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摘 要：企业行政管理作为企业管理的重要组成部分,对企业的长远发展有着重要的作用.改革开放以来,中小企业发展迅速,企业行政管理关系着企业的长远发展,本文首先介绍了中小企业加强行政管理工作的必要性,接着论述了我国中小企业行政管理中存在的问题分析,最后针对这些问题提出了相应的对策分析.

关 键 词：行政；管理；中小企业；发展

中图分类号：F279.243文献标识码：A文章编码：1003-2738（2012）06-0299-01

近年来,随着社会主义市场经济的不断深入,中小企业发展的速度也逐步加快,在国民经济发展中占据着越来越重要的作用.做好行政管理工作是中小企业积极运行的前提,在中小企业发展中起着非常重要的作用.

一、中小企业加强行政管理工作的必要性分析

首先有利于中小企业增强自身的适应能力.改革开放以后,市场经济迅速发展,中小企业要想在市场中取得立足之地,就必须不断加强行政管理,贯彻落实各项战略管理任务,这样才能更好地适应形势发展需要.其次这是增强企业核心竞争力的需要.企业之间的竞争除了经济实力意外,还有核心竞争力,企业的核心竞争力主要是指企业的竞争力和可持续发展能力.中小企业加强行政管理,为企业发展做好服务和保障工作.再次,这是促进企业健康发展的需要.做好中小企业的行政管理工作能够促进企业的健康有序发展,行政管理工作可以帮助企业解决困难,为企业发展创造良好的内外部环境.最后,中小企业进行行政管理可以促进企业目标的实现.行政管理的主要工作是：计划工作、组织工作、指挥工作和控制控制,如果中小企业的行政管理工作到位,那么这几项工作就会做得比较出色,调动了员工的生产积极性,促进了企业各项目标的实现.

二、中小企业行政管理中存在的问题分析

就目前发展而言,一般中小型企业的行政管理工作都不到位,存在着管理制度不落实,管理机制不健全等方面的问题.这些问题的存在不利于中小型企业的健康快速发展.这些问题主要可以归结为一下几点：

1.行政管理意识缺乏.相对于大型企业来讲,中小企业的投资规模小,而且企业的资本、技术偏低,管理不足,信誉不高,发展中困难重重,再加上企业领导者的行政管理意识不强,结果很多的中小企业业主根本不重视企业的行政管理工作,甚至认为是可有可无的部门,为行政管理工作认识不到位,所以企业不愿意在行政管理工作上加大投入,人力资本不足,不利于吸引优秀人才,所以在中小企业内部中层以上的管理岗位变更频繁,有时候还会出现空缺.这样的反复更换不仅会导致管理出现断层,管理工作混乱等问题,而且还会增加招聘的开支,增加了企业行政管理成本开支.还有相当的中小企业是私营性质的,老板集各种权利与一身,对于企业的各项管理带有明显的随意性倾向.忽视优秀的企业行政管理对企业发展的重要意义,最终导致了企业管理效率低下,缺乏创新性.

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2．中小企业的行政管理制度不健全.许多的中小企业在机构设置上层次不清,部门设置混乱,权责也不明确.还有一些中小企业只是一味地追求企业利润,根本不重视企业各项规章制度的建立和健全,规章制度被淡化,形同虚设,企业管理无章可循,形成一盘散沙,对于公司制度充耳不闻,纪律性和团队意识不高,给企业的管理工作带来了很多的困难,不利于企业的健康发展.

3.中小企业的资产管理混乱.一般而言中小企业不编制管理计划,管理的随意性比较大,经常出现管理闲置和管理不足的现象,企业行政管理水平低,缺乏信用政策,在各个部门的管理中,没有具体的惩罚和鼓励措施,企业工作人员缺乏动力.少数的企业行政管理人员督促按转型,缺乏与下属的沟通,行政部门随意安排任务,工作进度缓慢,工作效率低下.

4.中小企业的行政管理水平落后.一般而言,优秀的管理人才都选择那些国有的大中型企业,而很少会去中小型企业工作,因为小型企业的岗位待遇偏低,不能吸引高级管理人才.但是中小企业的发展确实需要优秀的管理人才,这就形成了中小型企业管理人才供需的矛盾.中小企业对于职业经理的需求是