关于图书馆方面论文范文素材,与图书招标采购相关毕业论文提纲

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[摘 要 ] 本文论述了图书招标采购中出现的问题,并分析探讨了改进工作的策略.

[关 键 词 ] 图书招标采购问题对策

近几年高校图书馆普遍实行了图书招标采购,并得到了一定的发展.但由于实行时间不长、经验不足等原因,在具体的图书采购工作中出现了一些问题.本文结合我馆实践,进行论述,并分析探讨了改进工作的策略.

一、图书采购招标实施初期采访工作出现的问题

1.采访数据方面的问题

一是数据格式与本馆的采访系统不很兼容.目前,我国图书馆界使用的自动化管理系统屈指可数,如北京丹诚、北京清大新洋、深图的ILAS、深大的SUCMIS等.这些系统在图书馆界应用较为广泛,但许多系统需要很长时间才能更新版次,它的功能的欠缺与落后,无法适应图书馆采访工作的变化,尤其是在图书数据转换中存在的问题非常突出.我馆使用的是北京清大新洋系统,由于与书商所用系统不一致,对MARC著录格式的理解和要求不一,造成数据转入时丢失和错误现象时有发生,甚至有些数据根本转换不进系统.

二是图书采集器查重系统不尽完善.现采可以直接面对图书,对于图书的了解更充分,可以有效地减少误订和漏订.目前采访人员外出现采通常使用图书采集器,图书采集器通过ISBN号进行查重.由于查重系统不尽完善,通过采集器查重的现采图书做成采访数据入库查重时才发现仍有重书出现.况且有的多卷册书虽然出版时间不一样,但用的是同一个ISBN号,所以漏采的情况也就屡见不鲜,致使图书的完整性、连续性很难保证.

三是数据不够规范、著录内容不够全面.书商提供的采访数据通常来源不一,有的来自出版社,有的来自各大书目报,有的是书商自己组织编制的.这些数据在获取时本身就存在不完整、不准确的情况,再加上制作者的能力有限,标准欠规范、内容不全面的采访数据就不可避免的产生了.采访人员根据这样的数据圈定书目很容易造成图书的误订和漏订.由于采访数据的丛编项没有著录,本不是订购范围的教材类图书赫然摆在了我馆的书架上；又由于摘 要 项的短缺,内容新颖,专业性强,而书名不足以体现学科内容的优秀图书却被挡在了图书馆大门之外.长此以往定然影响馆藏的完整性,也影响教学与科研工作的展开.

四是数据重复现象严重.由于图书发行由单一方式走向多样化,发行渠道增多,相互交叉征订现象越来越严重.同一种图书在本出版社征订,在不同书目报上征订,在同一书目报上多次征订,同时又通过其他渠道发行的情况比比皆是.书商征集的这些书目本身就交叉重复,制作采访数据时整理查重环节又不过关,以致出现了图书馆收到的采访数据不同期之间有重复,同期数据之间也有重复的现象,使采访人员很难把握,稍有不慎就会重订,导致图书馆藏书体系失衡、缺乏系统完整性.

五是数据覆盖面不够全面.书商为了追求利益的最大化,都有自己的经营倾向和对出版社的偏好,这就造成在进书上会有专业上的缺口.比如新华书店系统的缺口是那些专业性较强的专业图书,北京地区书商的缺口多是地方版图书,多数书商的缺口是年鉴类工具书等等.年鉴类工具书参考价值高,而且每年出版,我馆根据本校的专业设置和教师需求,选订了一些综合类和专业类的年鉴类工具书入藏,为了保持图书的连续性,满足读者的需求,我馆年年订购,而在书商提供的采访数据中却看不到年鉴类工具书的踪影.由于不能按照正常的藏书规则办事,一段时间后馆藏图书结构就会发生变化,导致图书馆藏书结构受到影响.

2.图书质量

一是创新不足和低水平重复出版.近年来,图书市场确实出现了一些选题新颖、包装精美的“精品书”,但同时也存在图书质量普遍滑坡的情况.作者、出版商捞钱心切、急于求成的浮燥心态,使图书内容创新不足,原创精品稀少成为图书界的尴尬.出自不同的编者之手,由不同的出版社出版,书名也不尽相同,但编写内容、体系设计,以及具体的例子,都大同小异的图书数不胜数,让采访人员很难根据书目订准图书.

二是克隆盗版与假冒伪劣现象严重.克隆与跟风已成中国图书业的特色,每一本畅销书都是一辆公共汽车,大家一起搭.当书商迅速端出希拉里自传的中译本《亲历历史》时,民间流传的另一个译本《活出历史》比之来得更为准确传神.中国图书界在对引进版图书趋之若鹜的同时,假冒外版书也大量出现在中国图书市场.例如,中国企业家喜爱的《执行力》《没有任何借口》等图书就是假外版书,是由国内不法书商招集的“枪手”编写,然后套上“皇帝的新衣”伪装成的畅销书.这些假外版书大部分还是由国内正规出版社出版,其中不乏一些大名鼎鼎的出版社.这些假冒外版书不仅使广大读者上当受骗,而且也让图书采访人员真假难辨,苦不堪言.

3.到书速度不确定

现采图书和订购图书到馆时间不一致.一般情况下,现采图书复本齐全的情况下半个多月即可处理完毕送到图书馆,如果现采图书复本不全到馆时间与订购的图书到馆时间一致；而订购的图书最早也得一个多月的时间,有的三个月甚至半年时间才能到达图书馆.

