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摘 要：在现如今商业竞争逐渐激烈的环境下,如何获取更多有价值的信息,如何在竞争中拥有核心竞争力是极为重要的,因为企业创建的目的在于盈利,也就是说公司怎样运行才能够达到投资最小化,利益最大化的效果.基于这种现实,现如今企业会计已经电算化,本文将深刻分析企业会计电算化存在什么样的问题以及我们应作出什么对策来应对这些问题.
关 键 词 ：企业；会计电算化；问题；对策
电子计算机与信息技术的双重发展是促进企业发展的两大重要支柱,互联网是大众传媒的一种,具有快捷性、普及性,是现今最流行、最受欢迎的传媒之一.在现如今信息科技迅速发展中,网络在帮助企业更加科学、合理,并且能够有效地提高工作效率,降低资源成本等方面起着巨大的作用.传统的会计计算方式已经不能适应当今时代的潮流,跟不上现如今快节奏的社会生活,因此,将会计计算方式与电子信息技术结合起来才能够更好地提高企业效益,改进公司管理,促进公司发展.
一、会计电算化的发展历程
1.会计的发展历史
社会发展到一定的阶段,人类需要计量记录人类生产行为的发生、发展.记录的方法如结绳记事和绘图记事等,这可以看作会计行为的启蒙.真正意义上的会计是在奴隶社会产生的,由于奴隶社会和封建社会的制度是私有制,私人财富的积累导致了会计的产生,这是为了保护奴隶主或封建主物质财产的安全.1494年,意大利数学家LucaPacioli在威尼斯出版了他的名著《算术、几何、比及比例概要》,标志着近代会计的产生.这部著作问世之后,整个会计界才从对会计实务的研究中摆脱出来,从而向着会计理论研究的方向发展.但是传统的会计计算方式为算盘,计算器,耗费时间以及人力,因此,随着时代的发展和社会的进步,一种新兴的会计计量方式的产生是势在必行的.
2.会计电算化的定义
会计电算化就是将计算机信息技术与会计相结合,将计算机信息技术应用到会计实务中,实现对会计信息的电子化管理.会计电算化从20世纪50年代的借助计算机单纯记账,发展到了今天的与企业业务活动紧密结合,为企业提供财务计划、分析和预测并协助管理者解决企业实际问题.在实际工作中具体表现为日常业务核算、会计信息管理、决策参考三个主要的工作环节.
3.会计电算化的发展进程
1964年,世界上第一台电子计算机问世,随着电子技术和信息技术的发展,电子计算机开始逐步应用于各个领域,会计电算化就是随着计算机的发展而逐渐产生的.在1954年时,美国的通用电气公司于率先使用计算机进行单项工资数据处理,开创了利用计算机进行会计数据处理的新起点.在1981年时,在财政部、原第一机械部和中国会计学会的支持下,在中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开的“财务、合计、成本应用电子计算机专题讨论会”上,首次正式将电子计算机倍息技术在会计业务工作中的应用简称为“会计电算化”.20世纪70年代,计算机技术飞跃发展,各种经济管理信息实现了综合化、系统化,这就促进了计算机信息系统的形成与应用,这种应用在数据处理方式、速度、精度和自动化上有所提高.20世纪80年代,人类社会进入“信息时代”,企业的组织形式、营销方式以及会计计算方式都处于变革之中,新的经济环境以及科技发展对会计从理论到实践产生着巨大的影响,对传统会计理论到会计实践提出了挑战,因此,传统的会计计算方式已经不能顺应时代的需要,出现了企业会计电算化.
4.传统的会计系统与会计电算化的区别
首先,在计算工具上有所不同.传统的会计计算工具是算盘、计算器,而会计电算化是使用电子计算机及一些辅助设备,计算省时省力.其次,在数据载体数据处理形式方面,传统的会计数据的处理要经过分类、计算、过账和登记,而电算化会计处理数据是自动进行的.还有就是传统会计的查找需要翻阅各种凭证、账簿、报表,查找速度慢,而会计电算化系统,查找方便、迅速.
二、企业会计电算化存在的弊端
由传统的会计计算方式与会计电子化的区别我们可以看出会计电子化具有很大的优势.会计电子化提高了会计数据处理的及时性和准确性、拓展了会计数据的领域、为充分发挥会计的职能作用创造了有利条件、备份在计算机会计系统中很重要.但是,企业会计电算化也存在着许多弊端,下面,我们来具体分析一下企业会计电算化存在的弊端.
