关于档案利用论文范文例文,与档案在线查询的的与实现相关论文提纲

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[摘　要]随着信息社会的发展和电子政务在我国的普及,档案在线查询系统的建设成为当今一个十分重要的研究课题.如何提高档案管理的效率和档案信息的利用率,是档案管理机构面临的一个重要任务.

[关 键 词]档案在线查询；探索；实现

随着信息社会的发展和电子政务在我国的不断普及和推广,国内许多单位都在进行信息化网络的建设,不可避免的涉及到管理信息系统的设计与开发.档案馆是档案保管的基地和档案信息使用的中心,有效的保管和开发利用档案信息资源,是档案部门今后一段时期所面临的重要任务.

档案作为一种重要的信息资源,是人们鉴往知来的重要渠道.特别是近年来,档案资源的作用越来越受到人们的重视,与此同时人们对档案的提供利用也提出了越来越高的要求.档案在线查询是利用先进的inter网络技术并结合档案系统自身特点,实现档案资源在线利用、管理、整合的一种现代化档案管理模式和利用手段.其在档案查询利用上的方便性和档案管理理念上的先进性代表了档案发展的方向,现就档案在线查询的有关问题进行探讨.

一、档案在线查询的建立和发展有其必然性

科学的辩证法告诉我们,任何新事物的产生都有其必然性,档案在线查询作为档案利用领域的一项新方法也不例外.首先,计算机和网络技术的飞速发展和广泛应用为档案在线查询提供了可能性,技术革新是工具革新的前提.作为实现档案在线查询的前提,计算机和网络技术在近年来得到了突飞猛进的发展,特别是数据仓库、搜索引擎、网络管理等技术的逐步成熟使得档案在线查询成为可能.其次,档案在线查询是档案馆职能转变的内在要求.随着政府职能的转变和档案事业的发展,档案部门的职能必然会随之发生相应的转变,特别是要改变服务手段落后、办事效率低下、整齐划一的单向传统式服务模式,建立起手段先进、服务高效的现代化服务模式,多途径、多渠道、全天候地向民众提供档案资源服务.档案在线查询是档案服务由落后向先进、由呆板向灵活、由政府向社会转变的体现,是符合现代化档案部门发展内在要求的.最后,档案在线查询是档案利用者对档案利用模式优化的外在要求.当今社会人们生活节奏加快,要求档案部门提供便捷、及时和个性化的档案利用服务.档案在线查询在利用档案信息资源时极大地方便了利用者,其简便及时的优点得到充分体现.

二、实现档案在线查询的前期准备

档案在线查询,作为档案利用的一种新手段,其实现并非一触而就的,需要一定的物质基础和大量的前期准备,这些准备工作是档案在线查询得以顺利实现的决定性因素.主要有：

(一)设备的配备

巧妇难为无米之炊,若想建立起在线查询