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（基金项目：2011年湖北省教育厅人文社会科学研究项目（编号：2011jytq147）,2011年教育部人文社科项目ESP导向下基于语言学及文化理论的BEC文本解构主义范式归解与研究阶段性成果.）

武汉科技大学湖北武汉430072

中图分类号：G42文献标识码：A文章编号：41-1413（2012）01-0000-01

摘 要：BEC信函具有特定的语义、语用以及句法结构.学习、阅读BEC信函除了具备专业的语言知识和翻译技能之外,还必须掌握商务专业知识,熟悉商务英语的语言特色及其特殊的表达,并关注其语用功能.本文通过例子浅析BEC文本的特征,为其范式研究打下基础.

关 键 词：BEC信函；行文；特征

一、网络时代BEC信函的重要性

公司与外商合作与交往的机会越多,利用英文书信进行沟通就显得越发重要.英文商务信函是一种常用的商业联系媒介,它是一种通过电脑或打字机“书写”来完成的人际间交往.实际上商务信函是一种“推销”函,写信人总是在推销着什么,可能是一种产品、一项服务等.这种交谈成功与否,你的目的能否实现,关键取决于信函中信息的表达方式和内容.信函写得好,就可能为你赢得新的业务,有助于促进和发展你同客户的关系,也能够消除彼此间的误会,缩小分歧,抚慰受到伤害的心灵等.

二、BEC信函书写的前提

写好商务英文应用文,首先要具有一定的英文写作水平.其次,应熟悉和掌握各种应用文的书写格式和特点经过反复地学习、模仿和套用,方可掌握商务应用文的书写规律与开去,逐渐学会写各类商务应用文.商务信函与普通作文的写法不同,它要求用简明的语言来表了求华丽的词藻.在商业活动中,简洁的表达内容与有效率的掌握分寸是最重要的.在写商务信函时,开始时宜略述本信的理与内容大意,使对方能理清头绪,以便立即进入正题.好的商务信函还应体现以下几个特点:易读易懂,语气真诚、友好、客气；语言简短、朴实、自然或生动、有趣、有吸引力,内容清晰、准确、具体,行文正确、完整、不花哨[1].

三、BEC信函行文原则

应当特别指出的是,好的信函并没有固定不变的写作模式,因人而异.如果不根据实际情况,不加分析地生搬硬套,就会弄巧成拙,这不到预期目的.写信时,要充分考虑收信方的观点和看法、背景和所处环境.由于在同一商务情景中交往的人各种各样,即使发出的信函内容二全一样,也很难得到一致的结果.有时,所得结果还可能会截然相反.

这里有几个行文原则,拿出来与大家探讨：

(一)Clearness(明晰)

例子：等Wemustremindyouthaturgentlyrequiredstockshavenotbeenarrivingontime.Suppliesofourownproductshaveconsequentlybeendelayed.Ifyoucannotguaranteedeliverybytheagreeddeadline,ouronlychoiceistoendthecontractandseekothersuppliers等.

上例的中就非常清楚地表达了意图,特别情态动词must,完成时havenotbeen,否定式cannot,副词only等的使用使得这封函件发挥效力.

(二)Conciseness（简洁）

例子：等IssuedinBeijingthe2nddayofJuly,2009.Onthe2nddayofJuly,2012fixed.WepromisetopayagainstthisPromissoryNotetotheorderofBankofOslo,Oslo,NorwaythesumofUSD676000(saySixHundredandSeventySixThousandonly)PayableinOslo,Norway[2]等.

怎样写信函本科论文
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上例的本票描述中标明了时间,银行名称,数额,这三样最重要的部分,使得这个本票的基本内容简洁明晰.

(三)Correctness（正确）

例子：

DearMr./Ms,

Atourpanymeetingon4September,itwasdecidedthatthenameofourpanywouldbechangedtoCNMIECLeeCo.Atthesametime,itwasdecidedtomovethepanyfromtheaboveaddresstoNo3-6BroadwayStreet.

Wewillappreciateyourinformingtheappropriatedepartmentsofthesechanges.

Yoursfaithfully

上例是更改名称和地址的信函,信函内容包括九月四日的会议,更名为CNMIEC李氏公司,迁址到百老汇街3-6号.时间、地点、事件,清晰、准确,让人一目了然.

(四)Courtesy（礼貌）

例子：

DearMr./Ms,

IamatpresentinHamburgvisitingtheharbourwithaviewtomakingknownournewtypeofcontainerforuseinEurope.

IshallbeinAntwerponWednesday,4thJune,andshouldliketocallonyouat2.00p.m.onthatday.

IfIdonothearfromyoutothecontrary,Ishallassumethatitwillbeconvenientformetocallatthattime.

Yoursfaithfully,等

上例中以非常礼貌地口气表达了写信者目前的状况,意图,出行的时间,并约好时间.同时,体谅到对方,还在末尾注明：对此约定如不来信,我将认为于这个时间打是方便的.此举也替对方着想,简化了一个步骤