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摘 要 :会计信息化已经成为现代企业财务工作的发展趋势,但是会计信息的逐步推行,给企业传统的内部控制造成了不同程度的影响,因此在会计信息化环境下,如何提升企业的内部控制水平,已经成为现代企业必须面临的现实问题.本文具体分析了会计信息化与企业内部控制的关系,并对会计信息化环境下企业内部控制的实现对策进行了探讨.
关 键 词 :会计信息化内部控制实现
信息时代的到来,也伴随着经济的全球化
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一、企业会计信息化与内部控制的关系
(一)会计信息化对企业内部控制产生的影响
1.会计信息化使企业内部控制环境变得更加复杂
以往的企业会计管理工作,只需要对会计人员进行管理,而在会计信息化环境下,不仅要管理会计人员还要管理相关的计算机技术人员.企业的内部控制管理对象也由对人的管理,转化为对人、计算机、信息系统的管理.而且在会计资料由纸质存储改为电子化存储以后,也使会计资料、信息的管理内容更加复杂多样,这不仅给会计工作增加了新的内容,也使内部控制的范围相应扩大了很多.在职责方面会计部门也不再单纯的完成日常会计工作,还需要利用计算机信息化技术对企业的财务数据及信息进行分析和预测,以此为企业经营管理及控制决策提供重要信息依据.在会计信息化环境下,会计的职能增加了,会计工作效率提高了,各个部门之间的联系也更加紧密了,但是会计舞弊的机会也相应增加了.这就无形中提升了企业内部控制环境的复杂性.
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2.会计信息化对企业内部控制提出了更高要求
随着信息技术的介入,会计数据的载体发生了巨大的转变,大部分会计信息都会通过计算机来进行录入、存储、计算、分析以及使用.相比之下电子化的信息数据要比人工数据更加容易改动,而且可以做到不留痕迹.在这种情况下,如果企业缺乏有效的内部控制机制,会计数据被人为篡改和造假的可能性就会非常大,这也不同程度增加了企业会计信息的外泄风险.由此可见,会计信息化的实现,不仅要求企业内部控制对会计工作的操作程序进行规范,还要全面保证会计信息的质量.企业在会计信息资源共享的环境下,虽然能够及时而高效的根据信息了解自身的经营状况,但也存在着一定的信息造假、丢失、错误甚至泄露等风险.因此,会计信息化系统的内部控制不仅难度大、复杂,而且还要有各种难以控制的计算机技术手段.这就为企业内部控制在保证会计信息质量方面提出了更高要求.
3.会计信息化使企业的内部控制内容增加
会计信息化的实现,也相应增加了企业内部会计工作的内容,这也无形中增加了企业内部控制的难度,使企业不得不研究出针对会计信息化环境的新型内部控制措施.在会计信息资料保存方面,不仅需要建立起新的控制及管理制度,对各种会计原始纸质凭证进行有效保存,还需要对各种形式的电子数据存储问题采取保障措施.由于电子数据的特殊性,其内部控制措施也需要具有一定的针对性和科学性,这样也可保证企业会计信息的可靠性和安全性.另外,虽然目前很多财务软件都可以对各种凭证进行识别、处理及分析,但却不能做到对凭证真实性、合法性的识别.这也是财务软件无法全面替代传统会计的主要原因.
(二)内部控制对企业会计信息化的作用
1.内部控制是保证会计信息化发挥作用的基础
企业内部控制的反馈机制,可以有效提升会计信息化的实施效率,保证会计信息化作用的全面发挥.企业通过财务管理信息,可以对其经营状况进行及时了解,并采取相应的控制对策,来实现内部控制体系的自我调整和完善.内部控制制度也可通过这种反馈机制,对财务管理信息进行必要的过滤与整合,以保证财务目标的实现.而且企业的财务管理,只有通过内部控制系统才能发挥作用,如果缺失内部控制系统,财务管理工作的意义也就不存在.
