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一、管理会计在中小企业中应用的必要性
(一)管理会计在中小企业的应用的作用和意义
管理会计已从传统单一的会计系统中分离出来,成为一门综合多种学科的边缘学科,是现代企业管理的重要工具.管理会计又是财务与管理的有机结合,是为企业领导者和管理人员提供管理信息的会计,它可以能动地参与经营决策,为决策者提供有用信息;还可以对内部责任单位进行绩效考评,以强化内部管理,提高济效益.
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中小企业在金融危机后期的经营状况日渐困难,如何改善目前的境况,在危机中生存与发展是每一个中小企业所面临的难题,而管理会计作为提高效率、增加效益的主要手段,应为企业广泛的接受和采用.中小企业应用管理会计具有重要的战略地位.
(二)我国中小企业的未来发展离不开管理会计
现代企业的管理和发展离不开管理会计,我国的中小企业也是如此.在经济全球化的今天,我国中小企业要立足中国,走向世界,面临着重大的挑战——自身基础薄弱,发展中缺乏资金和技术,管理水平落后等问题.
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提高管理水平,是增强企业核心竞争力关键举措.我国中小企业应该大力推行管理会计的运用,只有这样,才能在竞争激烈的现代社会中生存下去,并取得又好又快的发展.
二、中小企业中管理会计应用的问题
(一)管理会计理论体系不健全
1.管理会计研究的领域狭隘.
传统的管理会计仅仅注重对大量生产,工艺技术和技术产品都相对比较稳定的产品,对其进行分析和核算,但很少去研究新产品所产生的成本费用,这就使得很多国内的中小企业在成本控制这一方面远远落后于那些大型企业.
2.管理会计内容的狭隘性.
现行管理会计视野狭窄,仅考虑财务系统的局部最优,而忽略了企业整体目标.由于市场国际化和消费主导化,使企业必须考虑产品上市速度、服务、质量、成本等多个指标的综合,现行管理会计仅注重成本单项指标,容易使管理人员行为短期化.如何避免在实践中出现这些问题是当前我国管理会计发展研究的重心.
(二)理论与实践相脱节
目前我国的理论与实务已对“管理会计研究要走理论与实务紧密结合之路”形成了共识.我国的管理会计研究要走典型案例研究的道路,从实践中来,到实践中去,理论与实务相结合.
杨雄胜教授在2001年的管理会计与应用研究会上尖锐地指出我国管理会计研究现状:
一是探讨一些所谓的基本的理论,给人以隔靴搔痒的感觉;要么介绍一些所谓的前沿,使人感到可望而不可及;要么罗列出一些具体问题,找一些原则性的改进建议.
二是沉迷于数量分析技术,在一些不切实际的假定下,构造一个貌若天仙,但不食人间烟火的模型.这些都不能解决我国管理会计出现的问题.这方面西方的管理会计研究值得借鉴.英美等国都有管理会计师协会,其成员由学术界和实务界共同组成.①
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我国的学术界研究人员很难深入到企业中调查研究,对实际情况缺乏了解,因此发表的成果与企业实际情况有相当大的距离.我国中小企业的经营者往往对管理会计的理论方法缺乏充分的认识和研究,这使得管理会计的作用不能充分发挥.在实践中,中小企业将重心都放在了财务会计上,关注的是企业如何做账、算账、报账;而管理会计往往成为了中小企业管理经营中的副业,很多有效的经济信息被忽略,造成企业未来的决策的被动.
(三)管理会计在中小企业中的发展不适应信息经济的需要
传统的管理会计,特别是中小企业的管理会计系统着重于收集财务交易系统的信息,企业管理者所使用的信息仅仅是为财务报告目的而收集的,因此,基本上没有考虑到管理会计成本计划的作用;而且多数的中小企业管理会计系统为主要部门和企业按月编制的损益表往往要在下一期才能呈报.
滞后的会计信息对管理者来说毫无用处,甚至使管理者做出错误的决策.同时,我国中小企业的管理会计实际应用相对简单,其往往将企业假定为一个独立主体,其管理的方式都应该由企业内部来决定.
因此,在成本核算、成本控制、投资决策等方面使用的方法比较主观,往往以众多理想化的假设作为企业核算的基础.但是在知识经济下,企业的发展越来越受到各种复合因素的影响,比如技术、市场、人才等,而传统管理会计所提供的信息往往没有考虑更多的因素,使得提供的数据信息与企业实际数值的差距越来越大.信息的失真使得管理会计的作用不能发挥,进而严重影响了企业管理的各项决策和任务的实现.
三、解决中小企业管理会计应用中问题的对策
(一)总结经验,形成自己的管理会计体系
目前我国的管理会计理论体系缺乏严谨的结构,没有一条贯穿的主线,给人以拼凑之感,而且还与财务管理的界限模糊.建立具有中国特色的中小企业特色管理会计体系是发展我国管理会计,壮大中小企业的根本途径.
首先,要从理论上完善管理会计,成立全国管理会计协会,组织开展全国管理会计学术理论研究工作.这个协会由会计师、工程师、部分企业管理人员组成,负责组织开展全国管理会计工作以及管理会计理论研究与学术交流工作.协会可每年召开一次年会暨学术研讨会议,出版会议论文集,这必将对我国管理会计工作与学术研究的开展以及对企业管理水平的提高起到重要的作用.
其次,要注重管理会计理论与实践的结合,让理论来指导实践,让实践来充实理论.我国在经济建设中,自发地应用了许多管理会计的方法,它们都是我国应用管理会计的典型案例,是管理会计植根于我国国情结出的硕果,但是好多案例得不到系统的归纳与总结,更谈不上有效的普及.我国中小企业所处的经济体制环境和社会文化环境均不同于国外,如果直接应用西方会计理论和方法是不合适的,特别是我国中小企业有着自身的发展特点和缺陷.我们学习借鉴西方管理会计的同时,还要结合我国中小企业的特点来建立管理会计体系,否则难以达到理想的效果.
(二)加速中小企业信息化进程
现在已进入信息时代,经济的信息化与全球化推动了世界经济的一体化,促进了新经济的形成.诺贝尔经济学奖金获得者、世界著名的经济学家蒙代尔教授说:“由于以信息平等共享为特征的新经济的出现,给那些贫困、偏远、被抛弃在高速经济增长之外的国家带来飞越的机会”.在新经济下,网络系统以低廉成本提供了市场的、经济的、科技的、管理的各类信息,这对于中小型企业的管理者与财会人员来说是绝对需要的.因此,建议有关部门应积极鼓励和推动中小企业利用计算机网络收集信息,督促企业建立健全管理制度,逐步把管理会计工作开展起来.
中小企业通过信息化,可以增进信息交流,包括公司内的信息交流,以及与外部的沟通,通过与Inter相连,加强对外界信息的了解.还可以提高客户满意度,信息化使中小企业从以事务为中心的传统管理模式向以客户为中心的现代管理模式转变成为可能,信息化帮助企业建立起基于这种管理模式的新型业务系统,通过Inter 与客户沟通更方便,企业的开放度增加,及时得到用户的反馈意见,增强企业竞争力.更为重要的是,引入企业管理系统,对物流、人力资源、商务、财务等进行管理,使公司内部管理趋于合理化,提高资金运营水平和企业的决策水平,使用有限的资金生产出更多、更好的产品,使产品流通更顺利.(作者单位:天津财经大学)
注解
① 何建平,《管理会计在企业中的运用透视》,会计研究,2007(6)
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