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[摘 要]随着现代信息技术的不断发展和医院管理模式的改进,许多大型综合性医院开展了信息化建设,此举不仅大大提高工作效率、降低工作成本更是适应社会信息化发展的必然要求.本文结合自己工作的实际情况重点探讨医院传统档案管理的不足之处及对档案信息化建设的一些建议.

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[关 键 词]档案；信息化建设；意义

面对信息技术的飞速发展,信息化正逐渐成为考量现代化管理水平的一个重要标准,信息技术作为现代信息管理的手段,变革着医院的传统经营和服务模式[1].医院档案作为医院信息资源的重要组成部分,其信息服务的作用日益突出.因此,加快档案信息化建设是医院档案工作发展的必然趋势和工作重点,是提高医院现代化管理水平的重要途径.

1.医院档案信息化建设的内涵及意义

1.1医院档案信息化建设的内涵

档案信息化建设是指应用信息技术生成、管理、开发利用档案的过程.医院档案信息化建设以档案网络建设为基础,以档案信息资源建设为核心,以扩大档案信息资源开发利用为目标,以档案信息化人才队伍为依托,以政策法规、标准规范、管理制度等为保障的信息化工作体系.

1.2医院档案信息化建设的意义

由档案信息化建设的内涵得知,医院的档案信息化建设不仅包括医院档案信息资源的有序整理、网络建设、数据库建设、资源开发利用、人才队伍建设,还包括工作的标准和法规的制定.当前医院档案信息化建设重在利用现代计算机技术、网络技术、信息技术,对医院档案资源进行综合管理、开发并提供利用[2].

伴随着医院日常工作的开展,大量有关医疗、科研、党政、基建、外事、财务等档案形成,利用扫描仪、数码相机等设备将档案数字化并通过计算机网络上传至档案管理系统,可以很方便地从中检索出需要的档案资料,这大大提高了工作效率；其次,在医院内部实现档案资源共享,查阅者通过网络可以快速、便捷地查询到所需要的档案资料；第三,实行档案信息化管理,通过对医院档案进行信息数据备份,有利于提高档案保管的安全性.

2.目前医院档案管理工作存在的问题

2.1传统档案管理方式受空间局限性较大

传统模式下的档案资料多由纸质档案构成,这就对库房的存储空间有一定要求,然而由于近年来归档材料的逐年递增,且档案库房的空间有限,纸质档案的保管受存放空间的限制影响越来越显著,这一问题阻碍了档案管理工作的有序开展.

2.2传统档案管理手段与信息化技术发展已不相适应

传统的档案管理从分类、排序到装订入盒都是由人工完成,消耗了大量的时间与人力,工作效率过低.且由于人工操作的随意性和差错率高,降低了档案查找的准确率,容易出现查询遗漏的情况,再次利用时需将档案重新全部查找一边,影响档案的利用效率.

2.3传统档案管理增加档案保管成本

涉及不同内容不同种类的医院档案都有各自的保存期限,根据规定,超过保存期限是需要进行销毁的,但受到传统档案管理方式的制约,很难较完整准确地统计出需要销毁的档案数量,且鉴定工作比较繁琐