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摘 要 ：科技档案是保存备查的直接记录和反映科技、生产活动的具有保存价值的科技文件,科学管理和有效利用科技档案,对于我们正确地总结过去、指导当前、规划未来、加快经济建设、推动科技进步具有十分重要的价值.我院是西部重要的科研机构之一,如何在新形势下开发利用现有档案信息资源,为西部的经济建设服务、,是摆在我们面前的新课题.因此,我院档案管理人员必须结合研究机构管理的特点,应用先进的设备和手段,进一步开发和利用科技档案信息资源,提高工作效率,为一线研究和社会服务.

关 键 词 ：科技档案 特点 开发利用

一、我院科技档案的特点

1.科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料,我院主要的学科领域有：生物学、动物学、植物学、微生物学、生物化学、生物工程、细胞工程、发酵工程、酶工程研究与应用、农业科学、生物资源调查与保护和利用,动、植物生态习性研究及引种驯化,纤维素酶的研究及其利用,因此我院的科技档案是以生物学科为主的科技材料形成的专业性极强.

2.由于我院是的科研机构,是以一个科研项目产生的科技材料为整体,形成一整套的科技档案,这些科技档案记录了从一个项目开始准备到结束即：可行性报告,项目申请表,计划任务书,实验报告,工作报告,技术报告,论文专著,经费使用情况以及验收报告和证书,科技成果鉴定申请表,科技成果鉴定证书,科技成果评审证书,科技成果验收证书等等,不同的阶段形成不同的材料,但却全部围绕着同一个项目,这些科技材料最种形成反映该科技活动的完整的一套科技档案,所以成套性强.

大学科技本科毕业论文怎么写
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3.我院科技档案具备现实性的特点,我院是西部生物科学研究的龙头,涉及到各个生产生活领域,在社会商品价值创造中所起的作用日趋明显,动物的饲养,植物的保护,食用菌的生产,酱油,醋等日常生活用品,医药,饲料,环境保护等,都与我院的科学研究息息相关,我们的科研成果被重复多次的应用到这些领域,科技档案凸显它的重要性.

4.管理水平相对落后,科技档案是我院的无形资产,标准化、规范化,是档案管理的重要手段之一,是实现档案管理现代化的重要前提和基础,由于种种原因我院科技档案管理水平较落后1.落后的传统档案管理模式档案保存方式还是主要是以纸质文档的形式保存,实行目录式管理,这样的方式即会耗费大量的人力、物力、财力,且查阅档案极其不便.2.档案管理人员的专业素质普遍不高：随着档案管理工作不断出现新的变化,对科技档案管理的相关工作人员的专业素质也就提出了更高的要求.而在我院从事科技档案管理的人员中,绝大多数是兼职管理科技档案,没有经过专业培训