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摘 要：随着我国经济体制改革的深入,尤其是土地有偿使用制度的推进,房改政策的出台,房地产市场日趋活跃,由此而产生的一系列房地产档案的重要性、珍贵性正逐渐被人们所认识.为此,如何搞好房地产档案的收集、整理、保管、利用以及如何使用现代化的管理手段,以满足房地产市场的发展意义重大.

关 键 词：房产档案管理创新

中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1003-9082（2013）06-0007-01

随着信息技术的不断发展以及社会对房产档案需求的日益增多,传统的房产档案管理模式已经难以满足现代化、高效化的发展需要.房产档案管理部门必须在认清房产档案管理特点的基础上,对传统的管理体制进行创新,不仅要对单位内部管理机制和服务观念进行改革,还要对房产档案管理手段和管理技术进行改革,以推动房产档案管理步入信息化、现代化的运行轨道.

一、房地产档案的特点

房地产档案是指房地产行政管理部门在房地产发证登记、房地产交易买卖、房屋动拆迁、建设用地及批租用地活动中,经过收集、整理、鉴定,按一定的手段形成的反映产权人、房屋自然状况及使用土地状况,应当归档保存的文字材料、计算材料、图纸、图表、照片、录像带、录音带、磁介质软盘等各种载体内容的文件材料.

1.房地产档案特点

1.1法律依据性

房地产档案是除房地产权属证书外法律认可的、确认房地产权利归属、鉴证房地产权属处置的唯一有效证明.由于房地产业已成为国民经济的支柱产业,房地产的经济行为日益增多.诸如房地产交易、析产、抵押、继承、查封、保全、评估过程中产生的种种纠纷,人民法院如何裁决,房地产档案是重要的法律依据.

1.2动态性

造成房地产档案的动态性主要有两个方面的原因：一是房地产本身发生了变化.例如房屋的状况变动,房屋被拆除产权灭失等.二是房屋外部条件的变化引起房地产档案的变化.包括房产测量方法的改变,历史遗留问题的处理,路街巷变化,编号方式的改变,房产交易造成房地产权属转移等.

1.3数量巨大,使用频繁

房地产档案是与房屋产权一一对应的.也就是说有一份产权,就会存在一卷房地产档案.因此,房地产档案的数量相当大,部分大城市的房地产档案数以百万计.据笔者调查统计,为办理房地产交易、析产、继承、抵押、查封、评估等正常业务而利用房地产档案,大城市平均每年为3～6万次,中等城市为l～3万次,小城市为2千～1万次.从总体上看,房地产档案的数量和利用量都非