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摘 要 ：企业的内部控制制度是企业安全运行的保证,对企业的经济效益有重要影响.企业在经济运行中,应不断建立健全企业的内部控制制度.本文主要从物流企业的内部会计控制制度应遵循的原则出发,分析物流企业建立健全其内部控制制度的方法和举措,提高企业会计信息的真实性,促进企业的健康发展.
关 键 词 ：物流企业 会计控制 措施
市场经济的深入发展,企业之间的竞争日益加剧,物流企业的生存和发展面临着严峻的挑战,内部会计控制制度的建立和完善,在很大程度上能促进企业的可持续健康发展.物流企业的内部会计控制制度贯穿于企业经营活动的各个环节,对企业的经营风险进行有效评估和防范,提高企业的经济效益.建立健全物流企业的内部会计控制制度是市场经济的内在要求,是物流企业在激烈的市场竞争中不断发展的关键因素.
为什么要写内部会计控制制度论文
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一、建立健全物流企业的内部会计制度应遵循的原则
企业的内部会计控制制度指的是为了保护企业各项财产物资的安全,以会计信息真实、客观、完整的反映企业财务活动,对企业的会计信息进行有效控制.企业的内部会计控制制度是根据国家的法律法规的要求,结合企业自身的经营情况,为加强企业的内部控制而建立起来的.企业自身面临的内外部环境不同,内部会计制度的模式也会有所不同,内部会计制度要适合企业内部的组织结构,实现对企业的各个部门和环节的控制,促进企业整体效益的提高.物流企业建立健全其内部的会计控制制度应遵循以下原则：
(一)全面性和整体性原则
企业的会计信息是对企业整体的经营情况的反映,会计工作对企业经营的各个环节进行管理,企业的各项经营活动都要接受会计核算、会计监督.因此,企业的内部会计制度的完善要求做到全面性和整体性,特别是数据复杂、业务面广的企业,内部会计制度更应该做到全面性.
(二)发挥内部制约作用的原则
内部会计制度最重要的是建立员工之间、部门之间的相互制约、相互监督的关系,保证企业会计信息的真实性,提高会计制度的权威性.例如,在物流企业的中转业务中,应对各个环节如业务合同的标的谈判和录入,以及收费员的情况等开展相互监督,财务的作账环节与收费员的工作要公正公开,发挥内部会计制度的制约作用.
(三)控制成本的原则
物流企业建立健全其内部会计控制制度,其最重要的目标是实现对企业成本的控制,以实现经济效益的最大化.因此,在建立健全内部会计控制制度时,要加强成本的控制,如果制度本身的建立和完善需要耗费大量的成本,且为企业带来的经济效益不明显,内部会计制度的建立就没有必要了.
企业的经营应从目前的经营情况出发,对未来的发展情况合理评估,要着眼于长远的发展目标.因此,企业的内部会计控制制度应坚持预防为主,防控结合的方针.对企业的经营活动中的关键环节和重要活动进行全过程管理和控制,采取内部会计审计和会计稽查等方式,对企业的经营活动进行定期检查.
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二、物流企业内部会计控制制度的建立与控制的措施
(一)采用先进的会计信息系统
目前,企业在会计信息的管理上,广泛采用最新的ERP会计信息管理系统,在会计信息管理中实现电算化处理,提高会计工作的效率,保证了会计信息管理的完整性和系统性.会计信息是根据会计工作的要求对企业的经营情况的数据进行收集、整理、分类、汇总和加工,以形成对企业有用的信息.ERP会计信息管理系统将企业的会计数据进行采集、存储、整理、传输,实现会计信息的有效管理.ERP会计信息管理系统满足了企业现代化、智能化、信息化管理的要求,增强了企业会计核算的准确性和实时性.在企业的经营中,会计数据比较复杂,通过ERP系统进行自动化和集中化管理,会计信息的查找更为方便,企业的经济效益也大大提高.
(二)应加强企业合同的管理和审核
物流企业在经营活动中,应加强对合同的管理,防范合同风险.对合同的管理应加强对合同标的审核和合同执行情况的审核,加强对企业资产的管理,保证企业资产的安全.同时,要加强对企业的各项对外业务进行管理,将企业的章程传达到相关负责的部门,要求每项业务和每个客户都有记录可查,保证经营活动的公开化和透明化.
