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摘 要 :本文作者通过多年工作财务工作经验,通过核算的对象和核算的任务两个方面对项目工程的问题进行探讨,希望讨论结果对于项目工程会计核算人员有所帮助.
关 键 词 :项目工程;成本核算;对象;任务
中图分类号:F285 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)08-00-01
引言
项目工程会计核算发生在项目的全过程,从项目投标到项目施工完成以及项目竣工后维修,这些活动中都有会计核算,这时需要注意发生的交易事项和计量.项目工程内会计成本核算人员配置和机构设置需要根据多种因素确定,其中最要的因素有项目规模大小、工程组织特点和安排财务工作者的能力等等.尽管不同项目工程核算的机构和人员设置不同,但是一般情况下,核算机构的工作人员对项目工程是独立核算的.项目工程部是企业的外派单位,其中会计核算是重要部分.
一、项目工程中会计核算的对象
1.项目工程中会计对财产物资的核算
一些财产物质是项目完成的必要保证,如货币资金、施工机械、生产设备、材料等是项目完成必不可少的.这些物质在会计核算中统称为资产,项目工程中资产主要由三个方面
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项目工程中的固定资产主要包括用于生产的施工机械、运输设备等,它的特点与工程材料不同,因为不是将自身直接投入到生产中,它长时间内保持自身的物质形态而且可以转入下一个工程项目中,因此它的价值跟着使用的变化而逐渐转移到项目成本上去.核算人员对于这方面的价值要充分合理处理.
2.项目工程中会计对临时建筑和设施的核算
临时建筑及设施的建造是为工程项目的顺利施工提供保障.如建立的时办公用房、租赁设备、临时道路、临时库房和临时给排水设施等,这些资产的使用要严格按照《企业会计标准》的规定执行.在财务中明确登记,其中一部分可以作为长期待摊费用,这部分要明确记录,这部分资金包括固定资产大修理支出、租入施工机械的改良支出等.
3.项目工程中会计对资金的核算
财务资金在项目实施过程中,资金是在不断周转和循环变化,资金表现形式也在不停改变,并且呈现出生生不息的态势而在不断循环周转.会计核算严格把关,不要出现资金链中断.
资金在物资供应阶段用于购置各种原材料、机械设备、配套设施等等,这时货币资金转化为储备资金;随着项目施工开始,货币资金和储备资金转变为生产资金,因为此时原材料和机械设备已经在施工人员手中充分利用,这时施工人员需要支付薪水;随着项目工程分阶段完成,生产资金逐渐转化成结算资金,从而按照合同得到合同收入,这时又得到货币资金,这样一个循环就顺利完成.在财务人员的核算下,项目工程的资金随着各阶段的不断进行,货币资金依次转化为储备资金、生产资金、合同资金,最后又回到货币资金.上述无论任何方面的资金的运转都离不开会计,这个项目工程的资金运作,体现了会计核算的主要对象.
因此,项目工程中会计核算的主要对象是项目部资金运作,它包括项目部相关资产、负债和利益的变化结果,同时又通过合同体现资产的变动过程.
二、项目工程中会计核算的任务
会计核算的任务受到会计核算对象的制约,核算过程必须根据客观实际和项目工程需要来确定.项目工程中会计核算的最重要任务将核算对象进行严格的确认和计量.在激烈的市场经济下,项目工程的核算任务主要包括以下两个方面:
1.正确、及时、完整地记录和反映项目部的财务状况,为高层决策提供准确可靠的财务信息
在激烈的市场竞争下,项目工程根据自身的生产实力和合同的需求,充分利用生产潜力从而合理安排项目施工,才财务统计的帮助下,尽量降低生产成本.为进一步提高和改善项目管理水平,提高企业市场竞争力和提升利润空间,项目部一方面接受总部的指导,从而使项目开展符合企业管理要求;另外一方面项目工程的负责人要针对本项目的实际情况,提出合情合理的资金需求,为项目的顺利完成和提升利润服务.这就需要项目负责人及时掌握施工情况和资金运作,及时制定合适的施工计划.同时在项目施工过程中,加强对会计的监管工作,进一步加强财务核算,如实反应项目财务情况.
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通过财务核算及时发现问题,分析原因,及时解决从而保证项目工程顺利进行.因此,会计工作必需正确、及时反映相关资产的情况.无论是计算材料物资采购成本,还是项目经营情况,如实上报,提供准确可靠地会计数据和经济信息,让准确的信息,为公司下一步决策和资金计划提供参考数据.
2.反映和监督财产物贸的保管、使用情况,做好施工成本核算,节约使用资金,提向经济效益
为了提高项目工程的利润,项目部必须提高施工效率、要多快好省地进行施工.项目工程中节约可以从两个方面着手:(1)加强财产物资的统计和保管工作,保证财产物资有效利用; (2)合理使用财产物资,提高资产的利用率,逐渐减少资金耗用,从而降低项目工程成本.
如何保证财产物资的有效利用?这需要做好会计做好统计工作,准确、全面的反映财产物资的存在和变更,及时准备调整财产物资,如实填制凭证,认真审核.要保证财产物资的有效使用,这需要及时计算项目成本,准备反映生产耗费,及时做好固定资产和材料的核算.
项目工程成本反映材料的消耗情况、职工薪酬、施工机械使用费和各项费用的开支情况.如果项目中提高管理水平,降低材料消耗,提升劳动生产率和机械利用率,这样工程成本必然会降低.因此及时准备的项目核算,及时发现存在的问题,采取有效措施,从而有利于提高项目的经济效益.
三、结语
做好项目工程成本核算不仅仅企业发展提升利润空间,还可以为社会节约资源,这么做是责任担当的表现,这需要会计在核算过程中加强自身素质,提高核算效率,及时高效的为项目工程提供有效的财务信息.
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作者简介:夏 睿(1971-),女,湖南长沙人,会计师,研究方向:财务管理和工程经济.
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