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摘 要：本文就会计档案核心特征探讨了其重要作用,并对会计档案管理中存在的问题制定了有效策略.对提升会计档案管理水平,激发会计档案优质作用,完善鉴定管理,有重要的实践意义.
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关 键 词 ：会计档案 管理 作用
1.前言
会计档案为会计核算工作处理的专业资料,其映射出单位各项经济业务,具体涵盖会计凭证、账目、报表材料、信息化应用存储软件等.其属于国家档案资料的重要内容之一,在企业、事业单位会计管理与经济发展中发挥了核心价值作用.为此,强化会计档案管理尤为重要,我们只有明晰其现实特征,针对管理阶段中存在的问题制定科学有效的应对策略,方能激发会计档案优质作用,提升企事业单位核心竞争力.
2.会计档案特征
会计档案的形成需要应用会计核算手段,其同企事业单位从事的经济活动以及财务收支密切关联,因而需体现科学专业性.会计核算主体应用账户的设置、填写与管理凭证、记账、经营成本核算、资产清查管理与会计报表等方式,针对会计对象实施持续全面的详细登记以及管理监督.由此决定会计核算应体现实践的严密性.
3.会计档案核心作用
会计档案为企事业单位从事会计分析以及审计核查必不可少的依据,因此其体现了优质的依据作用.同时会计档案还体现了一定的凭证作用,可成为单位考察评估会计事项的有效证明材料.会计档案可作为企事业单位探索经济发展、研究财政事务的优质资料,因此,可将会计档案用作某个区域或机构经济发展、财务管理的史料基础.
4.会计档案实践管理中包含的问题
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目前,企事业单位管理会计档案工作中,体现了一定现实问题,即管理制度不全面.一些单位决策领导层忽略了会计档案管理的重要性,没有形成整体的会计档案建档、归档管理、查阅借还以及销毁体制,进一步令会计档案实践管理体现出一定的无序性.对于档案资料的装订也存在不规范性,一些企事业单位财务机构,主体由管理档案员工进行资料的装订,较易令档案保存一段时间后,形成破损或丢失.再者,一些企事业单位保管会计档案欠缺妥善性,令应用寿命显著下降,没有达到管理的标准期限.
5.强化会计档案管理科学策略
5.1优化会计档案管理工作体制,完善装订立卷
为完善会计档案管理,各企事业单位财务机构人员,应正视会计档案管理工作重要性,依据财政部门以及档案管理机构相关精神,就实际发展状况,编制管理会计档案工作机制.应就档案的归档管理、立卷、查借归还、管理期限、销毁以及资料移交等制度进行细化明确,令其有据可依,逐步迈上科学管控的轨道.档案资料的立卷装订为管理工作的起步阶段,可为后续的优化管理夯实基础.为此,工作人员应提升责任感,依据会计档案管理规定,将会计凭证按册装订.应认真细致的核查原始会计凭证在装订粘贴过程中是否牢固,内容是否完整,每册厚度是否相同,应确保装订的完整、结实,同时体现一定的美观性.
5.2规范会计档案资料查借手续,做好移交管理
规范的会计档案管理可预防信息资料的不良丢失,因此企事业单位财务机构应创建细致全面的查借手续.内部会计人员可进行直接的借阅.而他类部门员工与外单位员工在借阅时应履行详细登记手续,填写姓名、借阅的档案信息以及时间,并签字确认.在还回会计档案之时,工作人员则应细致的检验,确认是否完好无损,有否存在涂改以及破坏资料的现象,预防会计档案流通阶段中的缺损、不完整、丢失以及泄露现象.财务部门应依据会计档案管理规定,定期移交应予以归档的会计资料到管理档案机构,不应随意进行封闭的保管.同时档案部门应定期进行会计档案资料的点收,履行工作职责,做好交接手续的办理.对会计凭证档案应按册以及序号进行逐个清点,并遵循记账要领进行账簿的全面核实.同时应核查备案资料完整性,确保账表一致、信息相符,提升会计档案信息的真实性以及充实性.归档处理的各项会计档案,应遵循原卷册封袋的原则,倘若需要进行拆卷,则应联合经办人一同负责整理,明确职责分工.
5.3科学开展会计档案的综合鉴定以及销毁工作
做好会计档案的综合鉴定与销毁工作尤为重要,应依据规范原则标准,对超期档案信息进行再次评估,分析其应用价值.将不具保存效用的会计档案全面剔除销毁.实践工作中应体现良好的科学性,档案管理机构应出具鉴定意见,并联合单位会计部门构建鉴定小组,进行全面细致的评估.资料需要销毁时,应撰写销毁报告,填写审批表格,报告之中应涵盖鉴定评估档案信息的具体时间,资料销毁的总量以及简要的内容信息等,而后经手人以及负责销毁人员应履行必要的签字盖章手续.当销毁报告通过审批后便可实施具体的销毁,同时档案以及财务部门应委派工作人员进行现场监督,确保安全、顺利、高效的操作.
6.结语
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总之,会计档案资料信息量丰富,具有良好的应用价值.为此我们应明确其核心作用,针对实践管理中存在的问题制定科学有效的应对策略,方能激发会计档案优质作用,提升其应用效率水平,为企事业单位的经营建设、经济活动管理、创新探索提供科学参考依据,促进其实现可持续的全面发展.
参考文献：
[1]孟秀丽.浅谈境外机构会计档案的归档管理[J].北京档案,2011（5）
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[3]麻玉林.高校会计档案信息化发展探析――以河南大学会计档案信息化建设工作为例[J].现代教育技术,2009（8）
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