中小企业会计信息系统的建设(1)

【摘要】本文通过对我国中小企业会计信息系统建设的现状、存在的问题的深入细致的调查研究，揭示了中小企业的必要性以及建设中应注意的问题，就此进行探讨中小企业应如何根据自己的特点进行会计信息系统的建设。【关键词】会计信息系统会计电算化中小企业

21世纪是信息化的时代，经济的信息化关键是企业的信息化，而企业信息化建设过程中90%的信息来源于企业的会计信息，企业的会计信息绝大多数是由企业的会计信息系统提供的。随着计算机和信息技术在会计中的广泛应用，会计工作经历了从手工会计电算化再到会计信息化这一发展过程。会计信息系统的建设将为企业的经济管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。

1.会计信息系统的概念

何谓会计信息系统(AIS，accountinginformationsystem)，其实它的全称应该是电算化会计信息系统，是会计实现电算化以后的会计信息处理系统，它是一种以计算机为基础的，用系统思想分析、设计和建立的用于处理会计核算业务，提供财务信息，辅助进行财务分析、预测和计划制定，加强财务控制和财务决策的现代会计系统。它包括了计算机为主的各种硬件、软件、数据文件和使用系统的所有人员，其核心是一套功能强大的会计软件。它不仅仅是用计算机代替手工进行记账、算账和报账，这仅仅是工作的第一步，它会使会计人员摆脱繁琐的数据处理工作，能集中精力深入分析会计工作的各种数据，以便及时发现存在的问题，为预测和决策提供数据。会计信息系统的建立，是现代化大生产和新技术革命的必然产物，是会计发展史上的一次重大变革，必将对会计理论和实务产生深远的影响。

2.中小企业建立会计信息系统的必要性

所谓的中小企业，是根据企业固定资产、年营业额、上缴利税和企业员工规模划分的一类企业形态，当前一般指那些固定资产低于1000万元、年营业额数百万至数千万、企业员工不足500人的企业。据统计，目前我国中小企业约有1000万家，国民生产总值60%由中小企业创造，已经成为国民经济的支柱，中小企业平均每年增长速度超过20%。这1000万家中小企业要如何在竞争激烈的现代市场中得以生存和发展呢？最关键的是企业的管理水平，而现代企业管理决策主要依靠的是信息，企业经营决策中依靠的信息90%来源于企业的会计信息。在中国大多数中小企业已经具备了推行和建立自己的会计信息系统的条件，这样在市场竞争的现实环境中可以加速中国中小企业的成熟。为求生存和发展，大部分中小企业都能在自己管理的思想观念、方式方法上不断创新，势必会在这一方面做得更好。会计信息系统建立后，究竟会给企业带来什么样的变化？

（1）减轻了财会人员的工作强度，提高了会计工作效率
由于在会计信息系统下日记账、明细账、总账是由记账凭证经记账程序的分类、汇总而成，所以在登账过程中只要输入的原始数据凭证文件，而且记账程序正确，三套账务处理程序都会统一规范为记账凭证登记总账的账务处理程序，这不仅可以把广大财务人员从复杂的记账、算账、报账中解脱出来，而且处理速度快、准确度高，从而大大提高会计工作效率，同时也为管理者提供了全面、及时、准确的会计信息，可以使企业高层领导人对企业的控制能力大大加强。

（2）促进核算方法的规范化，提高会计工作质量
实行会计电算化后，对数据来源提供了一系列规范化的要求，解决了手工操作中不规范、易出错、易疏通等问题，使企业的会计工作更加标准化、制度化、规范化，会计工作的质量得到进一步保证。

（3）促进会计工作职能的转变和会计人员素质的提高
实行会计电算化后，会计人员的工作效率大大提高了，他们可以腾出更多时间和精力参与经营管理，从而促进会计职能的转变。会计信息系统建立后，一方面要求广大会计人员学习和掌握有关会计电算化的新知识，以便适应工作；另一方面，由于许多工作是由计算机完成的，可以提供许多学习新知识的时间，使会计人员有接受脱产专业培训的机会，因此，将必然提高整个会计队伍的业务素质。