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摘 要 ：会计电算化是以当代电子技术和信息技术为依托,用计算机来代替人工记账、算账、报账对相关会计信息进行分析、预测、决策的过程,是现代社会化大生产和技术革命的产物.我国的电算化事业经过几十年的发展,已经取得了较好的成绩,在我国经济高速发展和科学技术不断进步的环境下,越来越多的企业也已逐步认识到会计电算化的重要性.伴随着会计电算化在企业覆盖率的扩大,另一方面会计电算化软件的功能也在不断增强,可以说会计电算化在商品经济急速发展的今天,在提高工作的效率方面,发挥着重要的作用.它不仅推动了企业财务管理手段的现代化,而且也加强了企业对财务的管理,促进着企业日常财务工作的顺利运行.但是,我国电算化事业的发展也存在着问题,这些问题阻碍着我国会计电算化事业向着更高更深层次的发展,本文将根据重庆企业的发展,研究我国电算化的发展现状,并提出相应的对策.
关 键 词 ：会计电算化 现状 对策
一、我国会计电算化发展现状
(一)对电算化的认识不到位
会计电算化是信息时代的产物,也是会计进入信息化的基础,更是时展的必然,由于我国20世纪70年代末才开始会计电算化工作,先后经历了尝试阶段、自然发展阶段和有组织、稳步发展的阶段,总体来说起步较晚,因此一些中小型企业的领导观念比较落后,认识不到实施会计电算化的意义及重要性.如重庆部分企业的领导人就片面认为会计电算化只是简单的“以机代账”,因而只注重硬件的换代,在软件升级上不注重经费投入,出现软件落后,跟不上时展的问题.或者干脆买盗版的会计软件,致使会计在核算时问题频出,影响了工作质量,加大了企业会计电算化的风险.还有一些财务负责人,只习惯于传统的手工记账,对会计电算化的安全性也存在质疑,因而出现不敢管、不会管的局面,这些都问题都阻碍着会计电算化的普及与传播.
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(二)会计软件存在局限性
虽然会计电算化使财务工作人员从繁重的手工劳动中解脱出来,电子计算机可以代替人工实现报账、记账、算账、查账等工作,大大节约了人力、物力和时间,使财务工作人员有精力加强对财务工作的管理,但是和重庆部分企业一样,我国大部分企业单位只注重报账,因而使用会计软件进行总账、报表等核算的内容较多,对软件管理功能的使用较少,所以会计软件的开发商在会计软件管理型功能上投入较少,致使会计软件功能不健全,电算化管理功能出现缺陷.
会计软件的通用性较差,各核算模块缺乏衔接.目前市场上的会计软件种类多达十几种.不同公司生产的会计软件各不相同,因此无法实现无缝对接,购买的企业无法实现数据的交换,信息的共享,这让企业无法与该企业内其他子系统融为一体.其次许多企业单位在购买时会计软件时往往比较容易忽视自身情况的需要,对软件的适用性缺乏必要的市场调查.大多企业只是从不同软件公司选择适合的模块,这不仅加大了企业的经费投入,在硬件维护上也存在问题.
最后,会计软件在数据的安全性、保密性方面也存在问题.市场上出售的会计软件都会有一套完整的授权、用户身份识别等功能,以达到保护会计系统的目的.但是很多企业在使用会计软件时,不够重视这些保护功能,系统密码成为公开密码.这对企业内部的关键数据是潜在的威胁,其次,一旦系统出现病毒等问题,企业的内部数据也将难以得到保密.
(四)电算化基础管理工作薄弱
虽然会计电算化在很大程度上减轻了财务工作人员的负担,但是由于电算化基础管理工作薄弱,因此在此基础上的电算化管理也就出现了一些问题,还有一些中小型企业内部岗位分工不科学,一人兼多个岗位,工作人员不负责.
(五)会计电算化工作人员的业务水平需要提高
现在大多数企业缺乏会计人才,据悉重庆部分企业内部急需会计人才,因为电算化不仅对工作人员的专业知识有要求,而且要求工作人员具备一定水平的计算机专业技能,但现实是,具备较好会计专业知识和计算机知识的人才缺乏实际操作经验,而老一代的会计工作人员又不精通相关的计算机知识,在软件维护方面更是束手无策.因此招纳到合适的会计电算化人才对于目前很多重庆企业而言也是一项比较紧急的任务.
