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摘 要 广电工程传统的管理方法存在多方面的问题,实施项目管理信息系统具有重要意义.项目管理信息系统可以在安全管理、工程管理、设计管理、合同管理、成本管理、资金管理、文档管理等方面发挥管理优势,从而使广电工程项目管理水平获得显著提高.
关 键 词 广电工程；项目管理信息系统
中图分类号TN93；TN94 文献标识码A 文章编号 1674-6708（2013）97-0017-02
近年来广电工程项目管理信息系统备受关注.随着广电工程的发展,传统的管理方法逐渐显现出不足,建立高科技、信息化管理平台对于提高管理效率、完善监督运营具有重要意义.
1传统广电工程管理存在的问题
广电工程涵盖的内容很多,如接受发射天线和机房设备管理,电源和网络接入设计,通信管道和光电缆线路布局,施工与维护等等.因此,广电工程具有工作量大、相互关联、管理复杂的特点,采用传统的管理方法存在多方面的问题：
第一,工程施工管理效率低.运用传统的管理方法难以实现对工程现场的时刻跟踪,工程进度管理、质量管理、成本管理不严,工程时效性直接受到影响.而且在施工过程中,各种实时变化į
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第二,资料数据使用不便.由于信息化管理不足,广电工程管理过程中如需查阅数据和资料,很大程度上停留于纸质资源,资料使用很不方便,而且信息更新速度慢.不同部门间信息沟通不畅,所使用的数据、资料标准往往也不统一,进而使统计口径不一,统计结果存在误差；
第三,人员流动频繁.广电工程项目数量多,而且工程周期一般比较长,很难一次完工.在此过程中,人员流动不可避免.使用传统管理方法,很多管理中产生的数据信息在人员交接中可能出现漏洞,有的数据涉及人员很多,管理起来存在诸多不便.
2.广电工程实施项目管理信息系统的重要意义
针对传统管理方法中存在的问题,实施项目管理信息系统具有重要意义：
第一,项目管理信息系统有助于实现对工程现场的管理.广电工程施工现场涉及进度、质量、成本等多种管理工作.项目管理信息系统是应用互联网及局域网技术进行管理,覆盖范围广,在现场管理方面具有强大的优势,因而能够对现场进行快速的整合,将进度、质量、成本等信息迅速传递给管理者,便于管理者制定相应的决策,完善工程现场管理；
第二,项目管理信息系统有助于完善信息管理.实施项目管理信息系统,广电工程中产生的各种数据、信息、资料等都可以实现信息化管理,相关人员查阅、调取数据资料将更加便捷,数据也可实时更新.而且信息化管理还可将数据信息的安全性显著提高,对于工程中的重要文件,管理人员可进行安全管理,控制查阅权限.即使涉及海量信息的存储,系统也能应对自如,并能对不同类型的数据信息加以分类,便于查询、分析,由此也能提升各类信息的利用价值,为管理决策提供更有力的支持；
第三,项目管理信息系统有助于促进部门间的交流.基于信息化管理,部门间的沟通协调将会产生深刻变革.不同部门可以对数据信息的统计标准进行整合,以实现标准化管理.广电工程实施的过程中,需要涉及不同部门的沟通协调时,彼此间可以跨越时空限制,迅速传递信息,避免耽误工程进度,施工中遇到各种问题也能及时处理.即使出现人员流动问题,相关信息的管理也具有系统性和条理性,不会因人员变动而给工程进度带来更多的影响.
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3.广电工程项目管理信息系统的功能模块
项目管理系统是在办公自动化系统的基础上采用JAVA+MYSQL来实现.JAVA具备面向对象、可移植性、安全性、并发机制、支持可视化图形界面等特点,其主要功能模块包括：
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第一,安全管理.安全管理是广电工程项目管理的基础,任何时刻都不能放松,因而也就对项目实时管理提出了更高要求.安全管理包括职业健康安全管理、劳动保护和环境管理两个部分.前者是指为保障工程现场作业人员的安全而采取的管理举措.后者强调广电工程对周围环境的影响,如空气、水等,工程实施应注意对环境的保护.采用项目管理信息系统可随时记录安全设施配备情况,对安全生产检查结果实时登记,遇到各类安全问题也可及时处理；
第二,工程管理.工程管理是整个广电项目的核心,其内容是对广电工程的项目进度和质量方针进行统筹规范,根据项目要求制定工程目标,落实相关人员的职责定位,通过评估工程效果提出改进建议,从而对工程各个阶段进行有效的控制.项目管理信息系统的应用可以实现对工程进度的随时反馈,便于管理者掌握工程项目进度,做好部署和协调,依据项目进度展开跟踪调查等.同时为达到质量要求,管理者可以借助信息系统的支持,充分做好事前、事中、事后控制；
第三,设计管理.设计管理模块涵盖对项目设计人员、设计计划、进度、会审等方面的管理.应用项目管理信息系统开展设计管理,管理者可以随时了解工程进度是否按设计要求进行,确保各项设计计划能够规范实施.此外,管理者还要对工程设计的全过程做好记录,以便为日后的工作提供参考；
第四,成本管理.成本管理是指在充分保证工程进度和质量的前提下,尽可能地节约成本,使工程建设资金控制在预算范围之内.成本管理模块涵盖对成本的预测、计划、控制、核算、分析等工作.管理者可应用项目管理信息系统,实时了解工程建设投入的资金,包括各种原材料、设备及人工成本的投入,实时比较成本投入与预算是否一致,确保对工程实施各阶段的成本控制；
第五,合同管理.合同是建设双方签订的具备法律效力的约定,对于保证工程进度和质量都具有重要意义.合同管理包含对双方权利及义务的管理,需要明确双方在工程实施过程中各自应承担的责任,另外对于工程造价及合同变更问题也应遵循合同约定处理,避免产生合同纠纷.合同管理贯穿整个项目的始终.
第六,资金管理.资金管理描述工程项目实施过程中的各项资金活动情况,如工程预付款、进度款,工程结算和决算资金支付.资金管理的目标是确保工程项目如期回款,管理者应通过信息化管理,时刻根据工程进度分析相应的资金流动情况,按时支付款项,同时也要对未及时收回的款项进行处理.
第七,文档管理.文档管理涵盖对工程项目产生的各类文档进行归类,将各类数据、信息、资料进行明细记录,实现文件取阅信息化,并确保对文件的安全管理,明确不同文件的取阅权限,实时更新文件等.
参考文献
[1]谭淑霞.广电工程中实施项目管理系统探讨[J].中国电子商务,2012(3).
[2]徐涛.浅析项目管理在广电工程建设中的应用[J].科学之友,2012(11).
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