在物流企业的经营中,运单是非常重要的法律凭证,是承运方将货物交给托运方的凭证,在运单中,对所运输的货物种类、数量、质量、时间、地点、金额等基本情况进行了登记,对双方的权利义务进行了约定.因此,物流企业应加强对运单的保管和审查,不管是双方所签订的一次性运输合同还是定期运输合同,都应该将运单作为双方经济活动的法律凭证,在纠纷时可以维护企业的合法权益,也保证了企业在财务核算上的真实性,对国家税务工作的开展也提供了便利.
(三)明确财务人员的职责
企业在经营过程中,应在章程中对财会人员的职责进行明确规定,以加强对企业的财务管理和企业的内部会计审核,保证企业财务信息和会计信息的真实性.企业在经营中加强财务管理,不断建立健全其内部会计控制,在定岗定职中,财务人员各司其职,明确自己的工作职责,实现会计工作的规范化和程序化.
同时,企业的内部会计控制制度应结合企业的实际经营情况,不断变更财务管理的方法和制度,实行有效的会计核算和会计监督,保证会计信息与实际的经营情况相符,促进企业管理的标准化、规范化发展.
(四)加强企业的预算管理
企业的预算管理是企业内部控制的重要环节,贯穿于企业经营的各个方面.企业的预算管理可以分为经营预算和财务预算.企业的预算管理可以分为四个环节：预算编制、预算执行、预算分析、预算调整.首先,预算编制环节.预算编制应从企业的实际情况和市场环境出发,编制企业的预算报告,对经营项目的可行性进行分析,为企业的内部决策提供科学的依据.预算编制应以“财务指标为主体,非财务指标为补充”为原则,将企业的各项经营活动都纳入到预算编制中,使预算编制应成为企业年度经营计划和战略规划的行动方案.其次,预算执行环节.企业在经营活动中,按照预算报告对预算进行有效控制,以节约成本,提高企业的经济效益.企业应对资金支付业务严格审批,避免资金支付中违规审批、重复审批和越权审批等现象；不断建立健全预算执行的内部反馈机制和报告制度,保证预算执行的有效、及时.再次,预算分析环节.企业在预算管理中,应定期召开预算执行分析会议,对预算执行情况进行分析,找出预算执行中的问题,提出改进的方法和措施.最后,预算调整环节.预算调整指的是在预算的执行过程中,由于特定原因而需要增加支出或减少收入,使预算发生变化.预算调整应从国家政策、市场环境、企业经营情况等因素进行综合考虑,对预算调整实行严格的审批程序.
(五)强化安全意识
互联网技术的发展,对人们的生产生活产生重要影响,企业管理呈现出信息化管理和网络化管理的特点.物流企业在建立健全其内部会计控制制度时,要树立安全意识,保证会计信息系统的安全运行.企业在制定规章制度时,没有合理授权不能擅自操作、利用会计信息系统；要培养员工的技能素养,减少人为因素引起的系统故障.同时,要强化信息档案的备份保密制度,防范计算机病毒风险,保证企业跨级信息系统的安全、有效运行.
(六)强化外部监督的制度
物流企业外部监督制度的强化,对其内部会计制度的建立和完善有重要作用.企业对外出具的内部会计控制报告以及注册会计师的审计意见,在一定程度上可以反映出企业经营的真实情况,分析经营中的问题,促使企业不断改进其内部会计控制,完善内部会计控制制度,促进企业的健康发展.
三、结束语
企业的内部会计控制制度对企业的发展有重要作用.物流企业在建立健全其内部会计控制制度时,应从内部控制的规律出发,在建立健全企业的内部会计控制制度中应坚持全面性和整体性原则,充分发挥内部制约的作用,在全过程管理中,控制制度建设的成本,以提高企业的整体经济效益.物流企业内部会计控制制度的建立与控制,应采用先进的ERP会计信息系统,加强企业合同的管理和审核,同时,应建立完整的业务处理的流程,加强对企业的预算管理,强化安全意识和外部监督制度,促进企业的健康发展.
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本文出处 http://www.sxsky.net/kuaiji/yxkj/408608.html
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