论采购价格的内部审计

摘要：在市场体制下，开展采购价格审计具有十分重要的意义，它可以促进改善治理，进步经济效益，从源头上遏制***。内部审计机构可以通过建章立制，加强采购全过程的审计监视，从而获得公道的采购价格。关键词：采购审计价格一、采购价格审计的意义采购价格审计是指企业的内部审计机构或内部审计职员以采购价格及其构成要素为对象，对内部有关职能部分（单位）使用企业资金获取货物、工程和服务的价格进行审核、监视、评价、确认采购价格的公道性、正当性、效益性，促进企业实现价值最大化的经济效益审计。在计划经济体制下，我国的企业不可能也没有必要重视采购价格，由于当时的价格由国家同一制定的，企业只需按照国家规定的价格实施采购就是了，在寻求节约采购本钱的途径时，只需考虑进步采购物资利用率的，而不必考虑采购的价格因素。在市场经济条件下，不重视采购价格的治理和控制，不致力于从采购价格上挖掘增收节支的潜力，就必然会造成企业效益从价格上挖掘增收节支取得应有的效益。在现实生活中，市场信息具有不对称性，即交易双方对交易品所拥有的信息数目不对等。俗话说“只有错买的，没有错卖的”，一般情况下，卖方比买方对采购标的的信息知道得更多，在这种情况下，假如缺乏有效的制约机制，有关职员很轻易通过不公道的价格谋取私利，致使企业蒙受损失。实践证实，开展采购价格审计有着重大的现实意义。1.可以促进企业改善治理。企业产品的本钱源于生产要素的消耗，在保证产品质量的条件下，降低生产因素的进价和消耗，应意味着降低产品本钱、增加盈利，采购价格审计正是捉住效益审计的敏感点，通过建立大件大宗物资采购制度、工程项目招议标制度、基建工程竣工决算审计制度等一系列规章制度，规范企业有关工作流程，减少人为因素的干扰，发现企业采购价格执行和治理中各种题目，促进企业增强市场意识和效益观念，改进和加强内部治理。2.能够带来直接的经济效益。采购价格审计，程序简单，易于操纵且效果明显，为不少单位节约了大量的经费，带来了明显的经济效益。如江苏省扬州大学在制定并执行了大件大宗物资采购制度后，通过询价、招标、议标、谈判等手段，每年为学校节省物资采购资金数百万元。工程造价审计虽有一定难度，但在配备了专业职员和制定了相关审计制度后，也能从施工单位那里“虎口夺食”，为学校节省了大量的建设经费。再如，潍坊亚星团体有限公司在工程建设中规定了“四个不准”：工程预算不经审计不准签订合同，不签合同不准预支工程款，工程项目无资金来源和开工前各项手续不经审计不准开工，工程预算不经审计不准结算。仅几年时间，共审计核减工程造价3180万元，创造了实实在在的效益。3.具有明显的效益。随着市场经济的，国家对价格的控制逐渐放开，尤其在买方市场条件下，出现了名目繁多的促销手段，其中不乏非法交易，采购物资和工程建设过程中存在高买高卖、高估冒算、暗箱操纵、收受回扣、变相回扣、变相折让、贪污受贿等不良现象。对采购价格进行审计可以净化经济环境，从源头上遏制***，产生良好的社会效益。二、如何开展采购价格审计要想在保证使用需要的基础上获得公道的价格，就必须制定完善的内控制度，认真进行市场调研，采取合适的采购方式，确定合适的供给商，签订规范的合同，严格规范验收手续。因此，采购价格审计不仅仅是对价格这个数据进行审计，而是要对获得价格的全过程进行审计，包括对采购政策、采购计划、采购程序以及采购治理等各个方面进行审计。1.建章立制，规范行为。完善的制度是有效实施采购价格审计的基础，也是规范内审职员、各相关治理部分职员行为的准则和开展采购价格审计的依据。建章立制就是要紧密结合企业资金活动现状，建立和完善基建工程项目治理、物资采购、经济合同治理等方面的内控制度，明确采购组织、程序及采购、监视、财务等相关部分职责。并根据不同的采购金额和采购方式，规定相关的采购和监视程序。