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摘 要 ：对于黑龙江的中小企业来说,其将来的发展趋势是由库存管理决定的,经济的下滑导致中小企业的发展面临着很大的挑战,本文将针对黑龙江中小企业管理上的缺陷进行论述,从如何减少存货成本,加强存货的领用,货物发放和盘点,管理存货入库,对所领和所发的物料进行管理,如何更好利用三方物流等角度,探讨如何使存货管理合理和有效.
关 键 词 ：中小企业；存货管理；方法
1.黑龙江中小企业存货管理的意义
随着社会的进步,我国加入世界贸易组织,现代社会市场竞争日益激烈,企业与企业之间的竞争更是残酷,使得黑龙江省各大中小企业,尤其是中小企业,其传统企业经营模式已无法满足现代市场环境的需求,破旧立新势在必行,须将传统企业经营模式向着企业内部制度管理新型企业模式转变,仅如此才能有效的促进企业的发展与进步.而存货管理是企业管理重要的流动资产,几乎占据着企业总资产的30%～45%,所以企业能否正常运行的重要前提是存货管理是否有序进行[1].
存货是企业物流的重要部分,具有极大的潜力,比营销等环节更加容易降低成本,降低的幅度也更大.因此,存货管理在企业发展过程中有着重要地位,是控制资金流向,降低企业成本的有效手段,它不仅有助于企业更全面详尽的控制与
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2.黑龙江省中小企业存货管理存在的问题
2.1 未制定合理的存货采购计划,存货采购管理不当
存货采购是存货管理的第一步,也是十分关键的一步.但对于黑龙江省中小型企业来说,企业的存货和采购大多是根据销售部门的需要制定的采购订单,而没有一个合理的采买计划,只满足了当时情况下销售部门的需求,而没有过多的考虑安全库存.某些企业对存货的管理认识度不够,存货量过大,远超适合持有量,使得存货大量积压,对企业资金造成极大影响.同时,因为中小型企业本身的局限性,某些采购员的素质也存在一定问题,有可能出现内外串通,损害企业利益,谋取个人利益等情况.
2.2 忽视采买货物和货物入库
存货采购是存货十分关键的一个环节,也是存货管理的最初阶段.某些中小企业存货管理在采购、保管、发出等环节联系极不密切,出现严重脱节的现象.因采购员对库存、生产、设备以及销售等环节的实际情况了解过少,且管理上职责划分不清不楚,均会对采购带来各种问题.如：在采购单填制环节,出现错填、误填或填写不清等情况,使得采购员对所需采购的材料、物品、数量等情况不清楚,导致购买过度或过少,造成企业不必要的支出和损失.除此之外,在货物入库环节,因为企业采购业务和财务信息处理的脱节,造成货物已经入库,而财务部门并没有记录[3].
2.3 领取和发放货物未按标准化操作
黑龙江省中小企业在存货管理时,对货物的领取和发放没有一个行之有效的操作标准,对企业存货管理带来不便.如货物已经出库,但在财务账面上并没有得到反应,如果业务部门与财务部门没有及时核对,那报表和账面上的数字就缺乏真实性及准确性.
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2.4 盘点存货未按标准化操作
存货的期末盘点工作,在黑龙江省中小企业存货管理中也占据着十分重要的角色.企业存货的地点比较分散,且物料多是散装,使得实地盘点成本比较高,因此盘点时绝大部分存货都只能通过保管人员取得证明.但当前某些保管人员的管理水平低下,其提供的货物证明有着很大的误差,对企业盘点工作带来很大不便.由于以上原因,企业在盘点时往往重视账面反映收入、支出、结存数量,缺乏实地盘点,当实际存货减少时,便直接减去账面上的计数,无法确保账面数量与实际存货之间是否相符,逃避了各责任人应有的责任,难以保证存货资金安全.
2.5 记录存货资金的时候未按标准化操作
《企业会计准则》规定,存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计量[4].但大多数黑龙江省中小企业并没有按照规定的选取可变现净值与成本孰低进行存货资金的计量,无法体现存货的期末价值.造成这一现象的原因,除了人员方面之外,还因为企业对经营业绩的粉饰,对存货跌价损失的不真实体现,同时企业管理层对存货资金计量不够重视,忽略了存货跌价损失准备,除此之外,某些存货的市价波动较大,不易确定,无法计量其可变现净值.
2.6 未系统化存货管理体系
目前,在黑龙江省某些中小型企业在存货管理制度方面存在着很大的问题：1）存货管理的规定不够明确,未形成系统的制度,同时执行力度不够,大多流于形式；2）企业内部的控制管理制度薄弱,易出现错误记账、舞弊等现象.虽然很多企业虽然有良好的内部控制,但是因为种种原因得不到真正的发挥,如若出现纰漏,便实行降职、罚款、撤职等处罚,却无法从根本上解决问题；3）中小型企业因为企业规模的限制,企业机构普遍不够完善,管理人员的分工不够明确,往往身兼数职.由于岗位职责的分工不明,容易忽略存货的保管和仓储、领用和报废环节,而对存货的购买环节极为重视,这就造成存货的大量浪费.