2.内部控制为会计信息化的实施提供保障
企业在内部控制的组织结构设计方面,根据不相容的职务分离原则,对各个部门的责权进行了充分的明确,形成了部门之间的相互协调,相互制约机制;同时利用科学的人力资源政策,来保证会计人员职能的充分发挥;另外,企业还可以通过内部控制中的风险评估要素,对会计信息化运作过程中的各种风险进行及时的识别和防范.通过内部控制中的监督要素,对信息化环境下的会计工作进行内部审计、监管与评估,从而保证财务目标的实现.
二、会计信息化环境下企业内部控制的实现对策
(一)合理调整会计岗位,对责任进行明确
在信息化环境下,企业的会计系统要相对独立,会计职责分工则会相对集中.由于所有会计程序和数据资料都在同一个会计系统当中,所以进行必要的岗位调整,可以保证不同岗位的相互牵制,以及不相容岗位能够互相监督.在会计信息化环境下,企业内部控制机制应该对会计人员的具体职责进行明确,比如系统操作人员与会计资料管理人员应该分别设置,不能由一人担任,这样可以防止会计人员资料进行随意篡改;数据审核人员应该与系统操作人员进行岗位分离,以防止操作人员对原始凭证进行篡改.这样就可以有效避免职责不清,岗位不明的现象.另外,企业还应该建立起合理的日常管理规章制度,对会计系统的动(行)态管理、操作流程等进行明确规范.对会计信息化实施后的岗位进行强化控制,这样可以有效防止会计舞弊问题的发生,保证各部门之间的协调发展.
(二)强化会计信息化的认识与监管,防范会计舞弊
信息时代同时也是知识经济时代,企业的发展要依靠科技、知识和人才.因此,人才的选择和培养,将成为企业内部控制中的重要组成部分.强化对会计信息化的认识度,可以保证企业员工从思想上重视会计工作,尽可能预防舞弊现象的发生.企业的内部控制体制应该从强化员工认识的角度出发,要让员工认识到企业实现会计信息化,并不是走形式,也不代表着会计造假机会的增加,而是为了更好的保证会计工作质量,更加充分的发挥企业会计的决策指导作用.企业应该对相应的管理人员和工作人员进行定期的培训,防止员工利用会计信息系统谋取私利.企业还应该让员工尽快熟悉信息化环境下会计工作的流程和规范,针对会计信息化需要,对员工进行专业化的培训与教育,不仅在思想上教育员工,还要在业务上培养员工.另外,良好的企业文化可以形成一种无形的约束力和凝聚力,使员工能够积极主动的履行自己的职责.因此,企业还可以利用良好的文化氛围,来提高员工对会计信息化的认识,推动会计信息化的加速实施.
(三)提高财务风险防范能力,保证会计信息安全
会计信息化的实施,使企业不得不为了提升自身的风险防范能力,而采取必要措施.这是在会计信息化环境下,企业必须高度重视的内部控制方向之一.在这方面企业应该不断加强对会计人员的计算机技能培养和网络安全技术培养,使会计工作人员能够对各种突发事件进行及时的应对和处理.企业还应该重视对各类会计信息的保存、备份工作,针对会计信息丢失、造假、篡改等问题,制定一系列的控制措施;另外,企业还需要加强内部审计工作,设置必要的控制规程,进一步加强对相关人员的考核与审计,保证会计信息的安全性和可靠性.
三、结束语
会计信息化是一把“双刃剑”,不仅增加了企业内部控制的复杂性,也为企业的内部控制提出了更高要求.企业内部控制对会计信息化的实施能够起到重要的保障作用.在企业会计信息化建设中,企业应坚持与时俱进,做到内强会计职业素质,注重会计培训;外强企业会计工作监管制度,重点突出企业财务部门职责分工、与审计并举,不断增强企业防范财务风险的能力.因此,企业不仅要扩大内部控制的内容,还要综合考虑会计信息化过程中存在的不足和缺陷.采用行之有效的内部控制措施来推动会计信息化的稳步实施.
参考文献:
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[2]蒋占华.企业会计信息化的内控分析研究[J].煤炭工程,2009,(4):113-115
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