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县级综合档案馆文书档案重份原因及改进办法

董敏在《中国档案》2014年第6期撰文,指出县级综合档案馆在档案检索中经常遇到这样一种现象：即同一件档案在不同的全宗中多次出现.作者对这一现象进行了原因剖析：一是县级综合档案馆既保管县委、县政府的档案,又保管县直机关和乡镇机关档案.这样各机关都把县委、县政府制发的属于本机关主管业务的文件列入永久保存,进馆时不可避免地出现大量重份档案.二是县委、县政府制发的机构设置、领导人任免、人员编制,由于与本机关有关,作为永久保存,也造成了大量重份档案.三是有的机关划分档案期限时,把关不严,把10年划为30年或永久保存,也会造成大量重份档案.接着作者提出了解决办法：一是县直机关和乡镇机关不再把县委、县政府制发的普发性文件作为永久保存,可列入10年保存,县委、县政府作为制发文件机关作为永久保存；二是不可随意延长保管期限和“有文必档”.

档案工作中的政府购买服务应用

魏鹏在《中国档案》2014年第7期撰文,首先,指出了档案部门推行政府购买服务的现状,主要有：一是档案馆存量档案数字化工作；二是机关事业单位档案室档案整理工作；三是档案馆陈列布展工作；四是档案网络远程教育工作.其次,分析了档案部门推行政府购买服务存在的问题,主要有：一是档案安全意识薄弱；二是对购买服务认识不足；三是购买服务形式单一；四是购买服务缺乏规范和持续性.最后,提出了改进购买服务的措施,主要有：一要合理采用政府购买服务；二要制定档案部门的政府购买服务范围；三要扩大政府购买服务的主体；四要建立严格的服务评价和监督体系.

华盛顿州立档案馆的建设及其启示

徐拥军、刘晓菲在《档案学通讯》2014年第4期撰文,介绍了华