1.企业会计电算化不够系统化
电算化会计会引起会计理论和会计方法上的变化,但这种变化是渐进型的,而不是突变型的,电算化会计必须遵循基本的会计理论和会计方法.但是由于受传统会计计算方式的影响,有些企业还是不能摆脱传统会计的各种习惯,在使用会计电算化的这种新型的会计方式的同时还要参加传统的会计计算方式的流程,这不仅不能使会计电算法充分发挥其优势,而且还会使会计电算化的流程变得更加复杂.
2.企业轻视会计电算化的重要性
时代在发展,新的思想不断产生,有些人的思想固执腐朽,不能够完全的接受时代所新兴的先进思想,因此,有些公司的管理人员还是保持者自己原有的管理方式,有些公司的管理人员以及员工还会对会计电算化的认识存在偏差,例如,公司管理人员会觉得会计电算化与传统的会计计算方式的唯一区别仅仅是一个是用电子计算机记账,一个是手工记账,他们不能很好地理解会计电子化的信息化管理对于企业的发展以及人员管理的重要性,在实际的工作当中,也没有将电算化作为主要的工作方式,仍沿用传统的落后会计工作模式,这不仅严重影响了会计工作的效率,同时也使会计工作的现代化、专业化和系统化水平受到限制,难以使电算化在企业当中形成规模性的工作方式.
3.会计电算化存在的问题
（1）企业的计算机硬件以及财务软件
一些企业只是希望能够扩大企业规模而急功近利的对企业进行大刀阔斧的改革,他们只是为了追求进度而不追求符合自己企业实际情况的实施,由于这种原因,可能就会导致企业资金的严重浪费.财务软件的资源共享性程度也不高,由于计算机硬件以及财务软件的发展与企业的发展不符合,可能就会导致许
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我们都知道,电脑上进行的任何事件都具有危险性,因为有黑客的存在,一些不法分子可能侵入你的电脑进行不法行动,可能会盗取你的密码以及企业的重要资料,这就会导致重要信息的流失,对企业会造成很大的损失.企业对软件的管理存在很多弊端,可能由于管理人员的疏忽导致黑客侵入公司电脑,盗取公司重要数据；还可能由于管理人员随意的接入任意的外来网络进行日常办公,可能系统会遭到病毒侵犯,随时导致死机,更有甚者会导致整个系统瘫痪,导致数据丢失.
（3）会计电算化技术水平层次低
很多企业使用的软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统,也有一些是自行开发的核算软件,采用“决策型”以及“管理型”财务软件的企业较少,采用ERP的企业就更少.这样,会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善.大量的财务分析工作仍需要手工操作,很多单位由于缺乏高水平的财务管理人员,致使财务数字仍然是不会说话的“死”数,不能为领导提供决策依据.完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合.由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计,因此,其在企业推广较难,这就使管理会计软件开发步履艰难.虽然有少数软件开发商已涉及到ERP,但其技术还不够成熟,距离企业的实际需要还有较大的距离.
4.缺乏会计电算化专业人员
在传统的会计计算中,不需要会计人员对计算机熟练的掌握,而会计电算化后,普通的会计人员所掌握的基本的会计理论知识,实践经验已经不能满足于会计电算化的发展需求,会计电算化对会计人员提出的更高的要求,如今的会计从业人员不仅要掌握扎实的会计专业基础,还需要熟练的掌握计算机知识,以及要有计算机软件保养以及如何防止黑客入侵系统的能力.现在存在的问题是具有扎实会计专业基础的从业人员,对于计算机以及财务软件的掌握不是那么的熟练,而计算机熟练者又很少有人具有扎实的会计专业基础,会计人员不能够很好地将二者融合起来,正是由于这种原因企业缺乏会计电算化的专业人员,这就会导致企业的工作效率以及工作水平的大大下降.
三、解决企业会计电算化问题的对策
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根据企业会计电算化存在的弊端,我们总结出了许多对策来应对这些弊端.例如我们应使企业会计化更加的系统化,加强企业管理人员以及员工对会计电算化的重要性,规避计算机错存在的风险以及最重要的是应该大量的培养既具有专业会计知识又能熟练掌握电脑技术的会计电算化专业人员.
