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【摘 要】本文通过对当前图书馆数字空间系统构建与功能分析,阐述电子阅览室管理系统主要功能,最后给出一个构建图书馆视听资料数字化管理系统结构体系图.

【关 键 词 】数字空间系统；图书馆；电子阅览室

一、引言

现代化图书馆不仅提供印刷型资源,而且提供内容丰富的经过整序的多种媒体形式的数字化信息.它能够利用先进的数字化技术,通过各种计算机网络将分散于不同载体,不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储,以网络的方式互相联接,实现资源共享,其核心是信息资源的集成与共享.统一网络数字图书馆管理平台软件,全面开展数字化信息资源加工；实现网络用户上网使用的交互化,提供使用的记录、提示和交流通道,提供个性化使用的平台；利用自身在信息与资源的优势条件和组织能力,开展为师生用户进行教学与科研的咨询.电子阅览室管理系统负责管理整个电子阅览室所有客户端读者用机,包括门禁控制、权限验证、上机监控、计费收费等功能,客户端负责控制读者用机系统锁定、登录验证、解锁上机、登出下机、接收系统消息及其他与服务端的通讯.本文主要针对图书馆电子阅览室管理系统功能做分析探讨.

二、图书馆数字空间系统构建与功能分析

(一)图书馆数字空间系统构建.

图1 图书馆数字空间系统

元数据信息的管理在数字图书馆的建设中非常重要,作为元数据管理的中心,索引服务器是系统中最关键的模块.它所执行的功能就像传统图书馆的信息编目中心,所以成为索引服务器.数据库定义,建立,备份,恢复,逻辑删除,物理删除,重组,增量备份,记录查重等功能.用户管理用户权限管理：系统提供独立于操作系统的用户权限管理,用户操作审计,分析与统计,日志分析与统计等功能.系统允许最多管理30000个用户,用户根据实际需要可以自定义用户数,用户计费管理:系统提供与用户计费系统接口,用户可以根据读者使用信息资源的情况,制定相关的计费标准,方便地进行统一的信息检索与浏览计费系统开发.

本文所述系统采用基于J2EE的开放软件系统架构,主要是为了整合各类数据库及网络信息资源,实现快速的统一检索,支持OAI、DOI、OpenURL等标准,多级分布式网络存储,网络信息自动采集、智能分类与全文检索,严格的网络安全与数据安全控制,完整的数字版权管理（DRM）机制.系统构建如图1所示.

(二)电子阅览室管理系统主要功能.

1．机房管理.实现电子阅览室无人管理,读者帐号密码等信息要安全,保证不会被他人窃取.管理员计费和管理要安全稳定,没有非人为的错误操作.读者的帐目可统计、打印报表,统计的时间可由管理员自由设定,报表内容可由管理员自由设定.参数设置（各种上机及服务器参数设置,包括端口设置-设置是否打开）,用户管理（设置读者权限,分权管理）.可以远程重起、关闭计算机,远程屏幕动态监控,可以远程发消息,修改客户机的日期和时间,可以远程操作客户机桌面指导工作,可以远程帮助读者注销下机.可以记录并统计网络数据库的点击次数及流量,并进行控制,可以销售商品进行统计,可以对读者点击广域网的地址进行记录,并有次数统计,使得图书馆更清晰的了解读者在使用电子阅览服务的过程的行为和需求.

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2．读者认证.电子阅览管理系统能够通过读者使用证卡包括：现行读者磁卡、新型读者IC卡,与一卡通系统的读者卡数据进行校验,验证识别该读者；读取的读者基本信息包括姓名、性别、照片、读者类别、等系统.管理员采用分权管理,每人权限不同,管理员可以处理异常数据,比如断网断电,金额计算失误等,并可以从管理端处理读者的任何要求,如修改打印错误张数,金额转帐等.管理员可以处理异常数据（上次上机未正确下机的读者,管理员根据相应情况可以补扣金额,相应弥补读者一部分经济损失.挂失卡、金额不足、读者统一培训、讲座等等）,挂失卡和金额不足的情况需经管理员处理后方可正常刷卡上机,培训和讲座两种异常情况可不需要刷卡直接上机（管理员控制）.中央数据库服务器的运行稳定、安全可靠.让读者应用电子阅览时方便快捷,管理员管理事半功倍,最大化的提高阅览机器的使用效率、读者的资源浏览效率、管理员的管理效率.

3．上机管理计费系统.上机实时计费（读者于终端登录并验证成功之后,开始计费）,时段免费（可以设定读者每天上机的免费时长,免费时段使用完,才开始正常计费）,上机情况监控（电子阅览室上机情况：正常上机人数、空闲机器、资源利用、流量监控——可以基于流量,文献的记录,篇章等进行用户访问的监控、读者上机浏览情况）,异常数据处理（可远程更新终端系统.处理读者非正常下机,例如未结帐等情况,断电断网等异常情况,终端机器系统受损,处理方法例如统一更改为非计费状态）,查询统计（查看及统计上机情况,并且可打印报表）.

计费系统将根据资源价值,对部分数字资源的阅读、下载进行收费.这种收费可能根据据对资源浏览或下载的次数而定,因此,要求文献资源的单价可以灵活设定.计费系统应提供对要下载的电子文献资源的压缩打包功能；下载前需要判断是否已付费；信息资源还可以通过E-mail的方式订购；用户可以选择通过E-mail接收,也可以选择直接下载；用户可以按每月固定交费的协议,也可以按每篇文献支付费用；有偿资源的使用,只对注册会员开放.同时,要求系统记录用户每笔费用的交纳情况和帐务信息备查.

4．帐务管理.取消计费（可以更改读者计费状态为开放状态,取消计费）,限定上机金额（可设置最低上机金额）,收费设置（分区域、分电子阅览室、分机器、分时段设置收费标准,可设置时段计费或者流量计费.）,现金收费（系统管理员可屏蔽此项功能）（能够记录按时间或按流量计费的现金收费,收费项目与读者卡收费统计功能一致）,预付款消费（对该类读者实现人名管理,人名和相关信息记录在服务器的数据库中,管理端可时时调用该库,当该读者上机消费后,可从预付款中扣除支出）,帐务查询统计（分权分级操作,查看帐务情况）,平衡账目（领导查看并管理各管理人员每月账目情况,查看内容可打印报表）,能够处理读者的消费,包括读者使用现金消费、刷卡消费（自动从读者卡中扣除消费金额,当使用过程出现故障,要能免除收取读者费用,以及提供免费时段服务）、预付款消费（对该类读者实现人名管理,当该读者消费后,可从预付款中扣除支出）.

三、图书馆视听资料数字化管理系统架构分析

主要用于处理对随书光盘及图书馆视听资料的数字化管理,因此目前解决的方法是将光盘镜像到光盘镜像服务器.光盘镜像服务器是将CD-ROM光盘按ISO9660文件格式以完全镜像的方式存储到硬盘中,使读者能以硬盘的访问速度来共享光盘信息资源,具有访问速度快、可共享、成本低、操作简便的优点.而一些视频资料也可以通过这种方式实现VOD点播.

本系统需采用Browser/Server结构,在局域网内运行.系统所需的硬件环境示意如下图2.

图2 图书馆视听资料数