通过提高对ERP系统价值的认识,使ERP系统得以顺利实施应用,可以确保企业有一个规范化和科学化的业务流程.企业领导应充分意识到ERP系统的重要性,在思想上提高对ERP系统的认识,运用先进的财务管理理念管理企业财务,以规范企业财务管理,进而提高企业财务管理水平.
(二)提高企业财务管理人员素质
提高企业财务管理人员素质,是ERP环境下提高企业财务管理水平的有效途径.
要提高企业ERP信息实施成效,必须提高企业财务管理人员素质,通过提高企业财务管理人员素质,使企业财务管理人员能够熟练掌握ERP系统的功能,促进ERP系统更好地在企业财务管理中应用实施.对企业而言,提高企业财务管理人员素质,可以通过定期开展对企业财务管理人员的培训,改善企业财务管理人员素质不高的现状.一方面要加强对企业财务管理人员财务专业知识的培训,另一方面还要理论联系实际,加强对企业ERP系统应用能力的培训,全面提高财务管理人员素质.
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(三)合理选择企业ERP软件产品
合理选择企业ERP软件产品,可以缓解企业财务管理中ERP系统的实施困境.系统产品选型是企业实施ERP前期工作的基础,直接关系到该系统是否能够在企业中顺利实施.在企业财务管理中,所选择的ERP系统软件应符合企业自身实际的需要,结合企业的实际情况进行选择.对企业而言,在选择企业ERP软件产品的过程中,具体来说要从企业自身发展的实际情况出发,全面分析企业的投资能力、人员能力素质、管理基础、实施条件和具体需求等各种影响因素.另外,对于国外相关企业ERP系统应用的成功经验,也可以适当借鉴.
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(四)努力构建企业发展和谐关系
努力构建企业发展和谐关系,有利于化解ERP系统实施存在各种矛盾,以便于ERP环境下企业财务管理.企业高层领导的强力支持和各业务部门的全员参与,在企业发展和谐关系中的作用具有重要的作用.ERP软件在实施的过程中,只有得到企业决策管理人员的支持,才能得以顺利实施.与此同时,ERP在实施的过程中,改变项目小组成员只有咨询顾问和IT技术人员组成,缺少业务部门参与的状况,形成全员参与的工作氛围,努力构建企业发展和谐关系,才能有效化解ERP在实施过程中所产生的各种矛盾,从根本上保证ERP项目的顺利实施.
结语
总之,ERP环境下企业财务管理系统的运行具有长期性和复杂性,是一项系统的工程,需要企业全体员工的参与.ERP系统从供应链范围去优化企业的资源,是网络经济时代的一种新型信息系统,对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用.ERP环境下企业财务管理,应结合企业自身的实际情况,加强对ERP系统价值的重视、提高企业财务管理人员素质、合理选择企业ERP软件产品和努力构建企业发展和谐关系,不断探索优化ERP环境下企业财务管理的策略,只有这样,才能使ERP系统更好地为企业财务管理服务,促进企业持续健康发展.
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［责任编辑：张 伟］
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