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答辩工作指南
一、毕业生答辩工作时间安排2
二、成绩单,必修环节成绩审核2
三、预答辩2
四、答辩资格3
五、提交论文3
1,确定评阅专家3
2,提交申请材料3
六、论文送审4
1,论文寄送4
2,意见返回4
七,答辩工作4
1,答辩材料的准备4
2,答辩委员会的联系与确定6
3,答辩前需落实的其他事情6
4,答辩秘书需准备的材料7
八,后续工作8
九,附件:答辩工作组成员名单9
毕业生答辩工作时间安排
阶段时间(春季)时间(夏季)各研究中心/实验室组织预答辩8月下旬-9月2月-3月研究生部受理夏季答辩申请和论文提交9月1日起3月1日起论文送审与答辩9月1日-11月30日3月1日-5月31日申请学位人员提交材料截止12月1日6月1日所学位评定委员会开会12月初6月初研究生部整理材料上报研究生院12月10日之前6月15日前研究生院学科群学位评定分委员会开会12月下旬6月中下旬研究生院学位评定委员会开会1月10前的周末7月10日前的周末颁发毕业证,学位证书2月下旬8月
成绩单,必修环节成绩审核
研究生在进入预答辩环节之前,课程成绩及必修环节成绩应先满足研究生培养相关要求.
研究生应先到研究生部张平老师(计算所432房间)处领取"学籍档案袋","学籍档案袋"中包括:课程学习成绩,必修环节成绩单,开题报告和审查表及中期报告中期报告和审查表.其中"课程学习成绩"原件将用于替换《中国科学院研究生院研究生学位论文答辩申请书》(材料02)中相应成绩单表格,必修环节成绩单用于替换《中国科学院研究生院研究生学位论文答辩申请书》中相应必修环节表格.
预答辩
根据所教育工作指导小组的意见,从2016年起我所开始实行预答辩制度(具体见《关于学位论文预答辩的有关规定》).
预答辩由各研究室/中心自行安排,具体工作由各科研实体的答辩工作组组织实施.
研究生完成论文初稿后交导师,导师认为论文基本达到要求后,可准备预答辩.学生向所在科研实体的"答辩工作组"提出预答辩申请(提交有本人申请及导师意见的《预答辩审查表》及学位论文初稿的电子版),同时准备预答辩报告.
工作组统一安排预答辩时间,同时,负责确定预答辩委员会委员名单.
预答辩应按照:1)申请人报告2)专家提问3)专家评议三个环节进行.预答辩应公开举行,欢迎各实体的员工及学生旁听.博士生报告时间不超过30分钟,硕士生的报告时间可根据各实体的报告人数在10-20分钟之间灵活掌握.
结论为"通过预答辩"者,可进入正式答辩申请流程.
结论为"通过预答辩,但论文需要修改"者,需按照预答辩委员会的要求进一步修改论文,论文修改责任人(预答辩委员会指定)和导师共同同意后,可进入正式答辩申请流程.
结论为"未通过预答辩"者,两个月后方可申请再次预答辩.
答辩资格
见《中国科学院计算技术研究所学位授予暂行条例实施细则》及《中国科学院计算技术研究所学位论文答辩资格规定》.
提交论文
1,确定评阅专家
自2016年起我所实行单盲送审,论文评阅专家由答辩工作组确定,答辩工作组秘书填写《学位论文评阅人审核表》(材料G2),送研究生部报所学位评定委员会主席批准.
对涉密论文,可由导师从保密的角度出发,直接提出评阅人名单,经所学位评定委员会主席批准即可.
2,提交申请材料
学生需持下列材料到研究生部提交论文:
1,学籍档案袋(预答辩前从研究生部张平老师处领取,内装成绩单,必修环节成绩,开题中期报告)
2,意见书(材料01)
3,论文评阅书(材料06,材料07)
将评阅书的相关内容填好(封面论文编号不填),博士生打印评阅书一式5份(正反页打),硕士生打印评阅书一式3份(正反页打).注意调好格式
4,论文送审稿
博士生初装5本,硕士生初装3本(初装本包白色封皮),声明及授权中本人和导师的签字要签好.论文的撰写需符合《计算所学位论文撰写要求》中
的规定,可参照文件夹中"模板材料1-论文模板"的版式.按照研究生院的规定,论文若用英文写的,必须要有中文版本的.
学位论文答辩者申请答辩时未满足科学研究成果要求者,需在论文最后"作者简历"一页【攻读学位期间发表的论文】中标明"作者尚未达到计算
所答辩资格中关于发表论文的相关规定,先申请进行毕业答辩".
自行复印装订,本楼地下一层B2房间可打印装订.联系:62600108.也可自己找地方印.
5,成果信息确认书(材料17)(博士生提供,硕士生不需要提供)
提供发表论文抽印本(复印件),录用函,专利证明.只提供本人是第一作者(含导师第一作者,本人第二作者)的论文.论文被SCI或EI收录的,
需提供检索证明(可从网上当屏打印或到院图开据)
6,答辩申请表(附加材料2):仅申请毕业答辩资格者填写
7,《中国科学院研究生院研究生涉密学位论文申报表》(材料15):涉密论文作者提供
论文送审
1,论文寄送
论文寄送博士论文送审期为45天,硕士论文送审期为30天.
论文由所研究生部负责寄送.
涉密论文由申请人亲自递送,并附《附加材料1-学位论文评阅涉密说明》.2,意见返回
1,评阅书返回后,研究生部撤除评阅人的所有信息,通知申请人取走评阅书.2,评阅结果的处理:评阅人结论为"同意答辩"可进入答辩申请程序.
评阅人对论文的答辩建议中出现"修改后答辩,论文不再评阅&#
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