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[摘 要 ]会计信息化有几个发展阶段,从会计手工到电算化、到会计信息化,ERP层面下的会计信息化整合是企业信息化的发展趋势.正确核算与转化历来是会计工作乃至企业全局管理中的难题,也对正确进行财务决策,正确运筹投资提出了高要求.
[关 键 词 ]会计信息化：电算化：信息整合：发展趋势
随着网络技术的跳跃式发展,会计信息化使得会计电算化从观念上发生彻底改变,网络会计取代会计电算化是必然的也是必须的.ERP也成为会计信息化发展的重要工具和环节.
一、会计信息化的内涵
会计信息化的过去式是会计电算化,信息技术、通讯技术,特别是网络技术的发展,逼迫会计电算化逐步适合现代信息管理发展的要求,深圳金蝶提出的“会计信息化”理念,随着网络会计的膨胀做了开创性发展.要正确认识会计电算化与会计信息化的区别.
会计电算化强调财务信息只能由财务部门输入,输出也由财务部门打印后再报送.会计信息化要求大量数据企业内外的各个机构、部门既可经授权权利级次,直接从系统当中获取相关数据,也可从It上直接获取.ERP就是这种融合的形式.
如果说会计电算化是会计信息化的初级阶段,那么会计网络化就属于中级发展阶段,囊括财务ERP在内的企业整体的信息化.
会计网络化与会计电算化都是会计信息化的阶段,我认为会计信息化发展有初级阶段、中级阶段、高级阶段.网络财务是基于玩lemet-Intrante技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化.电子商务(EC)的开展,最终将使网络会计取代会计电算化.网络会计与会计电算化系统相比,具有以下优点：网上设备公用性、资讯共享、通讯方便、快捷.充分发挥会计人员的管理和决策职能.提高会计信息处理的及时性.网络会计使企业的业务向无纸化发展.企业电子银行的日常化,也是会计信息化前瞻性的发展.鼠标轻点,自由转账,省去了跑银行的劳累,提高了工作效率,这只是会计信息化的冰山一角.
二、会计信息化的问题纠结
科学越发展,会计越进步,另一方面会计信息失真严重存在.假帐是危害最大、后果最严重、也最难以防范和察觉的失真行为.有宏观原因,也有微观因素,其原因主要包括：
(一)会计凭证失真.在信息领域有这样一句话：如果输入的东西是垃圾,那么产出的也只能是垃圾.会汁作为一个信息系统,它的真实性在很大程度上取决于会计凭证的真实性.因为会计人员无法一一去验证凭证的真实性,而只凭经验来审核这样难免会出错.
(二)会计确认和计量失真.如会计上对资产的计价有历史成本法,重置成本法,现时市价法,净现值法等.不同的方法得到的结果很不相同.并且这种价值可能差距很大.
(三)会计制度失真.会计制度适应性、灵活性较差的缺陷凸显.新问题层出不穷,往往超出会汁制度所规范的范围许多业务没有一个同一的标准从而在很大程度上减弱了制度的规范作用.
(四)企业缺乏复合型会计信息化人才
会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物,对相应的会计人员、管理人员的素质要求大大提高,不仅要求他们要具有较高的会计业务处理技能和管理能力,而且还要精通网络知识、网络的基本维护技能以及解决实际工作中各种问题的能力.具体体现在会计领域,即能够完成手工记账式的人才比比皆是,而真正能够把现代信息技术引入会计界,能够满足会计信息化需要,推动会计信息化发展的人才却十分欠缺.
(五)会计信息化与企业信息化未能有机结合
ERP引人中国已经10年了,今天才得到企业重视,已经晚了.实现会计信息化的主要目的是实现财务、业务、生产一体化,实现物流、信息流、资金流的统一性,这就要求财务信息和业务信息一体化,但从我国目前的实际情况看,还有一部分企业由于管理意识不到位,资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因使财务软件大多只在财务部门使用,致使财务数据与业务数据不能共享,不仅造成横向上不能与银行、税务等部门信息共享,纵向上不能与客户、供应商及时沟通,而且与企业内部业务部门也没有很好的连接.
(六)管理层对erp认识不足.很多企业管理者不认为erp是一项系统化工程,仅仅把它看做如同上台设备一样,系统上线就了事,实际上上线只是一小步,上线后系统的如何应用、如何为管理创造效益才是最关键的.致使erp在许多企业中得不到更好的发展.
会计信息化学术论文撰写格式
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(七)ERP对会计信息化的优缺点：
ERP不等于会计信息化,这应该成为共识.如果仅仅只是使用财务模块,笔者认为国产的软件都差不多,在这方面,用友和金碟都可圈可点.汉康软件在制造业
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笔者认为在互联网、云计算、与物联网的新技术创新商业不断地发展,ERP软件+智能管理软件是未来发展方向.
而许多企业目光短浅,仅仅局限于：非常好用,非常习惯！简单易用、界面美观、性能稳定,这些层次.仅仅应用了erp管理系统中一小部分,减少了许多工作量,实现了资源共享,美中不足没有真正起到管理的作用,太复杂,必须有专人维护.涉及企业管理各模块,很高程度提升企业运作效率.
用友erp.站点限制的原因,经常不能痛快的用,部分模块很繁琐.金蝶erp.简单易学,要求客户端和服务器硬件资源高,但稳定性在打了SP2后还过的去.汉康软件在解决制造业的生产管理具有独到之处,但系统只适用于中小企业.在满足企业个性化问题上只做到了表面性的工作,没有从本质上解决客户需求.