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其次,随着现代科技的飞速发展,计算机技术也在日益发展着,导致软件操作系统更新换代的速度越来越快,因此出现了计算机教材跟不上时展的问题,而现用会计教材过于陈旧,实用性不强,通过学习此教材的人员即使通过了考试,在实际操作方面也存在
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二、为推进重庆企业会计电算化向着更高水平发展,应采取以下措施：
(一)加强对会计电算化的认识
随着世界经济一体化的发展,现代企业面临着在全球范围内的激烈竞争,在国际化的舞台上要想立足,就必须走在“信息高速公路”的前列,掌握最新的信息技术,这样才能在竞争中立于不败之地.会计工作只有以计算机技术作为依托才符合现代企业的基本要求,因此重庆企业领导人要充分认识到经济的日益发展和竞争的日益激烈,要更新观念,重视会计电算化的发展,重视电算化对企业发展的重要意义.改变传统的观点,加强在会计电算化软件升级上的经费投资,并结合先进的管理经验对已有的会计电算化系统进行更新.与此同时,相关财务负责人也要改变手工记账的习惯,要适应会计电算化的发展.
(二)提高会计软件的质量、规范会计软件标准,降低企业风险
由于我国会计软件的制作缺乏统一的标准,导致市场上出现品种多样的会计软件,这些软件的开发商制作的会计软件在数据格式及模式划分上存在很大的差距,不仅导致在质量上存在较大的差距,而且,由于各生产厂家的会计软件无法实现无缝对接,各买家也无法实现信息的共享和数据的交换,这对企业的管理带来不便.因此,应该通过制定统一的标准加强对会计软件的规范力度,将会计电算化软件的各个模块划分统一,提高会计软件的质量,改变现如今会计电算化软件参差不齐的现象.
好的计算机硬件配置是会计软件高效率工作的前提与基础,这也是信息共享,数据交换的必要物质条件,因此企业在购买会计软件时要购买已通过财政部门评审过的,具有前瞻性的且保证对会计数据安全可靠,不会轻易被破坏和泄密的,此外还要操作方便,售后服务好,以保证会计软件版本的升级和维护.
(三)提高会计电算化的管理工作力度
加强系统完善的管理控制,科学对企业内部进行分工,完善岗位分工责任制,避免一人身兼数职,明确会计人才的职责,防止非指定人员操作计算机财务软件.调动企业会计人员的工作积极性,并被招纳技术过硬,素质优良的软件操作人员,重视既懂电脑知识又懂财务会计的人才,不断健全重庆企业内部的控制制度,并采取有关措施保护计算机的硬件维护与软件升级,保证会计资料的准确性与安全性,重庆企业应从内部加强管理的同时也要积极采取技术措施,双管齐下,从而提高会计电算化的基础管理工作.
(四)培养“复合型”会计电算化人才
会计电算化对于人才的要求较高,不仅需要精通财务会计的人才,也需要对计算机相关知识较为了解的人才,这就要求重庆企业在人才选拔上要有所针对,既要吸纳高校会计电算化毕业新生,又要招纳一批具有一定计算机知识的毕业生,对于已在企业工作的电算化管理人员也要经常性的组织培训班,对企业财会人员进行最新的会计电算化知识培训,交流经验,这样新老结合,才会形成一支完整的会计电算化人才队伍不断提高电算化工作的水平.
三、结束语
我国的会计电算化经过几个阶段的不断发展,虽然取得了较大的进步,但是仍存在一些问题,所以一方面要高度重视高科技人才的培养,来开发计算机软件,另一方面,也要不断通过培训等方式提高财会人员的电算化水平,建立一支既懂计算机技术又懂会计电算化的人才队伍.与此同时,企业也要加大对会计人员的管理力度,废除会计法规中一些不符合会计电算化的制度,对其进行完善,科学分配人才,善于吸取他国先进的经验,定期进行总结,推动我国会计电算化事业向着更高的水平发展.
参考文献：
[1]李长山.浅议会计电算化存在的问题与对策[J].集团经济研究,2007
[2]孙国良会计电算化核准创简介[J].河北财会,2002
[3]刘语成.中国会计电算化的实践分析[M].海洋出版社,2003
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