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档案科技成果与档案学术论文有一定的联系,两者都是通过论证和阐述的方法来表达学术观点和学术研究成果的,无论是阐述的语言还是论证的方法都是相通的,但两者之间也有着本质的区别.笔者认为,主要表现在以下四个方面:
1.大与小的不同
1.1 研究题材内容大小不同.论文所阐述的题材内容一般相对较小,多是取材于某一具体问题,发表一下自己的意见、观点,总结一下做法;而科技项目研究题材内容则相对较大,需要成立课题研究小组,有时甚至要发动整个单位的力量来完成.
1.2 影响程度大小不同.学术论文发表在杂志上,只有订阅该杂志的人才能读到,能够产生一定的影响;科技项目则不同,尤其是重要的科技项目,通常研究结果会呈报领导审阅,为领导决策提供理论依据.有的研究成果转化为规范性文件,成为档案工作规范,影响一个地区档案工作的发展.如“档案安全保障体系建设情况调查研究”项目研究成果被河南省档案局采用,形成指导性文件《河南省各级档案馆档案安全评估标准》,指导全省档案安全保障体系建设的评估,对全省档案安全管理工作起到了积极的推动作用.
2.繁与简的不同
2.1 完成过程繁简不同.虽然论文与科研项目的完成过程基本是相同的,但繁简不同.一篇论文从选题、资料搜集、调查研究等到论证写出论文,其中有些过程可以简化或合并或省略.如写论文不需要立项.而科研项目则不同,其过程程序比较正规.首先要申请立项,经过主管部门批准才可以往下进行,项目完成过程中需要经过项目的选题、计划、论证、资料搜集、调查研究、数据分析,最后形成研究报告.
2.2 审查程序繁简不同.作为论文,投稿到杂志社,杂志社组织专家审查,经过初审、二审和会审,最后确定是否刊登,而有的杂志社只要审稿专家认为适合发表,发给总编,总编认为也合适,则直接刊登;档案科技成果的评审则相对严格,它要经过课题结项审查、档案部门推荐参加评审、对课题材料初步审核、评审会评审、评审结果公示、发文公布等程序.
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3.多与少的不同
3.1 涉及内容多少不同.学术论文一般分为论点、论据、论证三部分的内容.即便有些变化形式大体上就是这些内容;而项目报告涉及的内容则相对较多,一般情况下项目报告分为工作报告、研究报告,技术类项目还要求有技术报告、测试报告等.
3.2 表现形式多少不同.论文形式单一,或公开发表在学术期刊上,或提交某专题研讨会上交流.而科技成果形式多样,既有对问题现象调查分析的调研报告,又有上升到理论层面的学术论文;既有来源于实践,用