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【摘 要】高校财务工作应该与时俱进,不断提升科学化管理水平,从核算、预决算、收付效率、人才培养和领导工作等采取改进措施.
【关 键 词 】高校;财务工作;建议
笔者在高校财务部门工作多年,就如何改进高校财务工作,提出以下建议:
一、着眼于提升核算水平的建议
(一)常态化开展业务交流(半月或一月一次)
要求所有人员立足本职岗位,勤于思考和总结,提出问题和建议,加强科室内部交流,促进核算人员独立思考能力和职业判断能力的提升.
(二)定期开展报账业务培训(半年或一学期一次)
由科室组织核算业务培训班,要求全校各部门主要报账人员和财务人员共同参与培训,明确报账有关要求,传送有关制度精神,剖析有关案例,进一步落实报账业务的内部控制要求.
(三)设立科目主管
将各类科目划给各人管理,让其负责相应科目的监督和分析,及早发现问题并提出更正建议.
二、着眼于提升预、决算水平的建议
(一)开展预、决算工作业务内部培训(于年初和年末各开展一次)
年初培训安排在决算工作完成后,由主要负责预、决算工作的同志总结预、决算工作,与各位同事分享经验,提出改进预、决算工作的思考.
年末培训安排在决算工作开展一个月前,由预、决算工作主要负责同志阐明决算工作的重要性,指明注意事项,进行预、决算工作动员,组织精兵强将携手各位愿意参加预、决算工作的同事共同开展工作.
(二)加强核算收支功能分类对接决算工作
决算报表要求填列收支的功能分类,而我们按照经济分类(会计科目)进行核算,两者存在衔接问题,特别是国库集中支付业务的经济分类,在填列有关表格时,要做到完全准确,更是存在较大难度.这应该通过扩充核算系统功能、补充收支业务的功能分类来完善.
三、着眼于提升收付效率的建议
(一)推进实现银企直付
减少现金支票开具,减少现金支付,对于已由学校开设中国银行账户的师生,其报账款项的支付,包括研究生酬金、校内人员加班费、各项课酬,尽量通过银行送盘支付或网上银行批量支付.
(二)进一步减少前台收费
切实促进提升收费工作效率,尽量减少前台现场收费,要求除新生外的所有学生缴费都要通过指定的银行账记划款缴付,原则上不接受前台收费;偿试取消新生现场收费,强化入学前缴费要求,携款报到的学生缴费,收费改由入学后银行扣款,或改财务处现场收费为银行现场代收费,避免新生入学现场收费对于正常核算工作的影响,也进一步提升收费效率.
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四、着眼于培养成就人才的建议
(一)加强业务培训
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