摘要:
关键词:
随着改革的深入和社会主义市场经济的发展,各单位认识到加强单位内部会计管理制度建设的重要性,把加强单位内部会计管理制度建设工作与改善经营管理、建立现代企业制度结合起来,要采取有效措施,建立健全单位内部会计管理制度,使会计工作在单位经营管理工作中发挥越来越大的作用。
一、制定内部会计管理制度的原则
制定内部会计管理制度,应从实际出发,遵循合法性、适应性、规范性及科学性的原则,以保证内部会计管理制度科学、合理,切实可行。
二、内部会计管理制度的基本内容
单位内部会计管理制度的内容,主要取决于单位内部的经营管理需要,不同类型的单位对内部会计管理有不同的选择,从会计行业总体要求出发,包括以下内容:
1、内部会计管理体系
(1)单位内部会计管理体系,主要是指一个单位的会计工作组织体系。其主要内容包括:
①明确单位领导人对会计工作的领导职责。根据《会计法》的规定,单位领导人应当对会计工作全面负责;领导会计机构、会计人员和单位其他人员认真执行会计法律、法规、规章、制度,督促内部会计管理制度的贯彻实施。
②明确总会计师对会计工作的领导职责。根据《会计法》《总会计师条例》的规定,依法设置总会计师,明确总会计师的职责、权限。
③决定会计机构的设置,明确会计机构以及会计机构负责人(或者会计主管人员)的职责。
④明确会计机构与其他职能机构的分工与关系。会计部门与单位内部其他部门在工作中经常发生业务联系,明确它们之间的职责、分工,有利于明确责任、加强协作,也有利于管理者的监督、考核。
⑤确定单位内部的会计核算组织形式。主要是明确单位内部的会计核算组织体系,即实行集体核算,还是实行分散核算(如二级核算、三级核算)。
(2)会计人员岗位责任制度,是单位内部会计人员管理的一项重要制度,是对会计人员岗位职责和工作标准的规定。主要内容包括:会计人员工作岗位的设置,会计工作岗位的职责和工作标准;各会计工作岗位的人员和具体分工,会计工作岗位轮换办法,对各会计工作岗位的考核办法等。会计工作岗位,可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳人员不得兼管槽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。
(3)内部牵制制度,是内部会计控制制度的重要内容之一。主要是为了加强会计人员相互制约、相互监督、相互核对,以提高会计核算工作的质量,防止会计事务处理中发生的失误和差错以及营私舞弊等行为。
(4)稽核制度,是指在会计机构内部指定专人对有关会计账证进行审核、复查的一种制度,该项制度的建立也应当结合会计人员岗位责任制度一并进行考虑。
(5)财务收支审批制度,建立健全财务收支审批制度,是财务会计工作的关键环节。主要内容包括:确定财务收支审批人员和审批权限。确定财务收支审批程序,明确对财务收支中违反规定的责任人和领导人的处理要求。
2、会计核算工作制度
(1)账务处理程序制度,主要内容包括:会计科目及其明细科目的设置和使用,会计凭证的格式、审核要求和传递程序;会计核算方法;会计账簿的设置;编制会计报表的种类和要求;单位会计指标体系。
(2)原始记录管理制度,原始记录是会计核算工作的基础环节。建立规范的原始记录管理制度,对会计核算工作的正常进行起重要保证作用。
(3)定额管理制度,主要内容包括:,制定和修订定额的依据、方法、程序;明确定额的执行、考核、奖惩的具体办法等。
(4)计量验收制度,是财务会计管理工作的基础,主要内容包括:计量检测手段和方法;计量验收管理的要求;计量验收人员的责任和奖惩办法等。
(5)财产清查制度,建立财产清查制度,是保证会计核算正常进行和会计核算质量的重要措施。
(6)成本核算制度,主要包括:成本核算对象的确定;成本核算方法和程序的确定;有关成本基础制度的制定;成本考核和成本分析等。
3、财务会计分析制度
建立定期财务会计分析制度,检查财务会计指标落实情况,分析存在的问题和原因,提出相应改进措施,是加强单位内部管理,不断提高经济效益的重要措施。
三、建立内部会计管理制度的重要性
1、有利于更好地贯彻执行会计法规制度。单位内部会计管理制度是国家会计法律、法规和制度在不同单位的具体化,是单位理财意志的体现。它能把国家有关会计管理制度落到实处,从某种意义上讲,单位内部会计管理制度,是国家会计法律、法规的必要补充,是贯彻实施国家法律、法规的重要基础和保证。
2、有利于规范会计工作秩序。有些单位内部会计管理制度不健全,会计核算混乱,财务收支失控,不仅损害了国家和社会公众利益,也对本单位的经营管理带来消极影响。因此,必须加强内部会计管理制度建设,使内部会计管理制度的程序、方法、要求等制度化、规范化,保证会计管理工作有章可循、有据可依、规范有序。
3、有利于改善单位经济管理。财务会计管理是单位内部管理的中心环节,是一项重要的综合性、职能性管理工作。制定一套规范完整的内部管理制度,充分保证财务管理工作更好地参与单位内部经济管理,使会计工作渗透到单位内部管理的各个环节、各个方面,不仅有利于会计工作更好地发挥职能作用,更有利于改善单位内部管理,提高经济效益。
总之,建立内部会计管理制度,是贯彻执行国家会计法律、法规、规章、制度,保证单位会计工作有序进行的重要举措,也是加强会计工作的重要手段之一,具有十分重要的意义。
参考文献:
[1]朱启建.2008年会计人员继续教育教材.
[2]会计人员继续教育教材编写组.