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[摘 要]目前,信息技术高度发达,各企业已经不同程度的在经营过程中引入了电子化办公的概念与措施.在信息化背景下,企业的会计体系必须做出适宜于信息化的改进与优化,以提高办公效率&
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[关 键 词 ]信息化 企业 会计体系 优化对策
一、引言
随着信息化技术的不断发展,企业受其影响日趋严重.为了保障企业的核心竞争力,企业从生产、市场扩展、营销等领域不断的深入挖掘信息化建设空间.会计体系作为企业持续中的基础支撑,在这样的背景之下,必须与时俱进,采用更适宜于企业信息化发展的企业会计构建措施,来实现会计体系的信息化.在宏观理论方面会计的信息化建设包括了电算化、会计披露信息平台、网络会计以及相关的会计安全.
二、企业会计信息化建设步骤
无论企业规模大小,会计体系都要沿着信息化方向发展.会计的信息化在提高了工作效率与准确性的同时,还可以以网络为依托使会计信息更加透明、可信,因此,实现会计体系信息化成为了企业追求的目标.
企业会计的信息化建设过程主要分为以下几个步骤：
首先,以会计核算为核心的会计办公自动化的实现.利用电脑终端、局域网、服务器、数据库等信息化硬件,对传统的会计工作方式进行改造,使无纸化的信息化办公成为了可能.同时,对传统会计产生的数据进行导入与计算,利用SPSS、EXCEL等专业数据处理软件以及会计辅助软件对会计数据进行管理.
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其次,完善企业的管理与销售系统的信息化建设.利用专业的软件,如ERP销售系统、KPI绩效系统、企业管理系统等,完善甚至替代现行的企业管理与销售系统.通过对企业运营以及企业管理等进行信息化改造,逐步的扩大信息化建设在企业经营和管理中的重要作用以及影响范围.进而在企业内部实现全面的信息化.
最后,以局域网、互联网为基础平台,建立企业的专属数据库,并对数据库后台进行加密处理.由此,可实现企业运营与企业会计的联网操作,进而加强企业会计数据的实时获得以及会计数据的及时反馈.
三、企业会计信息化体系的构建对策
1.合理规划会计体系
构建的会计体系应当既能实时把握企业的收支状况,又能为企业的经营与发展提供必要的数据基础.企业的会计信息化建设需要得到企业决策层的重视.在企业会计信息化的建设过程中,企业可以根据自身的实际情况对会计的体系、模式、组织等问题进行广泛的调研与研讨,进而规划出一整套适宜于企业发展、符合企业战略、结合企业文化的科学、合理的会计体系.
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2.变更传统管理思想
在企业会计信息化实施过程中,切忌将信息技术直接用于模拟手工业务处理方式,而对传统的管理理念、管理模式、管理方式均不做任何大的改变,使许多在新技术条件下不合理、不必要或无效的工作与流程坚固地锁定在新的系统中,从而限制信息技术优势功能的发挥.这就需要考虑对企业业务流程进行重组,这是信息技术应用必然促进管理思想变革的一个体现.
3.建立会计标准体系
会计信息化及会计网络化作为近些年的新兴产物,在行业标准以及操作规范方面还存在一定的不足.大体上表现为两个方面：一方面是没有标准可循,各个企业根据自身的实际情况对信息化会计体系进行执行.这样直接导致了信息化会计在企业之间以及行业之间不具备可比性以及借鉴性.另一方面则是沿用传统会计的会计标准进行衡量与对比,这在实际的操作过程中造成了工作的复杂化,使得信息化会计不得不迎合传统会计的标准而进行无效的反复计算.在造成了资源的浪费的同时降低了工作效率.因此,需要对信息化会计的执行标准进行统一.以企业内部为例,对会计控制指标进行量化排序,并以此为基础进行会计手册的编撰.并在实际的操作过程中严格的执行会计标准,使得会计工作具有实际的操作与指导规范.
4.完善信息化会计人才建设
会计行业较为注重工作经验,这也导致了企业的会计岗位上不同程度的存在老龄化问题.而老龄化问题直接导致了员工对信息化技术的把握不到位,影响了企业会计信息化建设进程.因此,企业在信息化会计团队的组建过程中应该把员工的计算机基础作为基本的岗位要求,大胆启用新人,建立梯次合理的人才队伍.对老员工采用停岗培训等方式对其专业技能进行二次培训,使其能够适应新的信息化会计的工作要求.
5.数据安全构建
信息化会计体系的构建过程中安全性需要得到足够的重视.针对信息化会计体系的安全性构建,主要通过两个方面进行：一是硬件方面,主要通过选择性网络隔离、计算机杀毒、封闭操作系统,文档加密等手段进行安全风险的规避；二是软件方面,在企业内部实行会计数据风险预警以及风险管理体系,对可能出现的会计风险进行及时的把握与处理.
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参考文献：
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