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“档案”一词,字典里的解释是机关或企业等分类保存的各种文件和材料,直观上给人们的感觉是仅仅与单位的工作密不可分,文档、卷宗是很严肃、很正统的东西.至于个人生活中,似乎与它没有多大关系.2006年衡水市开展的“档案进家庭”活动却令我眼界放宽,通过建立家庭档案,平常生活中不自觉的爱好和习惯,变成了自觉和有规范的行动,生活也由此变得更加丰富多彩.
我有一个非常幸福美满的家庭.我在档案局工作,爱人在地税局工作,我们共同拥有一个让我们十分舒心的女儿,现就读于衡水中学.通过建立家庭档案,我们对家庭档案收集整理产生了浓厚的兴趣,经常注意将工作和生活中产生的家庭档案材料进行收集和保存.最早时,对这些家庭档案材料没有形成系统管理,只是利用家里的盒子、抽屉、口袋等存放,没有进行必要的分类保管,查找起来不太方便.现在我将保存已久的丰富多彩的家庭档案材料,进行了系统的整理,从此家庭档案进入了我的日常生活,使我多了一项非常富有情趣的精神生活.
我收集和保存了家庭档案材料共计百余件,照片一千余张,把它们分成票据类、证书类、病例类、其他证书类、家庭照片类、综合类(各种有关材料)等.
1.票据类:包括购物发票、保修证、合格证等.
2、证书类:包括我们一家三口从小学、中学到大学的毕业证书、荣誉证书、教师资格证书、普通话等级证书、结婚证、职称证及各类学校的录取通知书等.为便于查找,我们一家三口还要每人分别整理,一人一份不混淆.
3、病例类:包括到各级医院就诊的病历本,及所拍下的病历片子、药方、化验单等.病历档案不但为医师诊病提供了依据,也使我们懂得了许多医学知识.
4、其他证书类:包括我们所买的房子的房证、契约证、以及已经废弃不用的粮证、公有住房证、有线电视证、煤气使用证、购电证、购水证、身份证、独生子女证等.
5、家庭照片类:一家三口每次外出照的照片及底片.
6、综合类:对家庭成员有利用价值的材料书信、身份证复印件、其他证书复印件作为备份等材料,女儿的成绩单、每个学期考试试卷等.
在人们日常生活中如果遇到需要解决的问题,家庭档案是第一手材料,也就是直接的证据.利用家庭档案给我们的家庭生活和工作带来了极大的便利和乐趣,也化解了许多烦恼.在我们家的日常生活中,经常会遇到填写表格、填写证明等.由于建立了家庭档案就非常的方便、快捷、准确,收到了事半功倍的效果.建立家庭档案还有助于我们当家理财,勤俭持家,有助于为家庭一些现代化设备的维修提供方便,有助于保护家庭的合法权益不损害.我家就经历了一次退换冰箱的风波,是家庭档案帮我家解决了大问题.就在半年前,我家的旧冰箱由于又小又不实用,我就把它送了人,重新买了一个大的比较实用的无污染、纯绿色冰箱.新冰箱给全家人的生活带来了极大的方便,它既美观又实用.可就在我对它的兴趣还没有消失的时候,意想不到得事情发生了,刚买到家不到三月的冰箱竟不制冷了.那天下了班回到家打开冰箱一看,里面冷冻的东西都化了,冰水流的满冰箱全是,这是怎么回事?电源接的好好的没毛病呀?我急忙找出发货票和维修证给商场打,问明情况后,他们说冰箱不制冷是缺氟利昂.我一听这个气呀,刚买到手不到三个月的冰箱就出毛病这怎么用呀?看见它都来气,我和商场说要求换一台,他们说只能修不同意换,我说即使修好了不也是一台有毛病的冰箱?谁肯花好几千元买一台有毛病的冰箱?他们就是不同意,后来我带上发货票保修单到商场找到电器部门经理说:“他们的发货票上明明写着半年内包退包换,我这才用了不到三个月,又不是人为的出毛病,你们必须给换一台,你们应该讲信誉,信守承诺.”我据理力争,尽管费了一些周折,商场不太情愿,但由于我保存了最具有说服力的证据——发货票、保修单,最后终于给我换了一台新冰箱.如果当时我没把发货票保存好,口说无凭,那就只能自认倒霉了,是家庭档案帮我如愿以偿地解决了换冰箱的问题,家庭的合法权益得到了保护.
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家庭档案的建立还具有鼓舞士气的作用.在学习、工作、生活中遇到烦恼和挫折的时候,把家庭档案中保存的一些具有鼓舞士气的材料找出来看一看,就会处使自己卸掉包袱,信心倍增.我的女儿上初一时,第一学期学得很好,考试名列前茅,初一年级总分第一名.可到了下学期由于一场病,很长一段时间没有去上学,耽误了课程,自然考试成绩就不太理想.当时对孩子的打击很大,从第一名一下子落下来她很难接受这个现实,一连几天吃不好饭睡不好觉,精神萎靡.当时,我心理也十分着急,不知道怎么办才好.就在我无计可施的时候,突然想起她上学期考第一名时的奖状和成绩单,马上把这些资料找出来,拿到女儿面前说:“你看这是什么?这是你能力的证明,不是你没有能力,这次考的不好,是因为你