科技档案方面有关论文范文资料,与水利科技档案管理相关本科毕业论文范文

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水利科技档案是在水利各项科研设计、工程勘察与测量、科学研究与技术改进等活动中形成的具有凭证、参考价值的重要信息及其载体.是直接记述和反映水利科技活动的历史记录,是水利科研成果的重要表现形式,是国家重要的科技信息源.为了维护水利科技档案的完整与安全,必须建立完善的水利科技档案服务体系以适应国家水利事业发展的需要.

一、加强法制宣传,增强责任意识

各级水利管理部门要通过多种形式学习、宣传、贯彻《档案法》,进一步提高各级领导、科研管理部门、档案管理部门、科研人员对水利科技档案重要性的认识,使广大科研人员了解、熟知档案法律、法规,增强有关人员的档案意识,让科研人员明确“应归档的水利科技文件材料,须由文件材料产生、经办部门或项目（课题）组,指定专人进行收集整理后,按规定移交给本单位档案工作机构集中管理,任何部门与个人均不得据为己有或拒绝按时归档”.从而在思想上重视科技档案工作,自觉承担积累、整理科技文件材料的义务,主动履行科技档案归档的职责,切实将科技档案工作纳入科技管理的各项工作职责之中.

二、加强制度建设,为科技档案管理创造条件

一要制定接收保管制度.凡是反映水利科学技术研究、勘测与规划设计、基础数据观测与分析、项目建设与运行维护、设备仪器制造等水利科技活动的过程与结果,具有保存价值的、按一定的归档制度保存起来的文字、图表数据、声像等各种形式载体的科技文件材料必须集中统一保管.二要制定整理制度.整理必须维护和确保科技档案的齐全完整,抓好标准化、规范化工作,对接收的科技档案进行分类、编目.三要制定借阅制度.借阅时应根据档案的机密等级履行不同的审批手续,归还时,应详细检查.借阅人员应爱护科技档案,注意安全和保密,严禁私自涂改、翻印、抄录、拆散及转借.四要制定鉴定销毁制度.科技档案工作人员与有关部门组成鉴定小组,定期进行科技档案的鉴定工作,剔除并销毁已失去保存价值的科技文件材料,同时根据本单位科技档案的种类和价值,编制保管期限表,作为鉴定工作的主要依据.

三、加强收集工作,丰富科技档案信息资源

档案管理人员在科技档案收集中应提前介入,主动服务.一要主动到有关部门收集应归档的科技文件材料,不能坐等上门；二要协助有关部门学习国家制定的水利科技文件材料的归档范围,建立健全科技档案的收集、整理、归档制度,抓住各个重要环节和关键阶段,协助他们搞好科技文件材料的收集工作,不断拓宽科技档案收集范围,加强对科技档案形成过程的控制,保证科技档案的齐全、完整.

四、做好科技档案的鉴定工作,保证归档的科技档案真实准确

要以实事求是的科学态度对科技档案进行鉴定,避免造成不必要的损失.一是鉴别归档的科技文件材料有无保存价值,从而确定科技文件材料的取舍,剔除无保存价值的科技文件材料.二是判定科技文件材料价值的大小来确定保管期限的长短,对归档的科技文件材料划出保管期限.三是对已过保管期限的科技档案要提交鉴定委员会重新进行鉴定,对已失去保存和利用价值的科技档案要剔除销毁,对原划分保管期限不当的科技档案要重新划分保管期限.四是根据国家有关保密规定,审查科技档案的密级划分,对该解密的予以解密,鉴别、核对归档的科技文件材料的完整性和准确性.

五、运用高新技术,实现资源共享

一要利用先进的计算机设备和软件,将传统纸质的科技档案进行数字化,建立科