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湘学位办〔2016〕6号
关于报送学年度学位授予信
各学位授予单位:
根据国务院学位办《关于报送2016/2016学年度第一学期学位授予信息的通知》(学位办〔2016〕61号)和教育部学位与研究生教育发展中心《关于做好2016/2016学年度第一学期学位授予信息报送工作的通知》(学位中心〔2016〕129号)文件精神,现就做好我省2016/2016学年度第一学期学位授予信息报送工作有关事项通知如下:
一,高度重视学位信息报送工作.学位授予信息报送工作是国家从事学位授予管理和向社会提供信息服务的重要基础,请各单位本着对国家,社会和学位获得者负责的态度,高度重视,认真部署,确保上报信息的准确,完整和规范.
二,学位授予信息报送范围:2016年9月1日至2016年2月28日期间授予的所有博士,硕士和学士学位信息.
三,本次学位授予信息"全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台"(简称"同力信息平台")进行管理,学位授予单位须通过"同力信息平台"完成此部分人员的学位授予信息报送工作.2016年11月30日前已经参加并通过同等学力人员申请硕士学位外国语水平和学科综合水平全国统一考试,且未纳入"同力信息平台"管理的具有研究生毕业同等学力人员,其学位授予信息,可由学位授予单位通过"学位授予信息年报系统"进行报送.从2016/2016学年度第二学期开始,所有以研究生毕业同等学力申请硕士学位人员的学位授予信息均须通过"同力信息平台"报送.
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五,学位授予信息报送材料要求和时间安排.请各学位授予单位严格按照《2016/2016学年度第一学期学位授予信息报送工作具体要求》(附件1)做好本单位学位授予信息的采集,录入,修改和上报工作,在4月15日前完成系统数据上报,同时按照《2016/2016学年度第一学期学位授予信息报送材料要求》(附件2)上报书面材料及其电子版.
怎样撰写同等学力本科论文
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六,本次学位授予信息报送工作继续委托国防科技大学研究生院负责组织实施,各学位授予单位须及时将各项材料报送国防科技大学研究生院.通信地址:长沙市开福区德雅路国防科技大学研究生院,邮编:410073.联系人:吴丹,:0731-84572535.
附件:1.2016/2016学年度第一学期学位授予信息报送工作
具体要求
2.2016/2016学年度第一学期学位授予信息报送材料要求
湖南省人民政府学位委员会办公室
2016年2月26日
附件1:
2016/2016学年度第一学期学位授予信息
报送工作具体要求
一,学位授予信息年报系统地址.
cdgdc.edu./xxnb
二,正确区分学位类别.
学位授予信息按博士,硕士和学士学位分级,分类采集.进行信息采集,汇总时,要严格按照《学位授予信息年报数据结构及代码手册》(2016版)中各学位类别的划分标准,正确区分每一个授予学位人员所属的学位类别,并按不同学位类别分别采集,上报数据.
三,确保上报数据完整.
1.要确保本学位授予单位将本学期所有授予学位人员的数据全部上报.如果某学位授予单位的某一学位类别具有学位授予权,但本学期未授予学位,学位授予单位应提交书面说明并加盖公章.
2.所有信息采集项(含学位获得者电子照片)均为必填项.其中,"学位授予单位码","学位授予单位校长(院长,所长)姓名"和"学位评定委员会主席姓名"可以通过软件系统统一填报.其它信息须采集完整,规范,准确.
四,规范处理并书面上报生僻字.
如果学位获得者姓名,导师姓名,论文题目等存在无法输入的生僻字,请用两个半角字符""代替,并将所有存在生僻字的信息一一对应列出书面清单,加盖公章上报.
五,完整上传学位获得者电子照片.
照片作为学位获得者的特征信息,是学位证书的重要组成部分,也是今后学位证书网上查询的重要信息.学位授予信息报送中提交的电子照片一律采用数码照片,不得采用扫描照片,且必须与学位证书上粘贴的照片一致.