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大的书商通常与数百家图书馆有业务关系,这些图书馆不在同一地区,供货安排时有冲突,加上市场上图书上市有旺季和淡季之分,导致不能及时供书.某一地区一段时间内购书少时,书商考虑经济方面的原因,为了寻求自身利益最大化,节约运输成本,避免物流配送浪费,书积累多了再送,这就从主观上延迟了到书时间.书商从出版社拿到的图书折扣,是随着图书出版的周期逐渐递增的,有的书商为了能拿到更多的折扣,故意拖延时间,导致部分图书半年以后才能到馆.由于信息技术更新快,一些时效性强的电脑类书籍,半年后到馆,其价值已大打折扣.

4.到书率较低

一般情况下,现采图书的到书率不低于95%,订购图书不低于85%.而我馆的现采图书到书率仅为90%,订购图书不超过80%,未到图书多为地方版、大学版的专业图书和到书时间过长而取消订购的图书.究其原因不外乎以下几种：一是中标书商本身书源有限；二是受出版市场的影响,图书出版计划变更；三是书商考虑自身的利益,不愿提供超出折扣或那些发行量少、只有微薄利润的图书,因为采购招标签订的是一个平均折扣,但书商从各出版社获得的折扣却是不同的,一些有名的出版社因为销路好会压低折扣,反之亦然,销路不好的出版社则会提高折扣.以上种种很容易造成图书订货量与到货量的失衡,从而导致藏书结构发生变化.

5.经费使用难以控制

图书出版计划的变更,采访数据的不准确、不完整,到书速度、周期的不稳定等,使采访人员难以控制预订图书的到货情况.大部分情况下,采访人员经常是上半年按正常数量发送订单,但下半年实际到货量不足,使得经费无法按计划使用,通常造成经费使用的先紧后松,年终经费多,突击现购的不均衡情况.

二、改进采访工作的策略

1.合理选择书商

每个书商为了追求利益最大化,都有自己的经营倾向和对出版社的偏好,进书上会有专业上的缺口.为了了解书商的业务范围和规模,招标时可要求书商提供可供图书专业类别、品种和业务往来的出版社名单,以及在本地区的图书馆用户名单,根据情况选择合适的书商.为了保证藏书结构合理全面,促使书商间良性竞争,给图书馆带来更多的利益,最好选择两个以上的书商.同时,全年中文图书经费总额不要全用在招标采购上,要留有余地,以便购买读者急需的市场上无法及时买到的学术性强的专著,起到拾遗补漏的作用.

2.加强对图书出版发行信息的搜集和了解,保证图书的采购质量

由于书商发送的书目信息覆盖面有限,采访人员不仅要在采访数据上圈定书目,订购图书,还要广泛的搜集其他的书目信息,以保持藏书结构的完整.采访人员必须把重点放在“访”字上,要扩大视野,全面了解图书出版发行信息,及时捕捉各种渠道的图书发行动向.不仅要从新闻、报纸、广播、电视、互联网等媒体上获取正确的图书信息,还要对全国和省级的书目乃至一些地方性非正规渠道的书目列入采访范围.对所搜集的书目进行分析、综合判断,取其精华去其糟粕,最后根据“访”的结果进行有效的“采”.

由于图书的出版商和发行者为吸引读者,经常对图书进行夸大性宣传,以制造轰动性效应,加上书目信息不完整等原因,致使采访人员根据书目不能准确判断图书的质量.这就需要采访人员订购图书时要掌握足够的图书信息,包括出版者的学术地位、作者的声望、文献资源的利用研究,以及师生未来的使用情况等.只有这样,采访人员才能做出有效的采访决策,保证图书的采购质量.

3.建立完善的采访数据库

采访数据库是采访人员做好采访工作的必要手段之一.书商发的采访数据重复现象严重,如果不认真查重,极易造成重订；并且丛书、多卷书多,有些出版周期又长,稍不注意就会造成漏订.所以要建立完善的采访数据库,采访数据中必备字段一定要录入完整.特别对丛书、多卷书,要认真做好查重工作,避免不必要的重订或漏订,以保持图书的完整性和连续性.

4.认真做好购书查重工作

查重是图书订购的重要步骤, 所以各馆在选择使用文献管理系统软件时, 都十分重视预订查重功能.利用计算机查重快捷、方便、灵活,省时省工,但是没能查出来的现象依然存在.在软件没有得到有效改善的情况下,要想解决这一问题,就要转换角度, 进行多途径检索查重.根据系统提供的检索点, 分别用ISBN号、正题名和责任者对采访库、工作库和中央库进行分库查重.尽量不用匹配查重,否则限制条件太多,会降低图书数据的查全率.对于现采图书的查重问题,由于图书采集器查重功能不尽完善,用ISBN号查重后的图书仍有重复的现象.为了解决这一问题,就需要采访人员对用ISBN号进行初步查重后的图书做成采访数据,导入本馆系统后再次进行查重,以有效地避免重复购书.

5.加强读者荐购工作

读者荐购工作是采访工作的重要一环,采访人员可以通过网络向读者征询图书需求的意见和建议.在网上发布订购信息,可以让更多的读者参与选书工作,从而使购书更具有针对性,更符合读者的需求.具体操作是采访人员将得到的电子数据转入本馆系统后,键入截止日期,系统将数据自动发布到图书馆Web服务器上,读者通过图书馆网页上相关的新书栏目,查看新书目录,