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随着河南油田开发建设,基建工程项目建设的作用越来越大,如何加强基建工程档案资料管理是油田档案管理系统的一项重要的工作.本文以河南油田建设工程公司为例,针对工程建设档案管理的特点、常见问题提出解决的办法和措施,以供参考.
1基建工程档案管理的特点
1.1档案数量多、形成时间长.油田地面建设大部分都是由一个个单位、单项工程组成,投资多,项目庞大.从项目的调研、评估决策、勘测设计、施工、竣工到试运行,少的一年,多的达3年~5年,而工程档案收集必须是全过程参与.
1.2涉及工作面广、来源广泛.一项工程的档案绝不仅仅是建设单位或施工单位的事.它从形成、整理、审核到移交,需要建设、设计、施工、监理、监督等参建单位共同完成,任何一方疏忽,未能及时归档资料,就会影响基建档案材料的完整性.
1.3档案门类繁多、归档载体多样.在建设周期内所产生的文件包括勘测设计、招标投标、工程施工等资料;涉及土建、安装、电力等专业;归档载体有文字、图纸、照片、证书、实物等载体;形成数量巨