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摘 要：本文阐述了高职院校图书馆期刊装订的意义和必要性,并针对期刊装订中出现的问题进行了分析,并提出了改进的办法.

关 键 词：高职院校图书馆期刊管理期刊装订

中图分类号：G251文献标识码：A文章编号：1003-9082（2013）07-0019-01

期刊是高职院校图书馆馆藏资源的重要组成部分,其特有的出版周期短、内容新颖、能及时反映当代最新学科动态等特点深受广大读者的喜爱,期刊的馆藏资源建设一直是图书馆工作的重点,据有关资料统计,我国高等院校教学和科研人员所需文献信息的70%来自期刊,因此,期刊的装订工作是期刊管理工作中的重要组成部分,期刊装订的目的是便于收藏和利用,1986年我国图书馆界知名学者于鸣镝老师肯定了期刊装订的重要意义,各图书馆纷纷采纳其建议对期刊进行装订,有的采用精装,有的采用简装,有的两者皆有.

专业期刊因其特有的收藏和利用价值,我校图书馆采用的是精装,文学刊物、文摘等休闲杂志因时效性比较短,采用的是简装的方式,每年需装订的期刊有近3000册,期刊装订时间的长短装订质量的好坏,不仅涉及到日常管理工作,而且影响到典藏质量,更重要的是会影响到读者对期刊借阅.

一、期刊装订工作的作用和必要性分析

图书馆的期刊到馆后经过签收、分类后送期刊阅览室上架、查阅,学期末下架整理后送印刷厂进行装订成册,装

订好的期刊送回图书馆后再进行财产登记、分类、编目后送期刊馆藏室再次上架供读者查阅,所以,现在读者查阅最多的是装订成册的合订本期刊.

期刊装订的目的是为了便于收藏和保管,全年的期刊装订成册后不易丢失,便于读者对一年的期刊进行查阅；对期刊进行精、简装订后可以保护期刊表面,延长查阅、收藏时间；装订好的期刊在期刊架上更加美观,便于分类,易于查找和排列；期刊装订后便于统计馆藏数量,便于管理.

二、期刊装订工作中存在的问题

1.思想观念落后

任何事情都有两面性,期刊的装订也是有它的优与劣,由于各个高职院校都存在馆藏期刊“重藏轻用”的现象,担心期刊借出被损坏或丢失,上架后就完事大吉了,一般以藏为主,不轻易外借,这样就使得馆藏期刊的利用率较低,由于诸多条条框框的制约,给读者的借阅带来了诸多的不便.

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2.期刊下架的时间

为了使期刊完整地保存及被充分利用,各图书馆期刊下架的时间也各有不同,以高职院校图书馆为例,期刊的下架时间往往安排在每年年底进行,这种做法虽然简单,但容易导致下架时间过于集中,数量庞大,造成装订时间过长,影响读者对合订本期刊的使用,同时每年年底图书管理人员工作量也有较大的增加.

3.合订本厚重,不便于使用

按以往的期刊装订惯例,往往是全年的期刊装订成一册,比较厚重,不便于携带、查阅,需要复印时,常因期刊装订太厚,中间的内容因期刊不能完全打开而复印不完全或复印模糊字迹变形.

4.装订周期过长,影响读者借阅

期刊装订周期较长是一个比较普遍的问题,因为所有期刊都是集中在每年年底才进行下架整理,送去装订的期刊较多,一般要经过半年甚至更长的时间才能全部装订完毕,送回期刊室,再经过贴条码、打登录号、验收入藏等一系列工作后,合订本期刊才能重新上架阅览,学术期刊的特点就是时效性强,若装订周期过长必然造成信息价值的无故折损.

5.多本期刊合订,影响期刊的利用率

期刊的合订本是根据厚薄半年或一年的期刊装订成册,因为只有一本,导致一人借走其他人就无法使用.

三、期刊装订应注意的几个问题

1.提高图书管理人员素质,强化读者至上的服务理念

更新观念,从“以馆藏为中心”向“以读者的需要为中心”的服务模式转化,图书馆工作人员素质的高低直接影响到期刊利用率的高低,不要让读者对图书馆有“脸难看、门难进”的看法,积极营造温馨、便捷的借阅环境,让读者走进图书馆、热爱图书馆,期刊资源才会得到更好的利用.

