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【摘 要】随着研究生招生规模的扩大,学院研究生秘书工作面临着巨大挑战,随之研究生秘书在沟通协调能力、自我调适及秘书专业技能等综合能力的各方面被赋予更高的要求.为了保证研究生秘书能适应地位与形势变化所具备的素质要求,必须对研究生进行有计划的培训和交流,加强对研究生秘书的管理和监督工作.
【关 键 词 】高校;研究生秘书;素质;提升途径
近些年来,由于我国高校研究生的招生规模越来越大,学校对学生的培养呈现多元化趋势,有一些高校甚至逐渐把研究生教学、科研和管理方面的工作下分到各个学院进行处理.研究生秘书在各院校主要承担着教学管理、学校教育和科研等重要工作,是高校研究生教育的一线工作人员,同时也是连接学校、研究生和导师的重要纽带.研究生秘书在工作中面对众多的工作任务,他们只有不断提升自我能力,才能在高校研究生教学管理活动中做出新的成绩.
一、研究生秘书的工作职责
研究生秘书是处理学位和研究生教育日常事务的教育职员,主要是协助该学院研究生主管教育开展的教育工作,主要包括如下职责:
(一)做好研究生招生、录取工作.协助所在学院领导制定的有关研究生招生计划和招生专业目录,组织和实施学院研究生招生的具体工作,包括:组织导师做好相关招生命题和阅卷工作、协助学院对研究生进行复试和录取工作.
(二)做好研究生的有关培养工作.做好调课、补课、考试、登录成绩等和研究生教务管理相关的工作;协助各专业制定或修订研究生课程教学大纲和培养方案;协助做好研究生的教学、社会实践等工作.
(三)做好研究生的学位工作.研究生秘书要负责各类研究生学位论文答辩申请和学位论文通讯评阅工作;学位论文答辩、毕业资格审批等,并且协助学院做好学科的规划和建设以及学位授权点的申报、管理和评估工作.
(四)做好有关学籍和就业管理工作
做好研究生日常学籍管理工作,负责研究生每学期的注册、报到,按规定办理请假、休学、奖惩、离校等相关的手续.
(五)做好研究生相关的其他工作
做好各类同研究生相关的资料归档和管理工作,还要对研究生各类表格数据进行统计填写、报送等.
二、研究生秘书在工作中的素质要求
(一)良好的职业道德和敬业精神.研究生秘书在工作中自觉树立爱岗敬业和谦虚的态度;对工作有信心;摆正自己的位置,埋头苦干.可以避免在繁杂的日常工作中出现差池影响学校和学校研究生的教育管理工作.只有研究生秘书有充足和旺盛的精力,才能在把饱满的热情积极的带到工作中去.
(二)良好的心理素质.在繁杂的工作面前研究生秘书要学会自我调节、始终保持乐观的心态;尊重研究生的权益,坚持“以人为本”建立良好的人际关系.在工作中对存在或者可能存在心理问题的学生进行重点观察对象,发现问题后及时对他们进行心理疏导.
(三)强烈的责任和服务意识.研究生秘书所体现的时效性和责任感强,使研究生秘书在工作中必须要树立责任意识,工作态度上保持认真严谨,办事做到实事求是,淡化权利意识.现在研究生秘书应该加强对学校研究生、院领导、