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民政部门是调节社会矛盾,促进社会公平,依法维护和保障人民群众基本生活权益,维护社会稳定的政府职能部门.担负着救灾救济、优待抚恤、拥军优属、退役士兵安置、婚姻登记、收养管理、殡葬管理、社会福利事业、社会救助、基层政权建设、社团、地名、行政区划管理、城市居民最低生活保障等重要职责,档案门类和数量较多.民政档案工作与民生息息相关,与维护社会稳定密不可分.能否科学地管好用好民政档案,不仅直接影响民政部门职能作用的充分发挥和各项工作的顺利开展,还密切关系着人民群众的社会权益和切身利益.我们厅党组十分重视档案工作,坚持一切为群众、一切为民生的档案管理理念,主动及时地为人民群众提供档案服务,发挥档案在为民排忧解难、搞好社会保障及处置突发事件中的作用,切实承担起民政档案参与维护稳定、促进社会和谐的责任.
一、要充分认识民政档案工作的重要性
档案是历史的足迹,民政档案工作是民政事业的重要组成部分,是一项很重要的工作.我们很多工作都是在过去的基础上发展起来的.随着时间的推移,时间越长,民政档案显示的价值和作用就越大.不仅要知道今天,也要了解昨天,研究明天,这些都要靠档案提供参考.要高度重视档案工作,只有充分认识档案工作的重要性,才能自觉地把档案工作融入民政工作的全局来考虑,更好地发挥民政工作在构建社会主义和谐社会中的作用.
二、建章立制,强化贯彻落实
注重档案管理的规范化,要深入贯彻实施《档案法》,完善档案管理的规章制度,建立健全各项档案管理制度,并狠抓落实,使档案管理工作朝着标准化、规范化、科学化、信息化方向发展.同时,也要把档案管理工作与其他各项业务工作放在同等重要的地位,将其纳入民政工作目标考核项目中去,让档案事业与民政业务工作同步发展.
三、档案工作要有新思路、新手段、新举措
加强法规宣传,强化档案意识,注重资料收集的系统化.首先,要加强对档案工作的重要性、现实意义的宣传,使广大领导干部真正懂得档案管理的目的、要求和方法,不断提高他们参与档案管理工作的主动性、积极性、自觉性,督促各个业务部门主动上交归档资料,实行集中统一管理.档案工作不只是看管好一大堆资料,关键是用活.因此要与时俱进,开拓思路,在做好保管工作的同时,积极改革传统的工作方式,更新工作手段.档案工作的特点往往是在最后一道工作环节完成,但是,经过努力,有些工作可以由被动变为主动.如一些重大业务活动,档案馆也可以到现场采集音像和文件资料,直接完成归档工作.档案资料的信息化建设应与民政信息化建设统筹考虑,同步发展.加大设施投入,走信息化道路.建立民政综合性档案馆,文书档案及各个业务档案实行集中统一管理.其次是加大投入,添置必要的档案防护设施、设备(防盗门、窗帘、温湿度记、除湿机、加湿器、空调、防霉驱虫药物、灭火器、防磁柜、消毒机、声像档案柜、计算机、刻录机、扫描仪、必要的档案管理软件等).其次是加快数字民政档案建设步伐,走现代化管理道路,引进专业的先进设备,用现代化手段推动档案工作的深入发展.
如何写档案工作一篇论文
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四、加强档案利用,强化服务民生,注重档案编研的科学化.
档案工作的最终目的是为了提供利用,为社会经济服务.国家档案局在2009年提出“建设覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系”,这为民政档案工作发展提供了广阔空间.因此,我们要着眼于人民群众关心、关注的热点、难点问题,积极开展档案编研工作,特别是要加强对婚姻登记管理、城乡居民最低生活保障、行政区划调整、地名数据、优待抚恤等方面的原始档案资料的管理,加快档案信息开发利用的步伐,使民生档案更好地服务广大人民群众.
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五、加强档案馆的自身建设、强化业务素质
要切实抓好档案馆的干部队伍建设.档案工作专业性很强,需要有相关的业务知识,对干部素质的要求很高的,要安心本职工作,加强学习,钻研业务,熟悉民政工作的历史和现状,努力掌握现代化的服务手段,提高为民政工作服务的能力,真正成为民政档案工作的专家.档案数量的不断增加、内容的不断丰富、载体形式的多样化、管理手段的现代化,都对档案人员的科学知识、业务水平及现代化设备操作技能等方面提出了更高的要求.因此,要从档案事业发展的长远规划着眼,努力建设一支适应时代要求的高素质的民政档案队伍.
六、档案工作要为民政业务服务
保管好档案是档案馆的重要工作,提供利用是更重要的