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读大学的时候,我决定制定一个计划挑战自己:只用三个学期完成其他人通常花费四年的课程.
为了实现这个目标,我决心每个学期拿到30~40个学分,而其他学生平均只需12~15个学分.
显而易见,我必须合理安排时间才能实现目标.我开始阅读我所能找到的所有关于时间管理的资料,并学以致用.
最后,正好三个学期,我完成了目标:两个理科学士学位(计算机和数学).
在最后一学期我完成了高级计算机和数学两门总共37学分的课程,我甚至拥有一份游戏程序员的全职工作(每周工作40小时),还是当地ACM学会(Association of Computing Machinery)的副主席.
我以3.9的GPA毕业,并且获得颁发给最优秀计算机专业学生的特别奖.
我的一个教授后来告诉我当他们知道我所做所为之后,选择奖项的候选人就变得很简单了.
下面就是我知道的时间管理的精华所在.
目标明确是关键
在我曾经训练过的一个跆拳道馆,墙上有一块巨大的标语:“你的目标是黑带!”我发现定义和实行一个明确目标的关键周期是90天,你可以作出重大的、可估量的改变.花点时间停下来,写写你希望接下来的90天你的生活是什么样.什么样的月收入?体重多少?朋友如何?事业如何?人际关系如何?你的网站会是什么样子?写详细.绝对明确的描述会给你全程计划提供一个边界.
灵活安排
知道你的目标与知道你达到目标的途径是完全不同的.一架典型的商用飞机90%的时间偏离航线,但它差不多总是能到达目的地,因为它知道往哪里飞并且随时修正方向.我们都听说过,据统计80%的新商业机构在头五年里倒闭,但一个更有趣的统计是几乎所有成功的商业机构的发展道路都与原定的计划不同.
在大学里我很清楚自己的最终目标——在三个学期里完成大学学业 ——但是我的计划随时随刻都在变化.每天我都会有新的作业,课程或者考试,我必须适应这些随时变化的情况.如果我试图为每个学期制定长期计划,那么不出一天计划就会失效了.
一时一事
我坚持非常基础的用纸笔记录要做的事,而并非某些精细的组织系统.我唯一的组织工具只是一个笔记薄,在上面我写下所有任务以及它们的完成期限.我并不为预先的安排和次序而担忧.我只需看一眼清单,选出适合空余时间的要事即可.一完成这个任务,就把它从列表里去掉.
如果我有一份10小时的学期报告要写,我会一次完成它而不是把它分成更小的任务.我通常在周末去做那些耗时的工作.在上午去图书馆做必要的查阅,然后回到宿舍开始写,直到最终的论文打印出来.如果需要休息我就休息.这与这