与其它数据一样,学位获得者电子照片文件的上传按不同学位类别分别进行.为了保证学位获得者与其电子照片一一对应,电子照片的应以学位获得者身份证号命名,如学位获得者张三的身份证号为430000000000000000,其电子照片名为430000000000000000.jpg.电子照片文件上传须在此学位获得者其它数据(含"照片文件名称")上传后进行,务必保证照片文件名与照片名称字段内容一一对应,避免照片张冠李戴.上传方式分为批量照片导入和单张照片导入两种.
1.批量导入:
批量导入指同时导入2张以上照片方式.具体操作处理方法如下:
首先将要导入的电子图像文件(.jpg文件)压缩成.zip压缩文件包,然后将该压缩文件包导入系统.系统将实时解压,并将照片文件名称与已经上传的学位获得者电子数据库中的"照片文件名称"字段值进行比较,一一对应,如果照片文件名称在系统中授予学位数据的"照片文件名称"字段无匹配数据,则该照片文件将不导入系统.单张照片大小不得超过15K.导入的压缩文件包大小不得超过30M(约2000张-3000张照片),如果超过30M,请分多次导入.
2.单张导入:
单张照片导入指一次上传一张照片,用于新增,修改某一学位获得者数据时,导入其电子照片.
六,仔细阅读"数据校验错误报告",进一步核实相关信息,确保上报数据准确,规范.
为了尽可能避免数据采集错误,"学位信息年报系统"对数据进行了相关逻辑校验.如果某些数据不符合校验规则,学位年报系统将形成"数据校验错误报告",各单位须对照此报告,进一步核实,修改相关数据,确保上报数据的准确和规范.
七,准确填报学士学位专业信息.
在填报学士学位授予信息中的专业信息时,对于"高等学校本,专科专业代码"中的专业,可以只填报"专业代码",年报系统会将其对应的专业名称自动导入,其中,如果在学位证书上专业名称后加括号注明了专业方向,则请同时填报包括括号内容的专业名称,对于"高等学校本,专科专业代码"中没有的专业,只需填报实际授予的学位证书上填写的专业名称即可.
八,信息标准部分数据项说明
1.是否按一级学科授予(YJXKSY)
为拓宽研究生培养口径,有关学位授予单位可在具有博士,硕士学位一级学科授予权的一级学科中,按一级学科招收,培养研究生并按一级学科授予学位.
2.自设专业代码(ZSZYDM)
自主设置二级学科是学位授予单位主要针对学科建设和研究生培养而做的学科专业划分.各学位授予单位在博士,硕士学位授权一级学科范围内自主设置学科,专业,须报国务院学位委员会办公室备案.
按照自主设置专业培养且授予博士,硕士学位的,在此项中应填写已报国务院学位委员会办公室备案的自主设置专业对应的代码.
3.考生号(KSH)
学历教育博士学位,学历教育硕士学位,普通高等教育本科毕业生学士学位,学士专业学位使用学籍电子注册中的考生号.
博士专业学位中,有学籍者使用学籍电子注册中的考生号,同等学力人员使用申请学位编号.
同等学力申请硕士学位中,高等学校教师或中等职业学校教师在职攻读硕士学位者填写被录取年份下发的在职人员攻读硕士学位入学考试全国联考14位成绩单编号,其他同等学力人员申请硕士学位者填写同等学力人员申请硕士学位外国语水平全国统一考试合格(证)编号.
硕士专业学位中,有学历人员,填写学籍电子注册中的考生号,无学历人员中,(1)临床医学硕士专业学位人员,填写同等学力人员申请硕士学位外国语水平全国统一考试合格(证)编号,(2)部分软件工程领域工程硕士人员及其他由学位授予单位自主考试招生的,填写入学考试的考生编号,(3)其他同等学力人员申请硕士专业学位者,填写被录取年份下发的在职人员攻读硕士学位入学考试全国联考14位成绩单编号.
成人高等教育本科毕业生学士学位中,此字段用于成人高等教育资格审查,我省统一填写成人高等教育学士学位外语水平考试合格证编号,如湘学位2016000000.未按规定填写的一律不予审核通过.
来华留学生学士学位,使用学历电子注册中的考生号(此
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