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摘 要 ：论述了对期刊书目数据库进行维护的必要性,并举例说明对其进行维护应注意的一些问题.

关 键 词 ：期刊；书目数据库；维护

中图分类号：G254.32 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2013）31-0152-02

一、对期刊书目数据库进行维护的必要性

期刊因其出版周期短、专业研究信息相对集中、传递信息快等特点,日益受到读者的青睐,成为人们获取专业研究最新信息的主要文献类型.期刊编目是图书馆期刊自动化管理系统中最基础、最重要的部分,是图书馆的基础工作,是对文献进行加工处理的最基本环节.其数据质量的好坏直接影响期刊管理的其他工作和资源共享的实现.由于每种期刊的书目数据具有连续使用的功能,一条数据涵盖了很多年的馆藏内容,揭示了该种期刊历年来的发展沿革,因此当期刊发生了刊名变更、出版周期变更等情况时,就需要编目员对其进行实时更新和维护,否则将会对图书馆收藏期刊、揭示期刊以及读者利用期刊产生一定的影响.所以,做好期刊书目数据库的维护工作不容忽视.

二、对期刊书目数据库进行维护应注意的一些问题

1.变名维护.期刊在其长期的出版过程中,因受到各种条件和各种因素的影响会使刊名发生改变.对于变名的期刊,需要分段著录,变名前的期刊做停刊处理,变名后的期刊做新种编目,否则将严重影响读者对期刊资源的检索利用.

（1）对变名期刊进行著录时,要认真研究变名前后期刊之间的关系,正确使用4XX字段如：430（继承）、440（由等继承）、431（部分继承）、441（由等部分继承）、434（吸收）、444（并入）等不同字段,如实、准确反映刊物的具体变化情况.4XX字段是款目连接字段,可以通过在一条书目记录的4XX字段中嵌入被链接书目记录的字段号、指示符、子字段标识符及其该字段的具体数据,使两条书目记录取得联系.举例如下：

①《鹭江职业大学学报》取代了《鹭江大学学报》,题名发生变更,则使用430字段来反映先前期刊与后继期刊之间的关系：

例1 2001#＄a鹭江大学学报

440#1＄12001#＄a鹭江职业大学学报（后继期刊）

由于题名变更,故后继期刊应作为新增刊处理,新增一条书目记录,并使用440字段来反映先前期刊与后继期刊之间的关系：

例2 2001#＄a鹭江职业大学学报

430#1＄12001#＄a鹭江大学学报（先前期刊）

②《电影技术》在出版过程中吸收了《国际电影技术》,题名不变,则使用434、444字段来反映被吸收或被合并刊与并入刊之间的关系：

例3 2001#＄a电影技术

434#1＄12001#＄a国际电影技术（被吸收刊）

例4 2001#＄a国际电影技术

444#1＄12001#＄a电影技术（并入刊）

（2）变名期刊的书目记录维护,除涉及4XX字段外,还涉及100、207、210等字段内容.比如：期刊变名时,应把变名前期刊书目记录的100字段内的第8字符位a（表示现在仍然出版的期刊）改为b（已停止出版的期刊）,做停刊处理,把出版日期2对应的第13～16字符位9999改为终止出版年月.把变名后期刊书目记录的100字段内的第8字符位设为a（表示现仍出版的期刊）,做开门处理,把出版日期1对应的第9～12字符位设为期刊变更年月,把出版日期2对应的第13～16字符位设为9999.另外,还应注意书目数据库中字段间的对应关系.100字段的第9～12位字符出版时间1及第13～16位字符出版时间2要与207字段相一致,还要与210字段的出版时间一致.在对变名前期刊的100字段进行维护后,应在其207字段中起始年卷期的横线后填写此刊的终止年卷期；在其210字段中起始出版年的横线后填写停止出版的年代.举例如下：《电子计算机动态》于1981年7月由《计算机研究与发展》继承.

100#＄a20000821b19581981km y0chiy0120 ea

2001＃＄a电子计算机动态

207#0＄a1958,no.1（1958,12）－1981,no.6（1981,6）

210##＄a北京＄C科学出版社＄d1958－1981

100##＄a20000821b19819999km y0chiy0120 ea

2001＃＄a计算机研究与发展

207#0＄a1981,no.7（1981,7）－

210##＄a北京＄C科学出版社＄d1981－

2.停刊维护.当期刊停止出版后,应对期刊的书目数据进行关门维护.需要修改的字段涉及到100、207、210等.

3.出版周期变更维护.对于出版周期发生变化的期刊,需要修改书目记录的326字段.在原326字段著录原出版周期,新增326字段著录新的出版周期,最新的出版周期著录在第一个326字段.此时应注意326字段与110字段（连续出版物编码数据）的对应关系.110字段第1字符位表示出版周期代码,出版周期代码按照期刊实际出版情况确定.当出版周期发生变化时,此处取最新的周期代码.如：

110＄ aafaz 0yy0 （f表示出版周期为月刊）

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326＄ a月刊＄ b1999-

326＄ a双月刊＄ b1990- 1998

4.其他情况下书目数据的维护.

（1）数据著录过于简单.有些期刊的书目数据中不含092字段,011字段未著录期刊的ISSN号,这样不利于期刊的验收登到以及后续的催缺查询工作.另外,过&#