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【摘 要】电子档案是档案管理发展的最新趋势.本文结合煤矿企业档案管理的特点,探讨了电子档案在煤矿企业档案管理中的意义.

【关 键 词 】煤矿企业；电子档案；档案管理

电子档案是现代计算机技术和信息技术发展的必然结果,也是档案管理的最新发展方向之一.现结合煤矿企业档案管理的特点,探讨电子档案在煤矿企业档案管理中的意义.

1.档案管理的目的和功能

“档案是历史的原始记录,或者说原始的历史记录.这是档案的本质属性”.档案管理的根本目的,除了不使其散失并安全保存外,主要是为了开发与利用档案,因此能否很好地开发与利用档案是衡量档案管理成功的重要内容之一.

2.煤矿企业档案管理的特点

2.1 信息的广泛性

煤矿档案包括科技档案、文书档案、财务档案等.科技档案包括矿建、采煤、掘进、机电、运输、通风、地质等档案.信息量巨大是其特点之一.

2.2 使用的频繁性

煤矿档案使用频繁,特别是科技档案的使用,几乎每时每刻都和一线生产紧密联系,例如煤矿作业规程、安全技术措施、机电设备档案等,其使用频繁性远远大于其他行业.

3.电子档案的最新发展和应用

电子档案这一概念出现于近10年.所谓电子档案就是电子文件的档案管理.美国联邦管理法规对其解释为“包括数字的、图形的及文本的信息,可以记录在计算机能够阅读的任何一种介质上,并且符合文件的定义.”

1996年12月,国家科委在北京召开了全国CAD应用工程工作会议.1996年9月成立了电子文件管理、归档研究领导小组.1998年1月9日,王刚同志在全国档案局长馆长会议的讲话上也指出：要在1997年研究制订的《计算机辅助设计电子文件应用光盘存储、归档及管理要求》（试行稿）的基础上,在35个企事业单位进行试点,为实现我国电子文件管理规范化和现代化探索办法和积累经验.1998年8月11日―13日,国家档案局档案科学技术研究所召开了电子文件管理研究专家研讨会.该会的中心议题是对《电子文件归档及电子档案管理概论z