2.7 忽视了第三方物流的重要性
随着社会主义市场经济的逐渐发展,经济信息化与社会化程度逐渐增强,企业的经营管理模式与组织形式均有着极大的变化,存货管理中仅利用企业内部物流资源,对企业自身资源以及第三方物流的利用明显不充足,已很难满足企业降低成本与提高企业竞争力的要求.
3.解决中小企业存货管理问题的相关策略
3.1 加强企业存货采购管理
黑龙江省中小企业在存货管理时,应加强企业存货采购的管理.一方面,根据市场价格、仓库存货量、各部门原材料需求量等情况,深入研究分析之后,制定周密且严谨合理的采购计划,明确采购量、采购单价等,并且工作人员须按照要求仔细认真填制采购单据,并检查核对,做到无缺损、无错误以及无遗漏后进行确认；另一方面,注重采买过程的控制与监督,让相关人员及有关部门互相监督,防止以权谋私等现象的出现,提高总体工作效率[5]. 3.2 应该对采买货物进入库房加强管理力度
对采买货物进入库房应加强管理力度,避免物资已经入库,财务部门却没有记录、货物存储不确定等情况的发生.采买货物大多因品种与规格繁多,且收发较频繁,不便于管理,所以在对采买货物入库管理时,须对其进行合理的分类,如将原材料分为外购件、加工材料、辅助材料等,同时对每一类分类建账.这里可以采用ABC管理制度,将存货按重要程度、耗用量大小、价值高低等标准分为三类分别管理.A类占全部货物10%～20%,资金占存货总资金80%上下,重点管理.B类占20%～30%,资金占有量15%左右,适当管理.C类占50%～70%,资金占有量5%左右,一般管理[6].
3.3 对于领取物料和发放物料,应加强管理
制定规范的存货领取与发放管理制度,加强存货的领取与发放管理工作.建立规范的出库制度,了解存货出库的用途与经济责任,做到但凡存货发出,必须严格填制存货出库凭证.同时,存货领取时须按照计划量领取,不可超额领取,严禁用少领多、私下处理等为求局部利益损害企业利益的行为.
3.4 重视存货盘点
为求存货真实数据与账目所记相符合,仓库保管人员应对库存存货进行定期盘点,汇编成表,且提出处理意见.财会人员年底须对存货盘点表进行盘查,对那些已无使用价值及转让价值的存货,及时向主管领导与相关部门反应,并根据批准的处理意见,同仓库保管员协同调整存货账务,以确保存货数据与账目相符合.
3.5 严格遵守财会方面的制度
在企业财会管理方面,需严格按照《企业会计准则》的要求,对存货进行定期的盘点、清查,如发现存货盘亏、盘盈,按照规定及时处理.同时,会计期末盘点时,存货的可变现净值须有可靠证据为依靠方可进行确认,若内部条件不具备,可以利用人力条件、外部机构进行评估、确认,以求存货价值的真实性与准确性.
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3.6 健全存货管理体系
企业应明确设置采购、购进、付款、销售、收款、存货管理等岗位,并对存货管理岗位进行详细分工,且规定对应岗位的权限.对于黑龙江省这种人数较少的中小型企业来说,有的岗位职责可能会出现一人多职交叉现象,对于交叉岗位,管理当局应重视职员的尽职情况,并采取防范措施.同时,通过完善企业相应的规章制度、加强企业的决策能力、促进企业内部协作以及营造执行文化,以提高企业执行力.
3.7 对存货管理运用第三方物流
在黑龙江省中小企业存货管理过程中,大多数企业对内部物流资源整合已经有了足够的重视,但是只利用企业内部的物流资源,很难满足企业降低成本与提高企业竞争力的要求,于是积极利用第三方物流管理成为加强存货管理的另一种手段.第三方物流的利用,对存货管理的作用有：1）减少存货资金的占用,提高资金利用率；2）降低企业运输费与仓库费,节约成本；3）第三方物流具有丰富的知识与经验,更具专业性,能加快企业产品的物流速度,提高企业物流水平,从而提升企业品牌形象,有助于企业对市场的占领；4）可减少企业在物流管理费和物流设施上的投资,同时减少流通环节,使企业有更多的精力熟悉自身业务,把资源配置重心放到核心事业上[7].
4.总结
综上所述,要做好企业存货管理可以从加强采购管理、加强存货库房管理、加强存货的领用与发放、定期进行盘点工作、做好财会记录以及合理利用第三方优势等几个角度出发,以求提高企业存货管理效率,减少资金占有量.除此之外,存货管理不仅需要健全的制度,还需要有较为人性化的管理.黑龙江省中小企业只有做好存货管理工作,才能为企业的运营与发展做好坚实的基础.（作者单位：绥化学院经济管理学院）
参考文献：
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