1.加强企业会计电算化的系统化
会计电算化是会计技术和计算机技术相结合的产物,会计电算化的不断发展,要求会计电算化更加的系统化,这就需要会计电算化专业人员熟练的掌握企事业单位会计账务处理程序、会计复式记账原理、通用账务处理软件和通用报表软件的工作原理及使用操作,企业会计电算化的系统化还需要会计电算化专业人员熟练掌握会计电算化系统中从工资、固定资产、材料成本到产成品、销售利润等子系统软件的建立、安装和使用,以及要熟练掌握计算机网络的基础知识及网络财务软件的安装和使用.熟悉新的会计法规、会计具体准则及行业会计制度.要使会计电算化管理人才能够迅速理解、适应和进入计算机会计实务环境,能够熟练从事手工会计操作和运作财务软件,具有从实务中学习和进步的能力,从而更加使企业会计电算化更加的系统化,加快企业的工作效率.
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2.提高管理人员的认知能力
我们这里所说的提高管理人员的认知能力具体指的是加强管理人员对企业会计电算化的重视程度,转变他们的传统观念,使他们懂得会计电算化不仅仅只是用计算机代替算盘、计算器,会计电算化还需要结合会计学原理、财务会计、财务管理、审计,以及还需要企业会计人员掌握Excel在会计中的应用、纳税实务的知识.只有当管理人员以及员工转变对会计电算化的态度,才能够使他们更好的理解和运用会计电算化,从而促进企业更好的发展.因此,在实际的工作当中,应该不断加强对会计人员的培训工作,不断提升会计从业人员的专业素质,掌握更加全面的电算化技术.
3.规避计算机所存在的风险
网络安全问题一直是困扰计算机使用者的重大难题,对于企业来说也是如此.黑客的入侵,病毒的侵犯,随时都会导致系统的瘫痪,从而导致重要数据的丢失,因此,加强公司电脑防火墙的建设是极为重要的.首先,这就需要公司聘请专门的计算机研究人员做一套安全的网络系统以确保公司网络的安全,其次,要极力维护公司职员的上机制度,在没有经过允许的情况下坚决杜绝任何人员操作财务软件,再者,还需要加强计算机的清洁保护,使计算机变得整洁,还要避免计算机突然死机的情况发生,以免导致资料外泄.只有在保证企业网络是在良好的环境下运行,才能确保企业重要数据的安全性,确保企业平稳快速的发展.
4.培养会计电算化专业人员
（1）会计电算化学科的设立
我们知道,现如今各大高校都已建立会计电算化这门学科,建立这么学科的目的主要在于培养能主动适应社会主义市场经济和科技发展需要,德、智、体、美、劳全面发展,面向现代企业生产、管理和服务第一线以及行政事业单位的财务会计及相关岗位,牢固掌握会计电算化职业岗位所需的基础理论知识和专业技能,能从事财务会计、财务管理、审计等工作的高级技术应用型人才.那么需要培养会计电算化专业人员的哪些能力呢?
①应培养会计电算化人员掌握财务会计的基本理论知识,具有从事会计核算和进行财务管理的能力.②应培养会计电算化人员掌握税法的基本理论和知识,具有从事税收实务的能力.③应培养会计电算化人员熟悉国家财经法规,适应市场发展的需要,具有本专业持续发展的能力.④应培养会计电算化人员掌握专业写作的基础知识,具有本专业所需的语言组织及文字表达能力.⑤应培养会计电算化人员掌握相关计算机的应用知识,具有在本专业中熟练运用计算机的能力.⑥应培养会计电算化人员掌握必须的英语知识,具有一般的阅读与翻译本专业英文资料的能力.⑦应培养会计电算化人员掌握财务会计、成本会计、会计电算化、税法、税务会计、财务管理、审计等专业知识,使他们能够熟练运用各种财务软件进行会计日常核算.
（2）企业应对员工进行培训
企业应该有与时俱进的创新思维方式.现如今,社会发展迅速,公司的管理以及运行几乎都是通过网络来实现的.对于企业来说,对公司员工进行计算机的培训是非常重要的.首先,市场上这类专业人员相对稀缺,其次即使是具有这方面专业知识的人员,由于不具有扎实的会计专业基础,也不能很好的将二者结合.那么我们既然会计人员掌握计算机技术的重要性,还知道培训新人尽快入职也不是一件很容易的事情,唯一既高效又便利的方式就是对本公司的员工进行计算机培训.
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四、总结
电算化会计,能够加强经济管理,提供会计信息,进行经济预测,参与经营决策,提高经济效益,电算化会计能够达到系统目标,能够经过数据的收集、加工、处理和传输,从价值方面入手来控制经济活动,努力实现以尽量少的投入,达到尽量大的产出.将会计计算方式与电子信息技术结合起来才能够更好地提高企业效益,改进公司管理,促进公司发展.本文首先对会计电算化的发展历程进行了概述,从其发展历史、电算化的定义、发展历程以及同传统会计系统的区别等几个方面进ඡ
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