三、ERP举例
一天中午,丈夫在外给家里打：“亲爱的老婆,晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗”(订货意向)
妻子：“当然可以,来几个人,几点来,想吃什么菜”
丈夫：“6个人,我们7点左右回来,准备些酒、烤鸭、番茄炒蛋、凉菜、蛋花汤等.你看可以吗”(商务沟通)
妻子：“没问题,我会准备好的.”(订单确认)
妻子记录下需要做的菜单(MPS计划),具体要准备的东西,鸭、酒、番茄、鸡蛋、调料等(BOM物料清单),发现需要：1只鸭蛋,5瓶酒,4个鸡蛋等(BOM展开),炒蛋需要6个鸡蛋,蛋花汤需要4个鸡蛋(共用物料).
打开冰箱一看(库房),只剩下2个鸡蛋(缺料).
来到自由市场,妻子：“请问鸡蛋怎么卖”(采购询价)
小贩：“1个1元,半打5元,1打9.5元.”
妻子：“我只需要8个,但这次买1打.”(经济批量采购)
妻子：“这有一个坏的,换一个.”(验收、退料、换料) 回到家中,准备洗菜、切菜、炒菜等(工艺线路),厨房中有燃气灶、微波炉、电饭煲等(工作中心).
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妻子发现拨鸭毛最费时间(瓶颈工序,关键工艺路线),用微波炉自己做烤鸭可能来不及(产能不足),于是阅览室在楼下的餐厅里买现成的(产品委外).
下午4点,接到儿子的“妈妈,晚上几个同学想来家里吃饭,你帮忙准备一下.”(紧急订单)
“好的,你们想吃什么,爸爸晚上也有客人,你愿意和他们一起吃吗”
“菜你看着办吧,但一定要有番茄炒鸡蛋,我们不和大人一起吃,6：30左有回来.”(不能并单处理)
“好的,肯定让你们满意.”(订单确定)
“鸡蛋又不购了,打叫小贬送来.”(紧急采购)
6：30,一切准备就绪,可烤鸭还没送来,急忙打询问：“我是李太,怎么订的烤鸭还不送来”(采购委外单跟催)
“不好意思,送货的人已经走了,可能是堵车吧,马上就会到的.”
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门铃响了.
“李太太,这是您要的烤鸭.请在单上签一个字.”(验收、入库、转应付账款)
6：45,女儿的：“妈妈,我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗”(呵呵,又是紧急订购意向,要求现货)
“不行呀,女儿,今天妈已经需要准备两桌饭了,时间实在是来不及,真的非常抱歉,下次早点说,一定给你们准备好.”(哈哈,这就是ERP的使用局限,要有稳定的外部环境,要有一个起码的提前期).
送走了所有客人,疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说“亲爱的,现在咱们家请客的频率非常高,应该要买些厨房用品了(设备采购),最好能再雇个小保姆(连人力资源系统也有缺口了).
丈夫：“家里你做主,需要什么你就去办吧.”(通过审核)
妻子：“还有,最近家里花销太大,用你的私房钱来补贴一下,好吗”(最后就是应收货款的催要)
现在还有人不理解ERP吗记住,每一个合格的家庭主妇都是生产厂长的有力竞争者.
四、
对会计信息化科学发展的建议
(一)强队伍,提素质,出人才.
第一,职业道德要提高.会计人员应不丧失原则,不图谋私利.第二,技术素质要增强.第二,加快会计信息化人才的培养是关键.造就一支多门类、多层次、高水平的专业人才队伍,建立一支精干的会计信息化管理队伍.
(二)加强网络会计信息的使用
(1)会计核算上的应用.会计核算利用网络,不仅可替代手工记账、算账、报账,完成日常的会计事务处理提高工作效率,更重要的是利用网络数据的存取、分类灵活、高速处理等功能对会计数据进行深加工,满足多方面对会计信息的需要.
(2)内部管理出效益.利用网络对会计信息进行处理,使会计的具体任务和工作重点发生了转变：由原来的主要编报财务会计报表,转向同时对内加强管理；由原来的主要进行事后核算,转向事前预测、事中控制和事后核算并行；彻底实现会计工作由核算型向管理型转变.
(3)提供决策支持.目前,完整的会计信息系统已被开发出并在实际中加以应用,在会计决策支持系统中,网络储存有全面、完整的企业信息数据库,帮助决策者进行正确决策.
(三)加快企业信息化进程,实现财务业务一体化
企业上下要认识到会计信息化只是管理信息化的分支,一些企业实施会计信息化后,企业管理信息化工作就处于停顿状态,这样会导致信息数据在内部外部之间不能共享,信息流通不畅通.
(四)走网络会计科学发展之路
网络会计将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报帐、查帐、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,会计业务的分部式处理.
(五)强化法制监管,完善业绩评价机制和管理人员薪酬制度,促使会计信息化走向深入.
业绩评价科学化,一是要加强会计法制建设.二是加大惩罚和执法力度,重点处罚相关责任人.从源头上遏止造假行为.二是规范中介机构行为.情节严重的应追究事务所和有关人员的法律责任,使其协助制止造假行为.
总之,财务信息系统的建设、ERP、OA、会计电算化、财务软件使用技巧.最实用先进的信息技术及财务管理最常用的软件和系统产品如ERP、CRM、MRP、电子商务、OA系统、知识管理技术,信息技术的未来及其影响,这些都是会计信息化必须考虑的环节随着社会的不断进步发展,会计实务也应该紧跟经济、社会发展的潮流与时俱进.充分发挥网络优势从技术层面发展会计业务处理模式提高会计人员素质,完善制度才是有生命力的方法,而且必将成为会计信息化发展的必然趋势.
[参考文献]
[1]陈汉文 公司治理结构与会计信息质量[J].会计研究2002,14.
[2]李仲虎 会计信息失真及会计职业道德风险的防范[J].军事经济学院学报2004,(3).
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