2.合理安排期刊下架时间,使期刊的利用率发挥到极致

众所周知,期刊文献利用的高峰期大都在期出版发行后的最初几年,而现刊在半年之内是阅读和利用的最高峰期.在正常情况下,规范出版的期刊有一年四本的季刊,一年六本的双月刊,一年十二本的月刊,一年二十四本的半月刊,一年三十六本的旬刊,一年五十二本的周刊.期刊的装订可以采取分期、分批的下架装订办法,利用暑假对出版频率是半月刊或月刊等发行周期短的期刊,进行下架、整理装订,而对出版频率是双月刊或季刊的期刊,则等到年末,利用寒假和其他期刊一起下架装订,这样做的好处是下架时间分散,数量少,假期就能装订完毕,不会影响每年学生毕业论文的查阅、下半年教师职称评定及课题申报等期刊查阅复印的高峰期,最大限度地提高了期刊的利用率.

3.规范期刊的下架整理工作,使得装订期刊的外观统一、厚度适中

3.1首先要做到期刊合订本的外皮颜色一致,不能前一年是酱红色,今年变成墨绿色或其他颜色；其次刊名、年、卷、期、分类号、索书号的烫金位置、字体、字符大小、颜色要一致,这样装订好的期刊上架后才会整齐、美观、赏心悦目.

3.2高职院校图书馆合订本期刊大多不允许外借,读者只能在阅览室摘抄或复印,如合订本过厚,读者查阅或复印时不能一开到底,中缝处的文字、图片就看不清楚,复印会出现字迹变形的情况,影响读者使用,因此,装订厚度应在3cm左右为宜,过厚会影响使用效果,读者查阅起来也不方便；过薄不仅增加费用,而且会因书脊部分过窄无法印全刊名、年、卷、期等信息.

3.3目前还有大多数图书馆还在采取穿线平订或骑马订的办法,即对期刊穿线平订,再套上精装期刊的外壳,这种装订方法快捷、成本低,但缺点是读者查阅时不能完全打开,查读时间一长,就会造成书脊位置的缝线位置脱扣,书页脱落.如今正规的印刷厂都采取无线胶订的装订方式,无线胶订是指装订时不用铁丝和丝线,而采用胶粘合书页成书的装订方法,封面大多经过压膜、上光处理,这种方式的优点是结实、美观、耐磨、不易产生褶皱、不易吸收水汽和油渍,不易造成书页散架,便于长期保存和使用.

4.选择合适的时机,提高装订质量

期刊装订一定要选择合适的季节,装订的最佳时机是在秋冬季节,南方高职院校图书馆一定要避开梅雨季节,因为装订需要在纸板上刷胶水浆糊,干不透很容易发霉,刷过胶水的纸板一定要放在通风处干透压平,北方院校这种禁忌就要少的多,在北方冬季室内有暖气,室内空气比较干燥,全年只要避开初夏的连阴天就可以进行期刊装订,另外还要避开四月至六月底毕业生毕业论文的书写、研究生考试复试面试阶段期刊使用的高峰期,因为书写论文需要查阅大量的近年最新的期刊文献,所以高职院校图书馆应选择寒暑假作为期刊下架装订的最佳时期.

总之,期刊装订是一项复杂的、有技术含量的工作,期刊装订的最终目标是用最短的装订周期为读者提供最优质便捷的馆藏信息,提高期刊装订工作不单单是印刷厂的技术问题,前期的整理下架工作也是期刊装订质量优劣的关键因素.因此,图书管理人员在期刊下架、整理时要考虑到装订期刊的厚度和下架装订时间,并对印刷厂提出要求按照以往装订期刊的外观,采用最先进的装订技术保质保量地进行期刊装订,装订好的期刊要严格验收,只有这样才能保证期刊的装订质量.

参考文献

[1]杨庆书.高校图书馆期刊装