档案数字化类有关论文范例,与高校档案室档案数字化相关论文格式

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中图分类号：G27　文献标识码：A

摘 要：本文从国家信息化建设、高校档案事业现代化发展、档案工作者的社会地位三个方面分析了高校档案室档案数字化的必要性及其意义；并从完善软硬件设施、数据库建设和提高档案室工作人员素质等方面论述了高校档案室档案数字化建设的基本思路.

关键字：高校档案室；数字化建设；档案

随着经济社会的发展、技术的进步,高校正迈入数字化管理时代.档案数字化是指将不同载体形式、不同记录方式的档案信息通过计算机录入转化成计算机可以识别的数字形式,形成可供保管与利用的数字信息资源库.[1]对档案室档案进行数字化建设,有利于保护档案实体、方便档案借阅查询.笔者认为高校的档案室数字化迫在眉睫.

一、高校档案室档案数字化的必要性和意义

1.高校档案室档案数字化是国家信息化建设的必然要求

国家档案局于1996年把电子文件研究项目列入科技计划,1999年完成了《电子文件归档与归档电子文件管理规范》,同时要求各级档案部门积极地开展档案数字化建设的研究和实践.[2]因此,高校档案室必须做好档案数字化建设的工作,以迎合国家信息化建设的方针政策.

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2.高校档案室档案数字化有利于推动高校档案事业现代化发展

在传统的档案文件管理时代,档案室的工作主要以接收、保管、查阅纸质档案为主.这一工作方式有极大的封闭性,容易产生“重保管、轻利用”的工作思想.随着数字化时代的到来,通过利用计算机和档案管理软件对文件进行收发、归档、鉴定、销毁、利用,使整个过程快捷、准确,节省了大量的人力物力财力,大大提高了档案室的工作效率,从而推动档案事业的进一步发展.[3]

3.高校档案室档案数字化有利于提高档案工作者的社会地位

传统的档案工作者,大多从事于比较机械的手工劳动,档案工作者的效率比较底下,这在一定程度上影响