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中图分类号：G647文献标识码：A文章编码：1003-2738（2012）05-0099-01

摘 要：学籍档案管理的合理化、规范化为我国高等函授教育质量提供了重要的基础保障.本文主要针对性我国高等函授教育学生学籍档案管理的现状,提出了相应的对策,进而提高高等函授教育质量.

关 键 词：学籍档案管理；现状；对策

目前,高等函授教育作为培养人才一种主要形式,对我国的教育事业有着突出的贡献,而且在实践当中,也证明了对人才培养的重要性.但是,近年来,高等函授教育质量却直线下降,其中最为主要的原因就是缺乏对学籍档案管理的规范化和科学化.

一、学籍档案管理的现状

1.学籍档案管理人员素质偏低.

学校机构中严重缺少专职的学籍档案管理人员.通常情况下,都是由其他部门临时调过来的兼职人员,一方面,他们的工作精力有限,另一方面,他们缺少专业系统的培训,没有过硬的专业能力和管理素质,进而严重影响到学籍档案管理的及时性、规范化和科学化.

2.学籍档案管理意识薄弱.

学籍档案管理意识薄弱,档案质量较低,这当前我国学校教育中普遍存在的问题.可以说,从学校的领导到档案的管理人员都没有注重学籍档案管理工作,对学籍档案没有进行有效地收集、整理和保存.一些学校的学籍档案管理工作还仅仅是为了应付函授毕业生以及上级的检查,缺乏对学籍档案管理的高度认识,进而降低了人才培养的质量,影响了教学工作的可持续健康发展.而且,随着社会的发展和进步,现行的教育体制不断地发生变化,加强了对教学资源的整合.因此,在学籍档案形成过程中,如果学籍档案没有进行统一规范,根本实现不了学籍档案永久保存的要求,进而影响到后续工作的开展、进行.

3．缺乏完善规范的学籍档案管理制度.

目前,我国大部分学校的学籍档案管理还存在着诸多问题,缺乏完善有效的管理机制,仍然沿用传统的学籍档案管理模式,特别是基层学籍档案的管理,缺乏可以遵循的规章管理制度,即使有,也缺乏统一性、具体性、可行性,另外,一些学校在有规章制度的前提下,根本不按规章制度执行,进而形成了工作上的推诿现象.另外,当前教育体制进行了改革,实现了各个办学机构的联合,但是由于缺少了工作上的有效衔接,这给学籍档案的管理带来了很大的难度.比如：联合机构之间对于双方的责任和义